編按：哈嘍，大家好！怎么從一列數(shù)據(jù)中找出連續(xù)數(shù)并提取連續(xù)數(shù)的起始值和終止值？今天給大家分享一個最簡單的、通過輔助列來解決這個問題的方法。我們將建立兩個輔助列找到各段連續(xù)數(shù)的起始和終止值，然后用常用函數(shù)INDEX、MATCH把它們分列顯示出來。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
近日在答疑群看到一個整理編號的問題，覺得非常經典，特分享給大家。
問題如下圖所示：
數(shù)據(jù)源為A列，為了方便后面介紹，這里虛擬了23條數(shù)據(jù)，實際上可能是成千上萬條數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在的問題是需要將這一列卡號按照連續(xù)性整理成號段的形式，也就是C列和D列的結果，為了便于大家看明白，特意標注了不同的顏色。
問題明白了就該想想解決辦法，這個問題似乎很有規(guī)律，但是又有點無從下手的感覺，于是各種聲音都出現(xiàn)了，有說用VBA的，有說用PQ的，但是今天老菜鳥要和大家分享的辦法就是用函數(shù)公式，而且是幾個非?；A的函數(shù)，只不過還用了兩個輔助列，下面就來分享解決思路。
要解決這個問題需要做兩件事，第一是確定分段節(jié)點，也就是找到號碼不連續(xù)的位置。第二就是分組，把連續(xù)的號碼視為一組。當解決了這兩個問題之后，最后的結果就非常容易得到了。輔助列1解決分段節(jié)點的問題，公式為：
=IFERROR(IF(RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)<>1,ROW(),),1)
因為卡號是包含了字母的字符串，要判斷是否連續(xù)只能通過右邊的幾位數(shù)字來確定，也就是RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)。
結果為1時，說明是連續(xù)的，為了讓結果更加直觀，需要加個IF函數(shù)處理一下，于是就有了IF(RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)<>1,ROW(),)。
注意到D2中錯誤值，是因為數(shù)據(jù)源中的第一行是文字而造成的，要處理這個問題很簡單，再加一個IFERROR就可以了，將錯誤值修正為1，這就是輔助列1的完整思路。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
接下來要處理的就是分組問題，有了輔助列1，這個問題就很容易解決，公式為：
=COUNTIF($B$1:B2,">0")
COUNTIF也是比較常用的一個函數(shù)了，這個地方就是實現(xiàn)對大于零的數(shù)字進行計數(shù)，從而達到分組的效果。
有了這兩個輔助列，最后再來介紹起始編號和終止編號是如何得到的。
起始編號的確定其實就是一個反向查找的問題，第一個起始編號就是輔助列2中數(shù)字1所對應的編號，第二個起始編號就是輔助列2中數(shù)字2所對應的編號，以此類推。
明白了這一點之后，起始編號的公式就會有很多種寫法，老菜鳥使用了INDEX和MATCH這對黃金搭檔組合，公式為：
=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),C:C,))
終止編號的公式與起始編號的公式僅有一字之差，公式為：
=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),C:C,1))
區(qū)別就在于MATCH函數(shù)的第三參數(shù)，在計算起始編號的公式中省略了第三參數(shù)，表示0，含義為精確查找，而在計算終止編號的公式中第三參數(shù)為1，含義為升序的模糊查找。關于這一點，在之前講解的MATCH函數(shù)教程中都有介紹，這里只簡單說一下區(qū)別，如果查找值存在多個時，精確查找返回第一個符合條件的結果，當數(shù)據(jù)按升序排列時，模糊查找返回最后一個符合條件的結果，在本例中，查找值是1、2、3這些數(shù)字，第一個符合條件的結果就是起始值，而最后一個符合條件的結果就是終止值。
結束語：實際工作中遇到的很多問題，如果要一步到位的話往往會很難，但是如果能夠發(fā)現(xiàn)解決問題的關鍵步驟，并通過輔助列這個手段去拆解問題的話，要比追求一步到位的解法更有效率。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
＊＊＊＊部落窩教育-excel提取數(shù)據(jù)列起始和終止值＊＊＊＊
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