編按:
很多PPT小白在剛開始學(xué)習(xí)PPT的時候都比較迷茫,不知道從何學(xué)起,同時也對學(xué)習(xí)PPT有很多的誤區(qū)。今天的文章就是為了幫助大家摸清學(xué)習(xí)PPT的方向,同時也給大家分享一些PPT設(shè)計的基本原則。
你為什么要學(xué)PPT?
是為了討領(lǐng)導(dǎo)歡心,還是為了提高職場競爭力,又或者是單純地對PPT感興趣呢?
混跡職場多年,我常常聽到的一個問題就是,你會做PPT嗎?
會做PPT真的有那么重要嗎?
我可以確定地告訴你,它不是必須掌握的技能,但會做PPT絕對比不會做PPT更吃香。
當(dāng)然,這個“會做”不是把它做出來就了,而是要把它做好。
為什么這樣說?
因為我身邊有太多這樣的例子。
我的前同事,一個特別可愛的妹子,她工作能力一般,卻寫得一手好PPT,因此深受老板喜歡。
公司的年會、匯報、招商會等等各種活動的PPT都是她負(fù)責(zé),老板每次看完她寫的PPT,都滿意得直點頭,嘴角上揚。
不到一年,她就被老板提拔當(dāng)部門經(jīng)理了,而跟她同期進(jìn)公司的小哥哥,明明業(yè)績比她好,卻還是個小助理。(不要覺得是因為妹子長得好看老板才提拔她的,我前老板是女士。)
你看,會做PPT真的很吃香!
不管你是出于什么原因想學(xué)習(xí)PPT,既然下定決心,那就認(rèn)真去做吧!
為了讓你在學(xué)習(xí)PPT的時候少走點彎路,我總結(jié)了一下這些年我做PPT的經(jīng)驗,給出幾點建議,相信會對你有幫助。
在正式學(xué)習(xí)制作PPT之前,有幾點你一定要知道。
1.學(xué)習(xí)PPT是一個慢慢積累的過程,不要妄想速成。
有很多人一上來就會問我,怎么能快速學(xué)會PPT?
我想告訴大家的是,把PPT做出來不難,難的是如何制作出既簡潔大方,又能精準(zhǔn)表述信息的PPT。
不要相信網(wǎng)上的什么“一小時速成PPT”、“秒懂PPT制作全技巧”這類的課程,一個小時你連PowerPoint的菜單欄都不一定能全部記?。?/span>
學(xué)習(xí)PPT一定要有耐心,慢慢積累經(jīng)驗。
2.切忌光說不練,看再多的教程都不如實際上手操作。
我知道,現(xiàn)在閱讀我文章的朋友當(dāng)中,一定有人關(guān)注了無數(shù)個PPT公眾號,經(jīng)常都在看教程,卻從來只是眼睛看會了,就把文章放到收藏夾吃灰去了。
俗話說:“好記性不如爛筆頭?!?/span>
PPT亦是如此。
光看是不能真正學(xué)會的,一定要多實際操作,才能更加熟練。
3.不要依賴模板
模板這個東西吧,說好用確實好用,但有時候也是個害人的東西。
一旦你愛上了使用模板,你就失去了獨立制作PPT的能力。
模板是別人做的,就算做的再好,也不可能百分之百契合你的內(nèi)容。所以我建議大家盡可能的避免使用模板。
4.多瀏覽大神的作品,學(xué)習(xí)設(shè)計思路
如果你覺得自己做的PPT太丑,不妨去看看人家的PPT是怎么做的。網(wǎng)上有很多設(shè)計網(wǎng)站和PPT案例網(wǎng)站,沒事的時候去逛逛,你會有很多收獲。
5.初學(xué)者可以多模仿練習(xí)
初學(xué)者如果在做PPT的時候很迷茫,完全不知道從哪里下手的話,可以先照葫蘆畫瓢,跟著優(yōu)秀案例學(xué)做,慢慢地就會有一個清晰的思路了。
6.形成自己的風(fēng)格
雖然我建議初學(xué)者可以先模仿學(xué)習(xí)。
但是,千萬不要把別人的風(fēng)格拼湊成自己的風(fēng)格。
無論是版式、圖片、還是選擇字體上的偏好,你要有一個自己的定式,這是屬于你自己的特色。
當(dāng)你開始制作PPT的時候,你需要注意:
1.演示內(nèi)容的邏輯性
在制作PPT前,先理清楚你要展示內(nèi)容的邏輯,一個邏輯清晰、有條理的PPT,才能讓觀眾看懂你要表達(dá)什么?
2.盡量精簡文字,不要展示無用的內(nèi)容。
我們來看兩頁幻燈片:
?
如果是你會更愿意看哪一張PPT呢?
很顯然是第二張,因為第一頁的文字又密又多,看得人頭大,而第二張就簡明扼要,讓觀眾一眼就能明白你想表達(dá)的內(nèi)容。
做PPT不需要把全部內(nèi)容都放進(jìn)去,展示關(guān)鍵要點即可,其余的內(nèi)容用語言來描述更能使觀眾集中注意力。
如果你是一個對PPT設(shè)計毫無接觸的小白,掌握這幾個設(shè)計的基本原則后,你做出來的PPT絕對不會難看。
1. 對齊原則
先看這兩頁PPT:
?
第一頁非常不整齊,第二頁考慮到對齊排版后,效果好了很多。
整齊勝過凌亂,所以確保你PPT里面的文字、圖片等各類元素都是對齊的。
2.字體原則
同一張幻燈片中,最好不要使用過多不同字體,整體統(tǒng)一的效果更加美觀。
3.配色原則
就像我不建議你在同一張幻燈片中使用太多不同的字體一樣,配色太多也是一個trouble,一頁幻燈片中使用兩三種顏色就足夠了,再多的話觀眾就眼花繚亂了。
(顏色太多了?。。。?/span>
4.圖片原則
(1)盡量使用高清圖片,畫質(zhì)不好的圖片是對觀眾眼睛的折磨。
(2)多張圖片共同展示,一定要統(tǒng)一。這個統(tǒng)一不只是統(tǒng)一圖片的大小,還要統(tǒng)一圖片的風(fēng)格。
比如下面這樣。
統(tǒng)一前:
統(tǒng)一后:
是不是順眼多了?
5.留白原則
有的朋友做PPT巴不得把頁面全部塞滿,其實,適當(dāng)留白會讓頁面看起來更加舒服!
你看下面這張PPT,頁面上的文字很少,四周大量留白,高級感瞬間凸顯。
(案例來自https://www.presentationload.com)
在制作PPT的時候,上述這幾點,你千萬要注意。
如果你看到這里了,我非常開心。
寫這篇文章的初心是為了給大家提供一些學(xué)習(xí)PPT的建議,希望這些建議能對你有幫助!
喜歡的話就點個在看吧!