有小伙伴留言說想了解中國式排名,今天我們就來講解這個問題。
看到題目,可能有些朋友會產(chǎn)生一個疑問,什么是中國式排名?通過一個例子來看看:
C列是使用了RANK函數(shù)得到的名次,RANK函數(shù)的用法很簡單:=RANK(要排名的數(shù)據(jù),參加排名的區(qū)域,升序或者降序)(第三參數(shù)為0或者忽略,則為降序,非零值,為升序),D列是中國式排名的結(jié)果。直觀的看是有些區(qū)別,但還是不明白區(qū)別在哪,別急,讓我們按照成績由高到低排序以后再看看:
看明白了嗎?
區(qū)別就是當(dāng)出現(xiàn)了相同名次的時候,普通的排名會跳過幾個名次,C列中沒有第三名和第四名,而中國式排名的名次是連續(xù)的,這種排名方式更加符合國人的習(xí)慣,因此也被稱作中國式排名。
那么問題來了,既然使用RANK函數(shù)的結(jié)果不是中國式排名,要如何才能得到更加符合咱們自己習(xí)慣的排名結(jié)果呢?下面就為大家介紹三種得到中國式排名的方法:
一、SUMPRODUCT+COUNTIF的公式方法
第一種方法需要用到SUMPRODUCT和COUNTIF這兩個函數(shù)配合完成,D2中輸入公式為:
=SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15))
下面對這個公式的原理進(jìn)行說明:
首先看公式的第一部分內(nèi)容:
B$2:B$15>=B2
判斷B2到B15中的成績是否大于等于當(dāng)前的B2成績,如果成立返回TRUE,否則返回FALSE。選中公式的這部分內(nèi)容,然后按F9即可看到以下結(jié)果。
接下來我們繼續(xù)看公式的第二部分內(nèi)容:
COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15)
這是對B2到B15區(qū)域的每個成績進(jìn)行統(tǒng)計,如B2的97分一共有3個,B5的97分也有3個,B8的99分有1個......依此類推。選中公式的這部分內(nèi)容,按F9同樣可以看到統(tǒng)計結(jié)果:
通過以上的運算后,最終得到了兩組邏輯值結(jié)果,如下圖所示:
現(xiàn)在要對兩組數(shù)據(jù)分別一一對應(yīng)進(jìn)行計算:第一個TRUE除以3,第二個FALSE除以1,第三個FALSE除以1......依此類推。在Excel計算中,TRUE相當(dāng)于1,而FALSE相當(dāng)于0。運算后最終得到了一組結(jié)果,如下圖所示:
最后由SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行求和,得到當(dāng)前成績的排名,其他單元格下拉填充公式即可。
這個公式的思路實際上是統(tǒng)計了大于等于當(dāng)前成績的個數(shù)。
其實在實際應(yīng)用中,還有一個相對簡單的公式解法,只需要用到if函數(shù),不過需要進(jìn)行兩步簡單的操作來配合,下面就看看第二種可以得到中國式排名的方法。
二、if函數(shù)+簡單操作的方法
首先我們按照成績進(jìn)行降序排序:
然后在第一個成績的排名處輸入1:
接下來在第二個成績處輸入公式:
=IF(B3=B2,D2,D2+1),下拉即可。
為什么要這樣填寫呢?
其實很簡單,我們只是做了一個判斷,比較成績中的第二個數(shù)值與第一個數(shù)值是否相等,如果相等就返回與第一個排名一樣的排名即“1”,如果不等就在第一個排名基礎(chǔ)上返回“+1”即“1+1”,以此類推!
雖然我們多做了一步排序,但是這兩步操作的學(xué)習(xí)成本與上面那一長串難懂的函數(shù)相比是不是簡單多了?!
除了以上兩種方法之外,最后這一個方法就是利用數(shù)據(jù)透視表來完成中國式排名,相對于使用公式的方法,透視表簡單!易懂??!高效?。。?/p>
讓我們一起來看操作步驟吧!
三、數(shù)據(jù)透視表的方法
(透視表的界面根據(jù)大家使用軟件版本的不同可能略有差異,以Excel2010版進(jìn)行演示。)
插入數(shù)據(jù)透視表,將透視結(jié)果放置在現(xiàn)有工作表中,點擊確定:
將姓名拉到列字段,成績拉到值字段:
再拉一次成績到值區(qū)域:
接下來鼠標(biāo)在F列透視表值區(qū)域右鍵,選擇“降序排列”:
鼠標(biāo)再選擇F列透視表值區(qū)域點擊右鍵,點擊“值顯示方式”-“降序排列”:
出現(xiàn)提示時,直接點擊確定:
完成后效果如圖:
進(jìn)行排版完成后的結(jié)果(具體操作步驟在文末動圖中):
整個操作如果熟練的話用不了一分鐘就可以搞定。
完整的操作和排版過程可以參考動畫演示:
今天的教程就到這里,記得自己操作練習(xí)哦!
原創(chuàng):老菜鳥(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)
來源: 部落窩教育