不知道大家在套用PPT模板時有沒有遇到這樣的問題:為什么有的PPT封面改動不了?為什么看不到任何設(shè)置卻有動畫?為什么進(jìn)入了母版還改不了內(nèi)容?
我們可以通過兩種方式進(jìn)入幻燈片母版:①【視圖】→【幻燈片母版】;②Shift+【普通視圖】。進(jìn)入母版后,映入眼簾的是最上面的Office主題頁和下面的各版式頁。如圖4.2.1-1所示。
▲圖4.2-1
Office主題頁俗稱“總版”,其特點是:一直出現(xiàn)。總版放置的內(nèi)容,凡不勾選“隱藏背景圖形”的子版都會出現(xiàn)。一般用來設(shè)置高頻出現(xiàn)的元素,如參考線、標(biāo)題欄、背景,LOGO、頁碼等。
各版式頁俗稱“子版”,其特點是:按需出現(xiàn)。子版放置的內(nèi)容只對選擇該版式的頁面有效,一般放置低頻出現(xiàn)的元素,如色塊、文本或圖片占位符等,若被占用時,刪不掉。
為什么高手都喜歡使用幻燈片母版呢,難道是為了炫技嗎?或者有這種情況存在,但使用幻燈片母版的根本目的,是為了提高效率,而不是炫技,其提高效率的作用主要體現(xiàn)在三個方面:版式、切換、占位符,如圖4.2.1-2所示。
▲圖4.2-2
一、版式。
需要重復(fù)利用的版式,在母版中設(shè)計,當(dāng)前頁調(diào)用即可。而對于需要多次出現(xiàn)在頁面統(tǒng)一位置的元素,如標(biāo)題欄、LOGO、頁碼、跨頁對齊參考線等放置在母版中的Office主題頁。
為了提高設(shè)計效率,方便設(shè)計各頁面內(nèi)容時靈活調(diào)用,我們在幻燈片母版中,一般至少要預(yù)留三個備用的版式:①空白頁;②全彩的背景;③全圖的占位符。
①空白頁。
設(shè)計不受標(biāo)題欄約束的頁面時調(diào)用,或復(fù)制后修改成其他版式。
②全彩的背景。
方便頁面調(diào)用時設(shè)計成各種個性化的版式,如對稱版式等。
③全圖的占位符。
方便設(shè)計全圖頁面,也方便與個性化的形狀或圖片進(jìn)行裁剪得到新的圖片占位符。
▲圖4.2-3
二、切換。
設(shè)置版式的切換效果后,當(dāng)前頁選擇該版式自動帶同樣的切換效果。因此,對重復(fù)使用的版式設(shè)置切換效果后,選擇該版式的頁面就無須再一一設(shè)置切換效果了,如在母版中設(shè)置的過渡頁,布衣公子習(xí)慣使用“立方體”切換效果,在母版中對應(yīng)的版式設(shè)置該切換效果即可。
三、占位符。
占位符可以實現(xiàn)高效的排版操作且同樣可以反復(fù)調(diào)用,一勞永逸。另外,我們還可以對占位符設(shè)置動畫、添加邊框、陰影等個性化的效果,如此,如果是反復(fù)用到該占位符的文字或圖片,都會自動擁有該效果,省去前端逐一設(shè)置的麻煩。
另外,幻燈片母版還有一個重要的作用就是
避免干擾。
幻燈片母版實際上相當(dāng)于是一個可反復(fù)調(diào)用的圖層,當(dāng)我們關(guān)閉幻燈片母版時,這個圖層是鎖定狀態(tài)的,因此我們可以把單頁較為復(fù)雜的動畫或視頻放在母版中,避免鼠標(biāo)干擾,從而提高設(shè)計效率。
同時,這樣的設(shè)計還有一個好處就是,PPT優(yōu)先播放母版中的動畫、音樂及視頻,這一特點也可以在設(shè)計復(fù)雜動畫的時候利用起來。
當(dāng)我們臨摹精美的圖表或版式時,也可以將截圖放置在母版中,退出幻燈片母版后,右擊當(dāng)前頁→【版式】,如圖4.2-4所示,選擇放置了待臨摹截圖的那一頁版式,就可以在上面照貓畫虎了,也不會擔(dān)心移動底層的圖片,那根本就動不了,接下來按部就班地臨摹就可以了。
▲圖4.2-4
現(xiàn)在,大家應(yīng)該都知道了吧,為什么有的PPT封面改動不了呢?為什么看不到任何設(shè)置卻有動畫?是因為封面及其動畫的設(shè)計都是在母版中完成的。而為什么進(jìn)入了母版還改不了內(nèi)容?是因為一些元素放在了Office主題頁(即總版),要到Office主題頁才能進(jìn)行修改。