第一部分項目前期和開盤期工作梳理
1.協(xié)助前期研展,熟悉區(qū)域環(huán)境和競品項目
2.組建、培訓(xùn)銷售團(tuán)隊
3.銷售產(chǎn)品準(zhǔn)備
4.案場制度確定
5.配合企劃工作
6.確定業(yè)務(wù)流程
7.確定業(yè)務(wù)表單
8.制作價格表9.組織蓄客、認(rèn)籌
10.擬定開盤方案
協(xié)助市場和企劃收集項目資料,進(jìn)行市調(diào)并形成區(qū)域和競品報告,與本項目進(jìn)行比對,進(jìn)行SWOT分析,提煉項目的核心賣點(diǎn)和說辭,為銷講和答客問作基礎(chǔ)準(zhǔn)備,對銷售價格進(jìn)行建議,配合完成營銷策略報告和推售方案。
①面試置業(yè)顧問,初步確定銷售團(tuán)隊;
② 制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行專業(yè)知識和前期培訓(xùn);
③ 與項目總監(jiān)和開發(fā)商營銷負(fù)責(zé)人一起對置業(yè)顧問進(jìn)行考核、確定人員去留、評定職級。
①組織置業(yè)顧問進(jìn)行競品市調(diào),完成深度市調(diào)報告和SWOT分析;
②撰寫《銷售必讀》和《答客問》(恒大有模板要求),報開發(fā)商審批并修改,對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核;
③根據(jù)項目進(jìn)度和開發(fā)商口徑撰寫階段性銷售說辭,報開發(fā)商審批并修改,對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核。
①根據(jù)公司管理制度和項目情況,制定案場管理制度、客戶接待制度和傭金分配制度;
②由項目總監(jiān)審核確認(rèn),報公司備案
③對置業(yè)顧問進(jìn)行制度的培訓(xùn)、考核。
①配合企劃完成營銷方案:包括開盤前營銷方案、活動方案、開盤執(zhí)行方案;
②配合企劃媒體推廣工作:包括媒體排期、媒體設(shè)計、媒體監(jiān)控;
③配合企劃完成現(xiàn)場包裝與導(dǎo)視系統(tǒng):包括VI系統(tǒng)設(shè)計,圍擋、燈桿旗,樓體條幅,園區(qū)、售樓中心、樣板區(qū)導(dǎo)示,售樓中心包裝,樣板房包裝,看房通道包裝,看房車包裝,外展場包裝;
④配合企劃完成銷售物料準(zhǔn)備:包括沙盤、戶型模型,樓書、海報、DM折頁、戶型單頁、手提袋,桁架、易拉寶、展板等。
①根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求、項目情況和開發(fā)商要求,制定銷售各環(huán)節(jié)流程;
②報項目總監(jiān)、銷管部審批;
③報開發(fā)商審核確認(rèn);
④對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核。
上面word文檔,可到微信號:dichanMBA 獲取
①根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求、項目情況和開發(fā)商要求,在公司模板基礎(chǔ)上擬定、修改各類業(yè)務(wù)表單;
②報項目總監(jiān)審批;
③報銷管部審核確認(rèn);
④對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核。
①收集競品資料和數(shù)據(jù)(包括推貨組成、銷售狀況、成交價格、戶型、客源等),了解開發(fā)商目標(biāo),根據(jù)開發(fā)商的要求完成價格策略制定;
②在開發(fā)商審批的價格策略指導(dǎo)下制作《一房一價表》(恒大有標(biāo)準(zhǔn)格式);
③報開發(fā)商審批;
④根據(jù)開發(fā)商意見進(jìn)行價格修正;核對與審批價格是否一致
①根據(jù)開發(fā)商要求,在項目總監(jiān)指導(dǎo)下制定蓄客流程、客戶地圖、派單道具等;
②對來電、來訪、認(rèn)籌數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析;
③進(jìn)行協(xié)調(diào)和方案調(diào)整;
④指導(dǎo)置業(yè)顧問進(jìn)行客戶落位,保證最大成交率;
