在對(duì)文檔進(jìn)行排版的過(guò)程中，有時(shí)候需要對(duì)某些內(nèi)容、圖片進(jìn)行備注說(shuō)明，或是需要在某處添加一個(gè)外部文檔的內(nèi)容，但由于要添加的內(nèi)容過(guò)多，直接添加到該處可能會(huì)影響排版，同時(shí)上翻下翻十分不便，放在一頁(yè)又受版面限制，容納不下……。
那么這個(gè)時(shí)候，我們可以用“控件”來(lái)解決，即利用Word文檔內(nèi)容控件添加一個(gè)帶滾動(dòng)條的文本框，即能全部展示內(nèi)容，同時(shí)使文檔版面看起來(lái)整潔美觀，可讀性更強(qiáng)。
效果如圖所示：
具體操作方法如下：
（1）在Word中單擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，在右側(cè)【主選項(xiàng)卡】下方勾選【開(kāi)發(fā)工具】復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕將【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡添加到菜單欄中。
（2）單擊【開(kāi)發(fā)工具】-【控件】-【舊式工具】按鈕，在彈出的列表中選擇“文本框（ActiveX 控件）”選項(xiàng)，此時(shí)，文檔中將自動(dòng)添加一個(gè)文本框。
添加后，可隨意調(diào)整文本框大小。但是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)的文本框并沒(méi)有帶滾動(dòng)條，怎么辦呢？請(qǐng)繼續(xù)往下看：
（3）點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】-【控件】-【屬性】按鈕，或在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇”屬性“選項(xiàng)，此時(shí)會(huì)打開(kāi)”屬性“對(duì)話框，在“按字母序”選項(xiàng)卡，將“Multiline”值設(shè)置為“True”。
（4）選擇“按分類序”選項(xiàng)卡，在“Scrollbars”下拉列表中選擇滾動(dòng)形式，這里選擇“2-fmscrollBarsVertical ”，設(shè)置完后關(guān)閉“屬性”對(duì)話框。
技巧提示：將“Multiline”值設(shè)置為“True”，表示文本框多行顯示，若不設(shè)置此項(xiàng)，回車將不會(huì)換行；將“Scrollbars”設(shè)置為“2-fmscrollBarsVertical ”，表示添加垂直滾動(dòng)條。
（5）選中文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文本框?qū)ο蟆薄熬庉嫛泵?，然后就可以在文本框中輸入文本?nèi)容了，當(dāng)內(nèi)容較多時(shí)，文本框即帶有滾動(dòng)條，效果如下圖所示。
總結(jié)：上述操作技巧同樣適用于Excel和PPT軟件，有興趣的小伙伴記得到手試一試哦！
最后不要忘記轉(zhuǎn)發(fā)讓其他小伙伴也一起學(xué)習(xí)吧！
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