李俠簡介 2009-05-01 15:26:11 閱讀107 評論0 字號：大中小 訂閱
★ 幻燈片可以幫助你組織、策劃你的演講，并使演講內(nèi)容變得井然有序
★ 幻燈片可以幫助你在演講中保持與聽眾的聯(lián)系
★ 多數(shù)演講者因誤用幻燈片而讓聽眾惱火
★ 怎樣正確使用幻燈片
幻燈片（PowerPoint）可以成為你的朋友，而本章正是要告訴你怎樣（從非技術(shù)的角度）去利用這個朋友，以使你同聽眾之間的聯(lián)系變得更加緊密?；脽?/span> 片像催化劑一樣助人興奮，幫你建立起信心。當你學會怎樣把幻燈片利用到最好的時候，你就會做到游刃有余。而僅僅遵循一些簡單的規(guī)則，你就會制作出一套酷斃 了的幻燈片。對于從前不得不忍受很多糟糕的幻燈片的我們來說，這將是個多么令人耳目一新的變化??！
我的主觀認定和假設(shè)
幻燈片是多數(shù)電腦自帶的一種功能，它允許你在講話的同時把你所講的內(nèi)容演示給聽眾看（當然你需要一個投影儀以便讓你的電腦可以完成這一工作）。下面，我將 假設(shè)你已經(jīng)使用過幻燈片，談?wù)勅绾问褂没脽羝瑏磔o助你的演講。如果這樣的假設(shè)對你而言并不適用的話，那就請你先找一臺電腦，花90分鐘來研究一下入門指 南。那將為你提供用幻燈片組織你的演講時所需的一切準備工作，并將使你所制作的每一頁幻燈片都能把你和聽眾聯(lián)系起來。
我并不是獲得了微 軟認證的幻燈片制作專家，也不是什么電腦愛好者或曾經(jīng)學過有關(guān)幻燈片制作的特別課程。我其實只是運用了幻燈片這個程序中的部分功能，所做的一切只是拖動那 個下拉的按鈕；而如果我不明白應(yīng)該做什么的話，我就在“幫助”里面找尋所需要的指示，再花一點時間把它弄明白。通常情況下，我只是胡亂找找，而且總是很滿 足于我所找到的結(jié)果。所以你可以看到，你和我，我們其實差不多！這里的要點不是要教給你怎樣使用幻燈片這個程序的所有功能，或者怎樣去使用它們，因為我自 己也不知道它所具有的所有功能。但是我知道，如果你像我一樣，僅僅掌握了一點點基礎(chǔ)知識的話，你就完全可以利用這個程序，去完成一個優(yōu)秀的演講。
幻燈片是一個快捷、易用、靈活的工具，它可以幫助你組織、規(guī)劃你的演講，弄清你需要準備的下一個演講的大方向。沒錯，幻燈片是個好東西，一個強大、易用的電腦工具，可以幫助你組織語言、規(guī)劃演講思路。不僅如此，它還會幫你很好地聯(lián)系起你的聽眾。
如果現(xiàn)在你還沒有在電腦屏幕上或面前的那張紙上寫下什么東西，你完全可以利用幻燈片實現(xiàn)一個飛躍?，F(xiàn)在，就讓我們一起為你的演講制定一個大綱。這是一個你可以在任何演講之前用來規(guī)劃思路的模版。來吧！打開幻燈片程序，敲出你下一次演講的第一行字：
第1頁：輸入“具有行動指向性的演講標題”
添加新的幻燈片
第2頁：輸入“我的主題句”
添加新的幻燈片
第3頁：輸入“支持性論述 1”
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第4頁：輸入“支持性論述 1：數(shù)據(jù)/信息”
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第5頁：輸入“支持性論述 1：數(shù)據(jù)/信息”
添加新的幻燈片
第6頁：輸入“支持性論述 1：故事”
添加新的幻燈片
第7頁：輸入“支持性論述 2”
添加新的幻燈片
第8頁：輸入“支持性論述 2：數(shù)據(jù)/信息”
添加新的幻燈片