⑤總控執(zhí)行,針對計劃執(zhí)行、監(jiān)督,反饋,根據(jù)動態(tài)的變化及時修正各項工作的流程、節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)。
根據(jù)蓄客、認(rèn)籌、落位分析,與企劃一起制定開盤方案,組織并實(shí)施開盤流程,協(xié)調(diào)各部門和人員組織緊急預(yù)案。
第二部分 案場日常工作梳理
根據(jù)萬科項目特征,我們把案場的日常管理工作分為每日、每周、每月必做進(jìn)行逐一梳理。
案場日常工作梳理—
—每日必做
1.晨會
2.巡場
3.案場工作布置和檢查
4.表單管理
5.檢查、指導(dǎo)后臺工作
6.疑難客戶處理
7.協(xié)調(diào)各方關(guān)系
8.突發(fā)事件處理
9.晚會
時間——上班時間提前10分鐘開會
參加人員——所有早班人員,包括后臺人員
主持人——案場經(jīng)理或主管
內(nèi)容——檢查上班人員是否按時到位,儀容儀表檢查,易居ACT,工作布置,銷售任務(wù)分配,銷售政策
記錄和簽字——可固定或輪流,主持人要檢查會議紀(jì)要是否完整準(zhǔn)確,所有與會人當(dāng)場簽字,晚班和休息人員在上班后第一時間要仔細(xì)閱讀會議紀(jì)要并簽字。
時間——早間巡場,和不定時巡場執(zhí)行人——案場經(jīng)理,主管,組長。置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)問題及時反映。
巡場的內(nèi)容和作用——
(1)接待區(qū)、辦公室、休息區(qū)整潔有序;
(2)發(fā)現(xiàn)硬件問題及時解決(銷售道具、銷售物料、辦公設(shè)備、銷控板、桁架、樣板房、園林區(qū)、看房通道),使案場工作正常進(jìn)行;
(3)發(fā)現(xiàn)員工工作狀態(tài)問題及時糾正;發(fā)現(xiàn)案場銷售環(huán)節(jié)問題及時整改;
(4)發(fā)現(xiàn)員工銷售說辭和接待流程問題及時糾正;
(5)發(fā)現(xiàn)客戶問題及時解決;
(6)發(fā)現(xiàn)其它部門問題及時反映解決。
巡查中發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)違紀(jì)行為怎樣處理?——糾正、扣分、罰款、晨晚會通報
扣分、罰款要有當(dāng)事人和處理人簽字,并存檔
討論——
置業(yè)顧問說辭錯誤,如果有客戶在場,怎么辦?
置業(yè)顧問說辭錯誤,如果有客戶在場,怎么辦?
①不當(dāng)著客戶面反駁、斥責(zé)置業(yè)顧問;
②用其它理由將置業(yè)顧問暫時帶離客戶身旁(運(yùn)用電話或案場其他人員帶話);
③問詢情況,了解錯誤發(fā)生緣由,指導(dǎo)置業(yè)顧問挽救過失,必要時運(yùn)用SP手段或經(jīng)理出面解決;
④解決問題堅守底線,不答應(yīng)超過職權(quán)范圍或違反公司和開發(fā)商利益的條件;在晚會上就發(fā)生問題進(jìn)行通報、討論,杜絕以后類似問題再次發(fā)生
時間——晨會,隨時布置(可以召集臨時會議或運(yùn)用飛信傳達(dá))內(nèi)容——
(1)接電(人員安排,檢查接聽流程和說辭是否符合規(guī)范、)
(2)接待(人員安排,檢查排位(排位表),不能空位,檢查客戶接待、現(xiàn)場帶看、成交流程和說辭是否符合規(guī)范)
(3)簽約(梳理大定未簽約房源,敦促置業(yè)顧問追蹤客戶按時簽約,人員安排)
(4)按揭(梳理資料未完善房源,敦促置業(yè)顧問及時追蹤客戶;梳理未放款房源,與銀行和開發(fā)商聯(lián)系)
(5)催款(梳理未全款房源,敦促置業(yè)顧問及時追蹤客戶,或安排上門催收)
(6)銷售任務(wù)分配
(7)銷售政策、折扣傳達(dá)(微信發(fā)至每個置業(yè)顧問)
(8)客戶分配,布置回訪,檢查置業(yè)顧問客戶檔案表,檢查回訪追蹤情況
(9)合同返件、老帶新優(yōu)惠單(卡)、預(yù)交樓、交樓等工作
(10)拓展等推廣工作安排
內(nèi)容及要求——(1)審查日常業(yè)務(wù)表單(填寫規(guī)范,與后臺報表相符):
來電登記表、來訪登記表、客戶檔案本、客戶回訪表。
(2)審查各項流程使用的表單(必須有案場負(fù)責(zé)人簽字或檢查,并 存檔):
客戶信息與房源確認(rèn)單、特例單、交款核對單、認(rèn)購書、認(rèn)購協(xié)議、簽約須知、承諾書。
