在Word看似簡(jiǎn)單的外表下,隱藏著海量的功能和技巧,而這些技巧和功能是能幫助我們提高工作效率的利器。
那么,今天就給大家介紹幾個(gè)Word小技巧,相信會(huì)讓我們事半功倍哦!
1、快速轉(zhuǎn)換英文大小寫(xiě)
有時(shí)候?yàn)榱藵M(mǎn)足文檔排版需求,我們需將英文全部大寫(xiě)。那么,有沒(méi)有快速操作方法呢?
操作方法:按【Shift+F3】即可快速轉(zhuǎn)換英文大小寫(xiě)格式。
2、輸入大寫(xiě)數(shù)字
在一些特殊領(lǐng)域,使用Word軟件時(shí),經(jīng)常需要輸入中文大寫(xiě)數(shù)字,如果一個(gè)一個(gè)地輸入大寫(xiě)數(shù)字,未免太麻煩了,那么有什么解決辦法呢?
操作技巧:首先,輸入數(shù)字“123456”,然后選中數(shù)字,點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【編號(hào)】按鈕,打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話框,在“編號(hào)類(lèi)型”列表框中選擇大寫(xiě)數(shù)字“壹,貳,叁...”選項(xiàng)即可。
3、快速?gòu)?fù)制文本
在Word中,大多數(shù)人很少會(huì)用到【F4】鍵,但是用過(guò)【F4】鍵都知道,它是一個(gè)強(qiáng)大的功能。比如,輸入一段文字后:
操作技巧:按【F4】鍵可重復(fù)上一步操作得到相同文本。
4、豎向選擇文本
在Word文檔編輯中,大家經(jīng)常需要選擇每行行首的文本信息或內(nèi)容,許多人會(huì)按住【Ctrl】鍵一行一行的依次選擇,這樣非常麻煩,其實(shí)有一個(gè)更高效的方法。
操作技巧:按住【Alt】鍵,在要選取的開(kāi)始位置按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可拉出一個(gè)矩形豎向選擇文本。
5、刪除頁(yè)眉橫線
很多小伙伴們?cè)诓迦腠?yè)眉的時(shí)候,都有頁(yè)眉下面的橫線無(wú)法去掉的苦惱,怎么刪除它呢?
操作技巧:雙擊進(jìn)入頁(yè)眉,按【Ctrl+A】組合鍵全選,然后單擊“清除所有格式”按鈕即可刪除。
6、添加背景護(hù)眼
長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著Word界面工作,難免會(huì)導(dǎo)致眼睛疲憊。其實(shí)我們可以將界面的白色更換成護(hù)眼的顏色,舒緩一下長(zhǎng)期使用對(duì)眼睛的刺激。那么,如何設(shè)置呢?
操作技巧:點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁(yè)面背景】-【頁(yè)面顏色】,在彈出的列表中選擇一種較淺的顏色即可。
7、朗讀文檔
當(dāng)拿到一篇Word文檔,在遇到一些生字或英文單詞不會(huì)讀時(shí),怎么辦呢?其其實(shí)Word能幫助我們輕松掌握完美語(yǔ)音及語(yǔ)調(diào)。
操作技巧:?jiǎn)螕簟疚募?【選項(xiàng)】命令,打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕新建一個(gè)選項(xiàng)卡,然后在左側(cè)下拉列表中選擇“所有命令”,找到“朗讀”命令添加到新建的選項(xiàng)卡中,再單擊“確定”按鈕。返回工作界面,選擇需要閱讀的文本,單擊“朗讀”按鈕即可實(shí)時(shí)朗讀。
8、取消Word啟動(dòng)界面
啟動(dòng)Word 2016時(shí),首先映入眼前的,不是空白文檔,而是一個(gè)啟動(dòng)界面,如果覺(jué)得這個(gè)啟動(dòng)界面用處不大,并想快速啟動(dòng)Word。那么,可以取消它。
操作技巧:?jiǎn)螕簟疚募?【選項(xiàng)】命令,打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下取消勾選“此應(yīng)用程序啟動(dòng)時(shí)顯示開(kāi)始屏幕”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,再次重新啟動(dòng)Word的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)啟動(dòng)界面了。
今天的小技巧分享到此就結(jié)束了,希望能幫助到大家!
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