第9頁：輸入“支持性論述 2：數(shù)據(jù)/信息”
添加新的幻燈片
第10頁：輸入“支持性論述 2：故事”
添加新的幻燈片
第11頁：輸入“支持性論述 3”
添加新的幻燈片
第12頁：輸入“支持性論述 3：數(shù)據(jù)/信息”
添加新的幻燈片
第13頁：輸入“支持性論述 3：數(shù)據(jù)/信息”
添加新的幻燈片
第14頁：輸入“支持性論述 3：故事”
添加新的幻燈片
第15頁：輸入“我的主題句：重復(fù)”
添加新的幻燈片
第16頁：輸入“具有行動指向性的演講標題”
添加新的幻燈片
如果我現(xiàn)在年輕25歲，我就會說：“嗨，伙計，你已經(jīng)做好了一個演講！”即使不是這樣，我仍然可以很高興地說，有了這16張幻燈片，你現(xiàn)在就有了一個具有 多重目標的提綱和模版，可以很輕松地組織你的想法和觀點了。把這個模版帶在身邊，在你做下一次演講的時候，你就不會手足無措地說：“噢，天哪，我該怎么 辦？”
當你把這16頁普普通通的幻燈片做好之后，你就擁有了一個模版，而你的下一個和未來所有的演講，都會呈現(xiàn)出如下的結(jié)構(gòu)：
● 引言：第1~2頁
● 演講主體：第3~14頁
● 大總結(jié)：第15~16頁
這個模版就像一幅地圖、一個游戲方案、一本歌譜、一份菜譜（哪個比喻最合你意？），能夠指引你成功地完成你的演講。如果你遵循上述的結(jié)構(gòu)和下面的一些技 巧，你將能以特定的邏輯順序從頭到尾地組織起一次演講，同時方便你的聽眾跟隨你的思路。這16張幻燈片背后的邏輯結(jié)構(gòu)可以幫助你：
● 發(fā)展出一個強有力的標題
● 創(chuàng)造出你的主題句
● 加入第一個支持你的主題句的論述，用兩張幻燈片來展示你的數(shù)據(jù)/信息、一張幻燈片來講述你所準備的故事
● 加入第二個支持你的主題句的論述，用兩張幻燈片來展示你的數(shù)據(jù)/信息、一張幻燈片來講述你所準備的故事
● 加入第三個支持你的主題句的論述，用兩張幻燈片來展示你的數(shù)據(jù)/信息、一張幻燈片來講述你所準備的故事
● 做一總結(jié)
現(xiàn)在就請你來發(fā)揮你的才能，即興創(chuàng)作吧！如果需要，你可以為每一條支持性論述附上一些額外的數(shù)據(jù)或信息，或者加入更多的支持性論述、更多的數(shù)據(jù)/信息及故 事。對于究竟應(yīng)該做多少張幻燈片來說，這里沒有一個特定的數(shù)目限制或硬性要求。如果你從這一模版入手，就能夠創(chuàng)造出一種秩序，并在演講開始的一兩周之前， 把那些可能困擾聽眾的亂七八糟的東西從你的演講中排除出去。
這一模版還可以為你指出需要在哪里對于你的觀點給予更進一步的支持。在看完 那16頁幻燈片以后，你可能會發(fā)現(xiàn)一些需要進一步改善的地方。如果你無法寫滿所有的16頁，特別是找不到足夠的數(shù)據(jù)/信息和故事的話，那你就需要打更多的 電話問問別人，或者依靠閱讀和研究來幫助你的聽眾來理解你的主題句。
逐字逐句 VS 筆記
關(guān)于演講者應(yīng)當把什么帶到 演講現(xiàn)場并呈現(xiàn)給聽眾，有兩種觀點：一種是以羅列要點的形式制作的記事卡；另一種是直接給聽眾看你所準備的所有幻燈片，上面逐字逐句地列出了你所講的內(nèi) 容。讓我來衡量一下哪種最好——其實，這根本就不重要，也不會影響到你演講的成功與否。我曾見到過一些演講者把他們的演講內(nèi)容一字一句地打印出來，但卻還 是無法抓住聽眾的注意力。我曾看到過使用記事卡的演講者做出出色的演講，我也曾看到過他們一敗涂地。我個人更喜歡羅列要點的形式，但并不推薦其為最好的方 案。無論如何，我的建議是：挑選對于你自己而言最讓你感到自然的一種方案。