內(nèi)容——
(1)審查各類報表數(shù)據(jù)(來電來訪統(tǒng)計表、哈德表、銷售明細(xì)表… …)
(2)檢查檔案管理
(3)檢查物品物資管理
(4)指導(dǎo)和檢查公司和開發(fā)商布置的其它或臨時性工作
疑難客戶特征說明:
(1)個性疑難客戶:
置業(yè)顧問說辭不清或錯誤導(dǎo)致客戶誤解;價格出錯;房源出錯;客戶材料遺失等。
(2)共性疑難客戶(在萬科案場里較為常見的疑難客戶):
降價風(fēng)波;預(yù)交樓風(fēng)險不明;裝修質(zhì)量問題;報修整改不力等
與公司、開發(fā)商、其他各個相關(guān)部門(法務(wù)、企劃、媒體、公關(guān)活動、裝修、建筑等)進(jìn)行聯(lián)系,匯報、協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(1)內(nèi)部聯(lián)系:在制定、落實(shí)與控制銷售計劃時,與項目經(jīng)理、市場企劃部、綜合管理部、銷管部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。
(2)外部聯(lián)系:在案場的日常事務(wù)處理過程中,與開發(fā)商、物業(yè)、裝修單位、建筑單位、相關(guān)合作公司、相關(guān)媒體合作單位等進(jìn)行聯(lián)系
處理流程——
員工不能順利解決的,由當(dāng)事員工報告案場經(jīng)理,案場經(jīng)理甄別問題大小,提出處理意見,指導(dǎo)或親自解決,事后必須報項目總監(jiān)備案。
如超出案場經(jīng)理權(quán)限而不能處理的,立即報項目總監(jiān)處理。如發(fā)生銷售事故,必須報項目總監(jiān),項目總監(jiān)必須在第一時間到達(dá)現(xiàn)場,擬定問題處理方案,報總經(jīng)室備案。
內(nèi)容——(1)當(dāng)天工作總結(jié),銷售完成情況,對當(dāng)天發(fā)生的問題進(jìn)行批評和指正;
(2)對置業(yè)顧問當(dāng)日遇到的各類銷售問題進(jìn)行匯總、溝通與解答
(3)梳理來電、來訪、意向、成交客戶情況,指導(dǎo)置業(yè)顧問進(jìn)行后期追蹤的說辭和技巧,銷售經(jīng)驗(yàn)的交流;
(4)針對市場、政策、開發(fā)商和公司要求調(diào)整銷售說辭或流程,并進(jìn)行培訓(xùn)和考核;
(5)工作布置
對會議紀(jì)要的注意事項——
記錄完整、清晰,特別是政策性、規(guī)范性的要求;全體人員及時簽字;定期歸檔保存。
場日常工作梳理—
—每周必做
1.參加開發(fā)商周例會
2.銷售任務(wù)分配
3.對銷售率、簽約率、回款等進(jìn)行管理
4.開發(fā)商各類表單審核、移交
5.制作周報
6.配合策劃制定下周推廣計劃
7.拓展等推廣活動組織、安排
8.排班
9.公司各項人事、行政類表單的處理
10.人員培訓(xùn)和考核
會前準(zhǔn)備——政策信息,競品資料,本項目來電、來訪、成交客戶分析,周報。
會議匯報內(nèi)容——
(1)政策動向匯報,
(2)競爭態(tài)勢匯報,
(3)根據(jù)客戶分析結(jié)果建議推廣的調(diào)整方案,
(4)新方案提報和討論,
(5)督促未落實(shí)的工作。
分配原則——
根據(jù)開發(fā)商或事業(yè)部對案場下達(dá)的每周銷售指標(biāo);
所有上崗在崗人員均要領(lǐng)受,根據(jù)不同能級進(jìn)行分配
內(nèi)容——
梳理大定逾期未簽約,簽約逾期未成銷,簽約逾期未全款,按揭資料不齊全,銀行拒絕放貸
催收、催款手段——
電話追蹤,上門催收,開發(fā)商發(fā)函,申請延期,更換銀行,合同更名(需開發(fā)商同意),撻定,退定,退房
包括特例單、特例單匯總、合同移交單等。由后臺匯總,案場經(jīng)理或項目總監(jiān)審核、簽字,移交開發(fā)商并簽字,后臺存檔。
時間——每周末銷售結(jié)束后。內(nèi)容及制作人——
(1)對分公司:眾邦智聯(lián)系營銷周報表、眾邦智聯(lián)系銷售動態(tài)表
(2)對集團(tuán)(或者大客戶):眾邦智聯(lián)系營銷工作匯報、眾邦智聯(lián)項目營銷周報
(3)對開發(fā)商:營銷周報(餅圖)、派單周報、拓展周報、媒體投放效果周報
根據(jù)上周來電、來訪、成交分析和競品分析,調(diào)整推廣主題和節(jié)奏,突出當(dāng)前核心利好,吸引客戶。
