一、 船長(zhǎng)接班
新做船長(zhǎng)以前作一航次大副之后原船接班最為理想，因很多工作可以先從接班船長(zhǎng)處熟悉。如上船直接接船長(zhǎng)班，以下幾點(diǎn)請(qǐng)注意：
1. 船舶證書：應(yīng)按證書目錄逐個(gè)核對(duì)，特別注意證書的有效期，年檢日期，詢問交班船長(zhǎng)是否有代理借走的證書，本港有無(wú)新?lián)Q的證書或應(yīng)年檢的證書，要特別留意SMC證書和DOC證書，從某種意義講，船長(zhǎng)接班就是接證書。
2.船員證書：該類證書多數(shù)船舶無(wú)目錄，極易丟失和交班人員誤拿，船員證書一般有如下幾項(xiàng)：
1) 船員適任證書（干部船員）2) 普通船員適任證書（機(jī)工水手）3) 駕駛員GMDSS證書 4) 特殊培訓(xùn)合格證書（15萬(wàn)噸以上船舶，中國(guó)規(guī)定8萬(wàn)） 5) 專業(yè)培訓(xùn)合格證書（每人都有） 6) 服務(wù)薄、海員證、黃皮書、健康證（每人都有）7) 海關(guān)登記本 8) 港旗、巴旗、利旗還應(yīng)有相應(yīng)的適任證書和海員證 9) 船員護(hù)照
以上證書持證人簽名一欄應(yīng)簽名，多數(shù)船長(zhǎng)不注意這點(diǎn)，有時(shí)港監(jiān)會(huì)找麻煩。
3. 船舶資料：公司的交接班報(bào)告表上基本包含了船長(zhǎng)交接班的內(nèi)容，下面幾條必須接班后馬上熟悉：1）船上現(xiàn)存油F.O/D.O、 存水、開航水尺（開航前代理索要）2）船長(zhǎng)、船寬、水上最大高度、總噸、凈噸、船名、呼號(hào)、登記號(hào)、IMO號(hào)、夏季吃水、夏季載重噸、建造日期等（開航時(shí)引水單或拖輪單需要）。
4. 開航單證準(zhǔn)備狀況：國(guó)內(nèi)開航需準(zhǔn)備：1）船員名單 2）收齊海員證、黃皮書、健康證備查。
5. 中散綜合管理體系文件、記錄和資料、油污應(yīng)急計(jì)劃等。
二、 國(guó)內(nèi)港口應(yīng)準(zhǔn)備的單證
1、船員名單 2、船員物品申報(bào)單 3、船用物品申報(bào)單（包括煙酒庫(kù)）4、航海健康申報(bào)書（辦檢疫） 5、總申報(bào)單、貨物申報(bào)單（該項(xiàng)一般由代理準(zhǔn)備）6、船舶概況報(bào)告表 7、最近一次PSC檢查報(bào)告表，五星旗船是“船舶安全檢查表”半年有效
8、船員接種清單，有些港口不要 9、上港離港證 10、三個(gè)月內(nèi)靠港清單（辦檢疫）
11、上次離開國(guó)內(nèi)時(shí)的海關(guān)天數(shù)證明書（辦關(guān)用），海關(guān)登記本填妥出境天數(shù)和余天數(shù) 12、不?；貒?guó)的船舶一旦回國(guó)代理有時(shí)要求船上提供如下證書原件或復(fù)印件：1）噸稅證書（中國(guó)格式）2）登記證書 3）最低配員 4）噸位證書 5）構(gòu)造安全證書
6） 設(shè)備安全證書 7）載重線證書 8）防止油污證書 9）無(wú)線電安全證書 10）免于除鼠證書 11）SMC證書 12）DOC
因此船長(zhǎng)平時(shí)就應(yīng)復(fù)印2套船舶證書備用，以免臨時(shí)復(fù)印手忙腳亂。
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