有兩個確實會影響你的演講表現(xiàn)的準備步驟。與此相比，上述的 爭論就失去了意義：首先，你需要準備好一些對于一個演講而言非常重要的要素，那就是我一直在反復(fù)強調(diào)的主題句、支持性的論述和故事。其次，你需要反復(fù)練 習。否則，你所付出的辛勤工作就會一無所得。在第九章中，我們會具體談到有關(guān)練習的問題（例如，怎樣去做，練習幾遍，等等）。
如果你決定遵循制作要點記事卡的方法，那么幻燈片這個工具就顯得非常合適。你可以為每一頁制作詳細的“備注”，以提醒自己講到模版中的每一頁時都需要做什么。具體的做法是：點擊“視圖”中的“備注”按鈕，通過使用，看看它是否符合你的需求。
即使你不把所準備的幻燈片投射到投影儀上去，幻燈片仍然是一個強大的組織工具。但是如果你準備利用它來介紹你的想法，還是有一些特定的原則需要遵 循。讓我借用來自于另一段有爭論的話來說明我的觀點：“幻燈片本身并不會使聽眾厭倦，而如果懶散的演講者誤用了幻燈片，就會讓聽眾郁悶。”
幻燈片不會為任何聽眾制造興奮和沖動的情緒。它不會讓聽眾“準備好吵吵嚷嚷”，或是在人群中散播令人焦慮、激動的傳言。在演講者登臺以后，還可能必須自己 打開投影儀，調(diào)整好圖像，在電腦鍵盤上敲敲打打，直到幻燈片的標志出現(xiàn)在屏幕上為止。毫無疑問，這個過程總會讓聽眾厭倦不堪。我們已經(jīng)習慣了那種充斥了復(fù) 雜的文本、容易導(dǎo)致眼睛疲勞和頭痛的演講。每一次幻燈片出現(xiàn)在屏幕上的時候，我們都會不無悲哀地想，又有一場夠受的長篇大論了。如此這般地被誤用和濫用， 幻燈片幾乎已經(jīng)失去了很多經(jīng)理人的信任，以至于他們要把它從會議中排除出去。
幻燈片的內(nèi)在特性決定了它是一個很好的工具，然而不幸的是，它可以而且通常讓聽眾走神——一旦被放在本意很好但卻不知道自己應(yīng)該做什么的演講者手中的時候就會如此。下面列出了一些在演講中使用幻燈片的重要規(guī)則：
規(guī)則1：使用幻燈片去幫助，而不是去迷惑你的聽眾
視覺要與聽覺配合。聽眾看到的也必須與他們所聽到的相匹配。這通常是傳播學院的教授給所有電視新聞記者上的第一課。這意味著先把你要說的東西寫下來，然后 再為其配以相輔的圖片。這一條公理已經(jīng)在指導(dǎo)著你所看到的所有電視新聞故事的制作：聽覺第一，視覺其次。電視新聞記者們把東西寫下來，錄制，然后使視覺效 果與之相配套。否則，這些故事就會很難令人理解，也就沒有人能夠編輯它們了。當你制作幻燈片時，這是一條至為關(guān)鍵的規(guī)則。
每一張幻燈片都應(yīng)當能夠增強聽覺效果。這就意味著，屏幕上的信息必須能夠反映并且支持你所表達的觀點。在制作每張幻燈片的時候，都要遵循這一規(guī)則。
但是，即便是經(jīng)驗豐富的演講者，也總是要質(zhì)疑這一觀點。以前，有些公司的職員曾試圖向我解釋，如果聽眾在傾聽他們說話的同時，能夠自己去閱讀幻燈片上的其 他信息就好了。那樣每個人都能各取所需。他們的意思就是，如果聽眾在傾聽演講內(nèi)容的同時，可以通過閱讀來進行消化的話，那么演講者就可做到事半功倍。而我 要說的是：那樣的話，結(jié)果只能是事倍功半！如果在屏幕上展示給聽眾看的東西并不能夠反映演講者正在談?wù)摰膬?nèi)容，那么每個人都將感到不明所以；如果演示文檔 只是一味添加輔助信息而不能簡明扼要地加強聽眾對演講內(nèi)容的理解，那么聽眾一定會感到頭痛不堪，而演講本身很快就會變成所有人的負擔。聽眾們會想：“啊 哈，看看，又來了個異想天開的家伙！”總之，你需要確保屏幕上顯示出來的那些文字、表格和圖片能夠支持并加強從你口中說出的內(nèi)容。