按的媒體周報模板和流程模式:在每周五之前將分公司各項目的《下周媒體排期》發(fā)至公司,公司確認(rèn)后返回《媒體投放審批表》。
案場經(jīng)理收到《媒體投放審批表》后根據(jù)報媒體排期、報媒賣點(diǎn)、短信內(nèi)容擬定階段性銷售說辭,報項目總監(jiān)和開發(fā)商營銷部審批后,組織置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保推廣效果和說辭規(guī)范準(zhǔn)確。
(1)派單拓客:根據(jù)來電、來訪、成交客戶情況和市調(diào)分析,與企劃一起制定拓客地圖和《派單排期方案》,報眾邦智聯(lián)營銷部審批后,負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、安排、監(jiān)督實(shí)施、反饋效果、調(diào)整方案、組織回訪和邀約。
(2)巡展:與企劃一起制定方案計劃,報眾邦智聯(lián)營銷部審批后,負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、安排、監(jiān)督實(shí)施、反饋效果、調(diào)整方案、組織回訪和邀約。
(3)現(xiàn)場活動:眾邦智聯(lián)項目現(xiàn)場活動主要由物業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施,我方負(fù)責(zé)通知邀約客戶、現(xiàn)場協(xié)助接待、反饋活動效果。
時間——案場經(jīng)理每周日前安排下周排班、排休
上報部門——
排班表發(fā)至項目總監(jiān)、銷管部,參照排班表對案場進(jìn)行督導(dǎo)
請假流程——
請假提前一天以上,特殊情況須補(bǔ)交相關(guān)證明,病假要區(qū)級以上醫(yī)院出具病假單,3天以上假期須項目總監(jiān)批準(zhǔn)
包括考勤異動表,新進(jìn)人員入(離)職表等
新進(jìn)案場員工上崗要經(jīng)過什么樣的培訓(xùn)和考核?——(1)公司培訓(xùn)和考核:
公司簡介,企業(yè)文化,人事管理制度,服務(wù)規(guī)范,禮儀培訓(xùn)
(2)案場帶教和考核:
案場制度,激勵機(jī)制,房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識,市調(diào)分析,銷講和答客 問,銷售流程,銷售說辭,銷售技巧,各類表單,對抗演練, 實(shí)戰(zhàn)演練
案場日常工作梳理—
—每月必做
1.參加月度工作會議
參加公司的月度工作總結(jié)和計劃會議;參加燒烤會。
2.分解銷售指標(biāo)
3.制作銷售月報
內(nèi)容——
(1)對公司:推量基表、雙未表(制作推量基表的重要依據(jù))
(2)對大客戶:營銷月報
4.制作對內(nèi)、對外傭金表
對外傭金(開發(fā)商傭金)——
每月3日前上報運(yùn)營管理部。
對內(nèi)傭金(置業(yè)顧問傭金)——
每月5日前上報運(yùn)營管理部或銷管部。
5.組織置業(yè)顧問對抗演練
頻率——
每月1次以上,新上崗員工前3個月每月至少2次以上
主考人員——
總監(jiān)、項目經(jīng)理、案場經(jīng)理、主管、開發(fā)商負(fù)責(zé)人、銷管部
對抗演練內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整
6.組織置業(yè)顧問市調(diào)7.組織培訓(xùn)
頻率——每月2次以上
組織原則和要求——
(1)針對競品樓盤、競爭區(qū)域、或配合市場部與項目部拓展方向制定市調(diào)目標(biāo);
(2)所有置業(yè)顧問必須參加1次以上,新入職人員必須全部參加;
(3)完成市調(diào)表;
(4)由案場管理人員(總監(jiān)、經(jīng)理、主管)或策劃人員組織進(jìn)行市調(diào)后的總結(jié)、分析、研判的培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容——
不僅限于案場說辭,包括市場研判、政策解讀、說辭討論、銷售技巧、專業(yè)知識、房地產(chǎn)相關(guān)知識
主講人——
案場管理人員(總監(jiān)、經(jīng)理)、銷售能人、策劃人員、市場部人員、外請人員
本次分享完畢