Excel 中有一個(gè)非常強(qiáng)大的功能,卻常常被人忽略,它就是超級(jí)表。
我們平常使用的 Excel 表格自動(dòng)默認(rèn)是普通區(qū)域(Range),但是如果數(shù)據(jù)區(qū)域套用了表格格式,則稱之為超級(jí)表(Table)。
今天我會(huì)從以下幾方面完整介紹一下超級(jí)表:
一、如何啟用超級(jí)表
二、超級(jí)表的主要功能:
三、如何取消超級(jí)表
下面這張圖就是一個(gè)普通的數(shù)據(jù)表,我們以它為例,創(chuàng)建超級(jí)表。
1. 選中表格區(qū)域的任意單元格 --> 按 Ctrl+T:
2. 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,默認(rèn)已經(jīng)選中了整個(gè)表格區(qū)域,并且勾選了 My table has headers(表包含標(biāo)題)--> 點(diǎn)擊 OK
3. 超級(jí)表就已經(jīng)做好了,此時(shí)的超級(jí)表,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以下功能:
表格美化:
默認(rèn)的超級(jí)表比起普通表格,已經(jīng)算是美上天了,如果還不能滿足需求,你可以:
選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設(shè)計(jì)),可以看到右邊的“表格樣式”區(qū)域中有很多樣式可供選擇
無需輸入公式,匯總行有公式選項(xiàng)菜單:
這一點(diǎn)是超級(jí)表非常實(shí)用的功能,有了它就不用再記函數(shù)了,只需要點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)各種計(jì)算。
1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設(shè)計(jì))--> 勾選 Total Row(匯總行)
2. 此時(shí)表格的底部出現(xiàn)了一個(gè) Total 行,默認(rèn)的公式為求和
3. 點(diǎn)擊匯總行右邊的小箭頭,就會(huì)出現(xiàn)公式選項(xiàng),表格統(tǒng)計(jì)需要的公式,大多都已經(jīng)涵蓋在內(nèi)。我隨機(jī)點(diǎn)一下 Max(最大值)
4. 此時(shí)匯總行就自動(dòng)顯示了最大值 620
新增行后,自動(dòng)填充公式和格式:
1. 在匯總行的上方插入一個(gè)空行
2. 在新增行的 C 列輸入“900”--> 回車
3. 此時(shí)匯總行的最大值自動(dòng)變成了 900,即公式的計(jì)算區(qū)域自動(dòng)納入了新增行
插入切片器:
切片器是 Excel 2010 版本新增的功能,可以用于篩選數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的下拉篩選相比,切片器更加直觀、便捷。
切片器只能配合超級(jí)表或數(shù)據(jù)透視表使用。
1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設(shè)計(jì))--> Insert Slicer(插入切片器)
2. 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,其中包含每一列的標(biāo)題,可以根據(jù)需要,勾選要篩選的列標(biāo)題
3. 比如,我隨機(jī)勾選“班級(jí)”和“高考總分”--> 點(diǎn)擊 OK
4. 此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)切片器,切片器是可以隨意拖動(dòng)到表格任意位置的
5. 以“班級(jí)”為例,我點(diǎn)擊“一班”,數(shù)據(jù)表就篩選出了所有班級(jí)為“一班”的行
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