規(guī)則2：選用妙趣橫生的語言、更精煉的文字、更清晰的字體來構(gòu)筑你的文本
幻燈片的每一頁都應(yīng)當使你的觀點具有一種視覺上的沖擊力。不過你要注意不要使這種沖擊力適得其反，把聽眾都趕跑。你所利用的文字越容易被聽眾理解，你制作 的幻燈片就越能和你所講述的東西匹配起來。盡量使用大一點的字號，并控制好每一頁上的單詞數(shù)。我曾經(jīng)看到過各種各樣的配置：例如一頁上面只有7～10個單 詞，或者用22號或26磅以上的字體，等等。我這里沒有什么嚴格的字數(shù)限制來指導(dǎo)你。其實，你只要能夠保證出現(xiàn)在屏幕上的單詞能夠一絲不茍地反映并適度加 強你所談?wù)摰膬?nèi)容就好。你也不需要準確地打出每一個字，只顯示一些你要說的有用的、有氣勢的單詞即可。
要做到這一點，你可以放進去一些 表達生動的動詞、形容詞和副詞——就像你說話時所做的那樣，再加上一個副標題以作陪襯。你務(wù)必要使你的演示文本變得有趣、有力、嚴肅而且有深度；最重要的 是，千萬不要讓它變得乏味不堪。當你規(guī)劃你的整個演講時，擬一個生動的、含義雋永的標題將是一個很好的開端。
這里有一個例子：讓我們來想象一下，你正要圍繞上個月持續(xù)低迷的銷售業(yè)績做一個演講。
● 無效的、乏味的標題：十月份銷售情況
這個標題不會讓任何人心跳加速，或者引出任何迫切的期待。它僅僅是一個標簽而已。類似這樣的幻燈片隨處可見，但卻不會起到鼓舞人心的作用，也不會促進演講 者與聽眾之間的溝通。它只是讓聽眾明白演講者現(xiàn)在所講的話題，別無它用。它同時顯示出這名申請者并沒有認真準備，也沒有花任何心思和精力去幫助聽眾理解演 講的主題。這對于演講者來說并不會有絲毫益處，除非他（她）的目標是在演講廳里制造一種昏昏欲睡的氣氛。
● 普通、毫無新意的標題：十月份銷售情況——業(yè)績下滑
類似這樣普通的標題雖然不會對演講效果造成什么危害，卻也一點都不能幫助演講者。雖然它確實讓聽眾的腦中有了一個概念，讓他們明白他們即將聽到的是什么， 并且讓他們期待著能在后面聽到一些有意思的東西，但在其中聽眾卻感受不到任何強烈的情緒，也沒有什么東西能夠吸引他們?nèi)ヒ恢标P(guān)注這個演講。其實，再稍稍多 付出一點努力，演講者就可以比這個做得更好。
● 出色的標題：十月份的銷售業(yè)績令人失望——為什么我們與銷售目標擦肩而過？
在很多層面上，這一標題都是有效的。出色的標題會告訴聽眾他們即將聽到些什么，并且給他們一個關(guān)注這一演講的理由。上面這個標題給原本平淡的事實賦予了一些感情色彩（“失望”）和智慧，它告訴聽眾：演講者確實付出了真心的努力，以使聽眾所付出的寶貴時間物有所值。
記住，要把單詞數(shù)量保持在一個很低的水平，但是要讓字母的尺寸大一些。這可能是本章、甚至是本書中最有用的一個小技巧。如果你可以使每一頁幻燈片上的單詞 數(shù)量保持在你感覺舒服的最低的水平上，你就可以幫助聽眾很容易地理解并快速領(lǐng)悟你的主題句和支持性陳述。在進行演講之前，你需要努力去推敲每一頁上的文 字。得心應(yīng)手地使用幻燈片的關(guān)鍵是確保你所制作的幻燈片能夠促使聽眾打心眼兒里支持你站在講臺上，對他們講話。我的建議是你使用盡量少的單詞，同時要選擇 那些有趣的、充滿活力和洞察力的詞匯。
規(guī)則3：圖表的選擇——以簡潔明了為第一原則
