編按：數(shù)據(jù)透視表大概就是拯救小白的神器了吧，那如何才能充分利用數(shù)據(jù)透視表中的功能，使透視表的效益實現(xiàn)最大化呢？下面這篇文章，帶你揭曉答案?。ㄓ捎谄颍恼聦⒎譃樯舷聝善?，本篇為上篇。）
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一、合并同類項
雖然總是強調(diào)大家不要使用合并單元格，但是奈何某些領導偏偏就喜歡，沒辦法，只好照做了。如下圖所示，需要根據(jù)組員信息，將組長進行合并。
當然，大家一個一個手工合并也是沒問題的，但是在數(shù)據(jù)量較多的情況下，還是使用數(shù)據(jù)透視表更快捷一些。
步驟：點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，選擇插入“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對話框中，需要注意自動擴展的區(qū)域是否是我們想要設置的區(qū)域。然后選擇在“現(xiàn)有工作表”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，單擊“確定”。
將“組長”、“組員”拖放在“行”字段下，在建立好數(shù)據(jù)透視表后，我們還需要做三件事，使數(shù)據(jù)透視表變成我們常規(guī)的表格樣式。
① 點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“設計”選項卡，將數(shù)據(jù)透視表的“報表布局”修改為“以表格形式顯示”。
② 同樣在“設計”選項卡下，點擊“分類匯總”，選擇“不顯示分類匯總”
③ 點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡，點擊 “+/-按鈕”，關(guān)閉透視表里的組合按鈕。
操作步驟見動圖：
接著，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊“選項”，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”，單擊“確定”。
最后效果如下：
二、按條件匯總數(shù)據(jù)
其實很多人學習透視表，都是被透視表強大的匯總功能所吸引。下面小編就舉幾個例子，帶大家見識一下數(shù)據(jù)透視表的看家本領。
數(shù)據(jù)源如下：
1.統(tǒng)計不同地區(qū)的總銷售額
在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。將“銷售地區(qū)”拖放到“行”字段下，“銷售額”拖放到“值”字段下，即可得到結(jié)果。
2.統(tǒng)計上海地區(qū)烤箱的訂單數(shù)
右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，將“銷售地區(qū)”拖放到“篩選”字段下，“商品”拖放到“行”字段下。點擊“求和項：銷售額”的下拉按鈕-“值字段設置”，將“值匯總方式”設置為“計數(shù)”，最后篩選出上海的銷售地區(qū)，即可得到結(jié)果。
3.按年、季度、月統(tǒng)計總銷售額
右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，取消勾選“銷售地區(qū)”、“商品”，將“銷售日期”拖放到“行”字段下。點擊“銷售日期”列中的單元格，鼠標右鍵點擊“組合”，在彈出的“組合”設置框中，選中“步長”欄中的“月”、“季度”、“年”，最后“確定”即可得到結(jié)果。（如動圖所示）
三、統(tǒng)計非重復數(shù)據(jù)
說到統(tǒng)計非重復數(shù)據(jù)，相信大家首先想到的就是COUNTIFS函數(shù)。（關(guān)于COUNTIFS函數(shù)的詳細用法，小伙伴們可以查看往期教程《同樣是countifs函數(shù)，為什么同事卻使得比你好？原因在這里！》）其實，用數(shù)據(jù)透視表同樣可以實現(xiàn)這一需求。
如下圖所示，需要統(tǒng)計出各銷售地區(qū)的商品種類數(shù)。
步驟：在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。（注意，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的設置框中，需要勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”。）
將“銷售地區(qū)”拖放到“行”字段下，“商品”拖放到“值”字段下。點擊“以下項目的計數(shù)：商品”的下拉按鈕-“值字段設置”。將“值匯總方式”設置為“非重復計數(shù)”，最后點擊“確定”。簡單幾步就能得到結(jié)果，是不是比公式方便多了呢？
四、排名
說到排名，一般情況我們都會使用RANK函數(shù)，其實數(shù)據(jù)透視表也可以用來排名，如下圖所示，我們需要根據(jù)各個地區(qū)的總銷售額進行排名，來看看具體操作吧~
步驟：在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。由于我們只需要統(tǒng)計各個地區(qū)的總排名，所以只需要將“銷售地區(qū)”拖放在“行”字段下，“銷售額”字段拖放兩次到“值”字段下。然后點擊“求和項：銷售額2”的下拉按鈕-“值字段設置”。將“值顯示方式”設置為“降序排列”，最后點擊“確定”，如下圖所示。
五、批量創(chuàng)建表格
還在一個一個的手工創(chuàng)建工作表嗎？太out了！來看看“萬能”的數(shù)據(jù)透視表是怎么高效的完成工作的。
步驟：在表格中輸入想創(chuàng)建的表格名稱，并在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。將“銷售地區(qū)”字段拖入“篩選”字段下。在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點擊“選項”的下拉按鈕-“顯示報表篩選頁”，單擊“確定”。這樣一來，工作簿中就會自動生成相應的工作表。是不是很快捷呢？
今天咱們就暫且說到前5條透視表的小技巧，下篇我們會繼續(xù)為大家分享后五條透視表的技巧，一起期待吧！
