做PPT的時(shí)候，是不是經(jīng)常會(huì)在一些小問(wèn)題浪費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間。

比如：畫(huà)不出一個(gè)正圓、正方形，復(fù)制形狀很慢，等等

其實(shí)，可以學(xué)習(xí)一些關(guān)于PPT的小技巧，幾秒就能解決問(wèn)題。

今天給大家介紹幾個(gè)關(guān)于PPT操作的冷知識(shí)：

1、不想同時(shí)打開(kāi)多個(gè) PPT 文件，但是又需要用到之前 PPT 的內(nèi)容，我們?cè)撊绾握{(diào)用？

大家做PPT的時(shí)候，有沒(méi)有用遇到過(guò)這種情況：打開(kāi)了一份PPT，內(nèi)容頁(yè)有缺失，想復(fù)制一下另一份PPT的內(nèi)容頁(yè)。

這時(shí)候，多數(shù)人都會(huì)打開(kāi)另一份PPT，一頁(yè)頁(yè)的復(fù)制，然后重新粘貼到這份PPT的頁(yè)面中。

操作過(guò)程其實(shí)很麻煩，而且比較浪費(fèi)時(shí)間。

有沒(méi)有什么簡(jiǎn)單的方法呢？

其實(shí)是有的！

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”下的箭頭，然后選擇“重用幻燈片”。

在右側(cè)彈出的“重用幻燈片”界面中，選擇需要打開(kāi)的 PPT 文件，

然后點(diǎn)擊生成的 PPT 頁(yè)面預(yù)覽圖，就可以直接插入到當(dāng)前 PPT 中。

這樣，就可以簡(jiǎn)單方便的進(jìn)行復(fù)制幻燈片了！

2、設(shè)置默認(rèn)文本框

當(dāng)我們?cè)谥谱鱌PT時(shí)，插入一個(gè)文本框或形狀，像字號(hào)、大小、顏色等屬性都是默認(rèn)的，

為了避免反復(fù)修改，提高效率，可以更改文本框或形狀的默認(rèn)形式。這樣，就不用一個(gè)個(gè)的進(jìn)行單次修改了！

操作步驟：

插入文本形狀

修改文本/形狀的屬性

單擊右鍵，選擇設(shè)置為默認(rèn)文本框/形狀

這樣，簡(jiǎn)化操作步驟，就可以大大提高操作效率了！