幻燈片的“圖表”功能很強大，用 起來也很有意思。我看到有很多的演講者癡迷于從Excel表格中導(dǎo)出一些重要的數(shù)字，用它來制作條形圖、餅圖、折線圖、3D圖等。而所有這些，只要輕輕一 點或者兩點就能完成。演講者們經(jīng)常會帶著驕傲和巨大的成就感，把這些圖表展示給他們的聽眾，就好像一個二年級的小學生把他在學校完成的一件美術(shù)作業(yè)給他媽 媽看時所說的那樣：“看我做的，媽媽！”
現(xiàn)在，我要給那些沉迷于圖表的演講者們潑點冷水了：聽眾中沒有人會承認他們被你制作條形圖的技 巧所折服。相反，他們會為演講者能夠幫助他們簡單迅速地理解一些趨勢、模式和問題的技巧所打動。這兩種技巧是截然不同的。制作精致的、詳細的、好看的圖表 并不能夠保證演講的成功。而制作易于理解的、可以有力支持主題句的圖表，才是通向成功演講的必由之路。
這就是一些演講者翻船的地方。他們以為那些眩目的、不遺余力苛求細節(jié)的圖表可以使他們的演講具有一種超越語言的巨大力量。但如果真是這樣的話，他們就應(yīng)該把他們的條形圖直接發(fā)電子郵件給聽眾，以便他們能夠以自己喜歡的方式來享受這些圖表的美輪美奐了。
如果你打算在你的演講中運用圖表的話，我這里有一些具體的技巧，可以幫助你運用幻燈片來加強你同聽眾之間的聯(lián)系。
少即是多。當在一張幻燈片中配上一個簡單整潔的圖表時，你應(yīng)當能用一句簡單易懂的話來告訴聽眾這張幻燈片想要表明的是什么。然后，你就可以繼續(xù)描述這張幻燈片里面的每一個要素是怎樣來支持每一個簡單假設(shè)的。這里有一個關(guān)于差勁的銷售業(yè)績的生動描述：
在這一頁中，我們按照生產(chǎn)線分解了十月份的銷售損失。你們可以看到，這幅圖的確很難看：這條藍色帶表明我們在硬件銷售方面明顯落后，黃色帶表明我們在服務(wù)方面稍遜一籌，而綠色帶則表明我們在產(chǎn)品的安裝方面亦表現(xiàn)不佳。
以上的描述很簡單，也很容易理解。如果需要，把實際的數(shù)字加到這幅條形圖中，并采用大號字體以便于聽眾理解。在此，我給你一個簡單的指導(dǎo)原則：如果你不能 用一句話解釋為什么聽眾應(yīng)該關(guān)注這張幻燈片，那么就說明這里還有問題。你需要試著把它弄得更簡單一些。同樣，如果你不能用一句話來描述一張圖表里的每個要 素，那么就說明你用了太多東西。把你的圖表拆到多張幻燈片中，這樣你就可以輕松地把上面的“一句話原則”運用到你的演講中了。
最后一個 關(guān)于圖表的提示：當你把Excel中的表格導(dǎo)入幻燈片時，你總是會在邊角處看到一個“圖例”（legend）的圖標。圖例是一個小方框，用來解釋圖上的每 種顏色是代表什么的。它是幻燈片自帶的功能。對于想要靜靜坐在桌子旁邊研究你的圖表的人來說，這將是一個很有用的功能。但是很不幸，對于聽眾而言，這卻很 有可能讓他們走神。聽眾本來就不應(yīng)該花時間和精力來看懂這些小方框。對此，我的建議是：把“圖例”從你的演講中刪掉。你肯定不想讓聽眾自己去嘗試弄明白那 個藍色帶和黃色帶分別意味著什么。因為讓他們明白這些，應(yīng)該是你的本職工作。
規(guī)則4：剪貼畫——它們從來都不對我的胃口
回到計算機還遠未普及的時代，比如1989年，人們通常會對于把一個小型的卡通畫或藝術(shù)家的即興創(chuàng)作插到一個演講里的技巧驚嘆不已。但我堅信，剪貼畫的時 代已經(jīng)過去了。在過去的五年中，我從來沒有看到過有一個演講因為中間的一頁插入了一幅剪貼畫而增光添彩——盡管隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，幻燈片程序已經(jīng)為你提 供了無數(shù)的卡通圖片，供你選擇。
