編按：相信大家都玩過俄羅斯方塊吧，但是你見過用excel制作的俄羅斯方塊圖嗎？它與我們經(jīng)常使用的柱形圖不同，相比柱形圖，它能更加清晰的展示數(shù)據(jù)，并且在顏值方面也是完爆柱形圖！趕緊一起來看看吧！
＊＊＊請采用Excel2013或者2016版本，與教程保持一致，便于學(xué)習(xí)＊＊＊
在工作中，我們經(jīng)常要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報某個指標的進度或完成情況。有時候，我們會用儀表盤或溫度計圖來展示數(shù)據(jù)。不會這類型圖表的朋友，不用擔(dān)心，因為今天，我將教給大家一種更簡單的方法！
公司新來的職員小明，在公司中擔(dān)任倉庫管理員一職。年中季度會議即將召開，上級要小明發(fā)一份數(shù)據(jù)給他，要求展示倉庫產(chǎn)品的動銷率、商品破損率以及庫存周轉(zhuǎn)率。小明從系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)做初步的清洗和過濾后，最終計算出這三個指標的值：動銷率86%，破損率12%，庫存周轉(zhuǎn)率93%。
第一次向上級匯報工作，這對小明來說尤其重要。因為這很有可能會影響到自己未來的職業(yè)發(fā)展。以前的同事，或許會根據(jù)最終計算出來的結(jié)果，作一張柱形圖。但是如果讓你在下面兩幅圖之間選擇一張圖表來展示，你會選擇哪一張呢？很明顯，我會選擇第二張圖來匯報工作。
圖表制作思路：
在表格中輸入0.01-1的數(shù)值，用條件格式來給圖表填充顏色。用邊框線來隔開各單元格內(nèi)的色塊，然后美化圖表，就可以完成整個圖表的制作。制作思路如下圖所示。
作圖過程：
Step 01 在單元格內(nèi)輸入0.01-1的數(shù)據(jù)，如下圖所示。
Step 02 調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域的行高和列寬，將行高設(shè)置為16，列寬設(shè)置為2.5，操作如下圖所示。
*設(shè)置列寬為2.5
*設(shè)置行高為16
Step 03 框選數(shù)據(jù)，接著在“開始”界面，點擊“數(shù)字”浮動框右下角的箭頭，調(diào)出“設(shè)置單元格格式”的界面。點擊“自定義”，在“類型”處輸入三個英文狀態(tài)下的分號“;;;”。這么做是為了隱藏表格中數(shù)據(jù)。
在自定義格式中，第一個分號前的值是正數(shù)的返回值；第二個分號前的值是負數(shù)的返回值；第三個分號前的值是文本的返回值，即[正值];[負值];[文本];。這里只輸入了三個分號，沒輸入其他數(shù)據(jù)就代表著不顯示單元格中的數(shù)值。
Step 04 隱藏完表格中的數(shù)值后，將數(shù)據(jù)區(qū)域的顏色填充為250.214.215，如下圖所示。
Step 05 框選數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式。條件格式：如果框選區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)小于或等于86%，即填充顏色為紅色，RGB為238.108.108.
Step 06 到這一步，設(shè)置就差不多完成了，現(xiàn)在只需要對該區(qū)域添加白色邊框。步驟如圖所示：
Step 07 第一個表格已經(jīng)設(shè)置好了，接著再依次設(shè)置另外兩個表格。這里最快添加另外兩個表格的方法，就是復(fù)制。（注意：在復(fù)制粘貼的時候，要選擇“保留源列寬”的粘貼方式）。
復(fù)制好后，再依次修改兩個表格中條件格式。如下圖所示，依次修改表格中條件格式的數(shù)值和顏色。
Step 08 美化圖表。合并上方單元格，添加標題，添加文本框，做數(shù)據(jù)標簽用。中文字體用微軟雅黑，英文和數(shù)值類的用Arial字體，字體建議16-18號左右。
Step 09 一份完整的數(shù)據(jù)報告，怎么少的了作圖的數(shù)據(jù)來源呢？最后，我們添加一個數(shù)據(jù)標簽，用于說明數(shù)據(jù)來源。如下圖所示。
OK，今天這個俄羅斯方塊圖表大家學(xué)會了嗎？有沒有jio得好玩有趣呢：）
＊＊＊＊部落窩教育－excel條件填充單元格＊＊＊＊
原創(chuàng)：楊小白/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）