我不看好剪貼畫的作用，因為我認為它并不能夠幫助演講者在他們和聽眾之間建立起一種聯(lián)系。沒有人會說：“哦，真逗！那個卡通人物實在受不了他的電腦了?？?，它正用錘子砸它呢！這張幻燈片可真是有用！” 即使是非卡通類型的那種剪貼畫，也不會幫助演講者與他的聽眾進行溝通。相反，它們看上去令人感到疲倦，讓聽眾精力分散，還有可能讓演講內(nèi)容本身失去意義。
我這里有一個很好的例子：與其讓你的聽眾看到一個綠色的、3D效果的閃爍的“$”符號，還不如直接向他們展示“現(xiàn)金流”這三個字的效果好。每天，我們在電 視上和因特網(wǎng)上都能看到很多很多美妙的、奇幻的影像，它們都是由我們這個星球上最出色的計算機藝術(shù)家們制作出來的。不要想去和他們競爭。如果你可以丟掉那 些剪貼畫，你就能把注意力集中在更加有用、更具說服力的圖表上。
規(guī)則5：照片的選取——取材真實，丟棄矯作
如果你在 演講中談?wù)摰氖翘岣弋a(chǎn)量，而你自己則置身于堆滿了工程圖的會議室里，剛剛找到了一張你的同事詹妮弗、鮑勃（Bob）、阿曼達（Amanda）或是杰羅姆 （Jerome）的照片的話，那么請你無論如何都要把它放到你的幻燈片中。但是如果你剛剛從因特網(wǎng)上下載了一些完美人物的完美照片的話（比如，他們有著迷 人的微笑、身段和衣飾），那么，請你無論如何抵制那種想要粘貼的沖動。
對于照片的使用而言，聽眾通常只對真實的人物、建筑物和環(huán)境具有 積極的反應(yīng)。而那種故意創(chuàng)造出來的、無可挑剔的照片則必須從你的演講幻燈片中剔除，因為這樣的圖像會成為聽眾頭腦中的笑柄。在過去的二十年中，我曾在數(shù)以 千計的會議室里工作過，卻從來沒有看到過任何一間會議室里存在如此完美的、快樂的人們，或是哪個演講中帶有如此完美的藝術(shù)傾向。如果你真想要追求藝術(shù)上的 美感，那么你完全可以去找一個免版權(quán)的瀑布或者一片幽靜的草地。我選擇照片的首要原則是：如果它可以幫助你和聽眾之間創(chuàng)造一種積極的、真實的聯(lián)系，那么它 對于你來說就是一個不錯的工具。而如果在這張照片中，好幾個人都有著完美的牙齒、發(fā)型或是成功地把他們的每日脂肪攝入量控制在22克以下的話，那么它可能 就不是你應(yīng)該選擇的那張照片。因為“我們”看上去與那些長相無可挑剔的家伙相去甚遠，所以也就沒有理由把“他們”的照片放到我們的演講中。
規(guī)則6：應(yīng)用設(shè)計模版——就像圖表一樣，越簡單越好
幻燈片自帶有很多的應(yīng)用設(shè)計模版，自動給出了統(tǒng)一的外觀和色彩結(jié)構(gòu)供你選擇。一些很簡單，另一些則略顯復(fù)雜。這個功能很有意思，而且很容易使用。如果你愿 意的話，可以試著把你的幻燈片套上不同的模版看看效果。其中一個可能很適合你的主題，并且可以隨你所愿，創(chuàng)造出與聽眾之間的聯(lián)系。如果你決定選用一種模 版，那么試著把它弄得簡單一些，保證它可以使屏幕上所顯示的文字價值最大化，并使這些文字可以與你所談到的內(nèi)容相配合。
所以，花幾分鐘時間試一下這個“應(yīng)用設(shè)計模版”的功能。你也許會發(fā)現(xiàn)一個符合你的演講基調(diào)和內(nèi)容的模版。
規(guī)則7：動畫效果——可有可無
在“幻燈片放映”菜單欄下，有一個表格列出了所有的動畫效果。它可以（只輕輕點擊幾下）使你演講中的每個要素都“動”起來，例如每個單詞、每個標題、每個圖表?；?/span>30多分鐘試試，你就可以在下一次演講中熟練運用它了。
我喜歡以一種簡單而一貫的方式去配置我的動畫效果。也就是說，從右至左飛入，一次出現(xiàn)一個全屏顯示等等。因為這種動畫方式通常會為你的演講創(chuàng)造出一種節(jié)奏 感、一種抑揚頓挫，隨之起到活躍現(xiàn)場氣氛的作用。而例如突然飛入、脫落飛旋或者顫栗式的動畫效果則起不到這種效果，因為它們本身就占據(jù)了觀眾過多的吸引 力。
花時間來探索一下動畫菜單，看看哪種動畫效果最適合你的口味。如果沒有的話，那也沒關(guān)系。即使沒有任何動畫效果，你也完全可以成為一名出色的演講者，這就好像錦上添花的道理一樣。
盡管已經(jīng)談了這么多，我還沒有告訴你我最喜歡幻燈片的地方。每次，當你在頁面之間進行轉(zhuǎn)換時，或是講到新的一段時，或是讓你的屏幕上的一段文字活動 起來時，你都獲得了一個與聽眾進行聯(lián)系的新的機會。這一切就仿佛是一個朋友用他的胳膊肘輕輕地碰了碰你說：“嗨，這就是你下面需要知道的東西。”這也就是 為什么制作簡單、有趣、易于理解的幻燈片會幫助你在演講中保持優(yōu)勢，并維護好你與聽眾間的聯(lián)系。
制作精良、易于理解的幻燈片會向聽眾展示你知道自己在做什么，同時你也會利用好他們的時間。單憑這個就可以幫助你建立起與聽眾間的聯(lián)系。本來，你并不需要幻燈片來維持你與聽眾間的溝通，但如果有可能，我還是會強烈建議你使用這一強大的工具。
有關(guān)幻燈片的最后一些使用技巧
早點開始準備。如果你打算使用幻燈片和投影儀來配合你的電腦，你和管理視聽設(shè)備的人員應(yīng)第一個來到演講大廳。如果你一定要等到演講即將開始的時候才一邊弓 著身子去連接電腦和投影儀，一邊口中念念有詞地說“沒問題！只要幾分鐘就好”的話，那你絕對不可能做到冷靜、自信、像一個真正的專業(yè)人士那樣去面對你的聽 眾。被窘迫地逼到那樣的境地，會使你的信心大受打擊。早點到達演講地點，確保你所要使用的投影儀和電腦正常工作；保證當投影開始的時候，你可以看到清晰、 干凈的圖像。如果不行，那就趕緊把手頭的一切都停下來，從懂行的人那里尋求一些幫助。從我的經(jīng)驗看來，那些家伙一般都很喜歡去幫助一些在技術(shù)問題上遇到麻 煩的人。一旦一切恢復(fù)正常了，你就可以站在投影儀旁邊，直視屏幕，一頁頁地翻過你的幻燈片，并在每一頁上停留一到兩秒鐘。這就像是在表演或演奏之前最后一 次翻閱一遍劇本或是樂譜一樣。這是一種讓腦子很快地旋轉(zhuǎn)起來并保持清醒的好方法。
準備一支幻燈片播放遙控筆。當你手拿著這種無線操作的 小工具，在房間里行走自如并進行你的演講時，你看起來可要比柯林·法約爾（Colin Farrell，好萊塢當紅小生）威風多了。當然了，這不是一個硬性的要求。但是花上不到50美分，你就可以自我感覺很酷、鎮(zhèn)靜而沉著，能夠掌控一切。它 可以讓你免去那種不得不跑回電腦旁，每次想要換頁都不得不點一下空格鍵的尷尬。到電子用品商店，問店員要一個這樣用來輔助你演講的遠程控制工具。很多種幻 燈片播放遙控筆都有一個可以直接插入你的筆記本USB接口的傳輸裝置，插進去，你就同時可以控制切換幻燈片。先練習幾遍（我們在第九章中還會詳述這一 點），然后準備好踏入美麗新世界吧！
行動方案
1. 如果你還不熟悉幻燈片使用程序，試試看。它學起來很簡單。
2. 制作你的演講模版。這16頁幻燈片將成為你聯(lián)系聽眾的橋梁。
3. 謹記：少即是多。
4. 現(xiàn)在就開始準備，布置好你的演講廳。
