因為你的音樂源在你盤里，PPT中的MP3文件是以路徑的形式記錄下來的，在保存的時候并不嵌入幻燈片文件內(nèi)部，到別人電腦里 路徑不會改變 。假如在PPT里插入一個MP3格式的音樂，而這個文件保存的位置是E盤。而但別人的主機的E盤里沒有這個文件，播放時就肯定沒有聲音了。
如何將聲音文件的嵌入ppt中呢？有兩種方法：
1、將mp3轉(zhuǎn)換為wav文件
如果你下載的音樂是mp3格式，因有的Office2007版本只支持wav格式，因此，首先要將mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式（可用“千千靜聽”來轉(zhuǎn)換）。然后打開ppt，點擊“動畫”，切換聲音中的“其它聲音”，然后選中保存在電腦中的wav格式的聲音文件，再點擊“確定”—“保存”。此時音樂已經(jīng)嵌入ppt中。
這個方法簡單，其缺點是：從mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式后，音樂文件會增大11倍左右。就是說4M的mp3轉(zhuǎn)換成wav格式后會變成44MB左右，如果加上帶動畫的ppt，則幻燈片可達(dá)100M以上，且壓縮很有限，不利于下載保存，因此，這個方法不建議采用。
2、利用軟件插入mp3文件
TopByteLabs 公司開發(fā)了 MP3 AddIn 插件。安裝了這個插件以后，就可以直接將 MP3 文件嵌入到 PPT 中，無需再借助其他工具將 MP3 轉(zhuǎn)換成 WAV 格式了，而這個插件是完全免費的。 在瀏覽器中輸入“MP3 Addin下載”，然后可選擇“綠色軟件站Greenhua.com”（浙江電信等）下載，下載后解壓安裝。
（一）使用 MP3 AddIn 之前需完成兩件事：
1、安裝完成后必須重新啟動PowerPoint。打開ppt后，如在上方的菜單欄中見到新增加的菜單“MP3 AddIn”，說明安裝成功。
2、解除 PowerPoint 內(nèi)嵌 100KB 以下的音樂文件的限制：
點擊“Office 按鈕－PowerPoint 選項”（在最下邊），再復(fù)選對話框中選擇“高級”窗口，然后拖動滾動條至下方，看到“保存—鏈接文件大小”，將100KB改為 50000KB，點擊“確定”。
（二） MP3 AddIn 使用方法：
1、在打開ppt后，先選中第一張，然后點擊MP3 AddIn 菜單，再點擊 MP3 from file”。選擇 MP3 文件，此時彈出對話框詢問你希望在什么時候開始播放該 MP3。你可以選擇“Automatically”（自動播放），或者“When clicked” （在單擊時播放）。
在選擇一個mp3歌曲時，如果彈出顯示文件路徑的對話框，說明該歌曲沒有成功嵌入，可更換 另一個MP3 文件。
2、將音樂從第一張播放到最后一張的方法：做如下設(shè)置：點擊“動畫—自定義動畫”，這時右邊的任務(wù)窗格顯示自定義動畫選項，右擊這個聲音文件，選擇“效果選項”，在彈出對話框中，選中“在 _ 張幻燈片后”，將最后一張數(shù)填入其中，點擊“確定”。（注意：音樂播放的時間應(yīng)與幻燈片播放的時間同步）
3、播放時隱藏的喇叭圖標(biāo)的方法：點擊“動畫—自定義動畫”，這時右邊的任務(wù)窗格顯示自定義動畫選項，右擊這個聲音文件，選擇“效果選項”，再選擇“聲音設(shè)置”，勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”，點擊“確定”。
4、插入多個歌曲的方法：如果幻燈片共40張，第一個歌曲在前20張末放完，則在第21張用上述同樣方法，插入第二個歌曲。
5、循環(huán)播放歌曲的方法：如果幻燈片共40張，第一個歌曲在前20張末放完，則在第21張做如下設(shè)置：點擊“動畫”，在“切換聲音”選項框中，點擊右邊的三角箭頭，選中該音樂文件（copy.wav）即可。
6、壓縮圖片方法：直接按F12或點擊左上角的office圖標(biāo)，執(zhí)行 “另存為-- 工具（左下角）--壓縮圖片”命令，再點擊“確定--保存”。
7、發(fā)送給好友：點擊“Office菜單按鈕—另存為—ppt放映”，填好文件名后，點擊“保
存”。如果對方用的是office2003軟件，則應(yīng)選擇“ppt 97-2003演示文稿”。
8、將pps放映格式轉(zhuǎn)換為演示文稿格式的方法：右擊該放映格式的幻燈片名稱，在彈
出的列表中選擇“新建”，即可打開該幻燈片，然后點擊左上角的office按鈕，將鼠標(biāo)指向“另存為”，再移動鼠標(biāo)至“ppt演示文稿”后點擊，輸入文件名，點擊“保存”即可。
有時右擊pps時，電腦無動作，此時重啟電腦，然后再右擊pps。右擊后會彈出addin出現(xiàn)嚴(yán)重問題的對話框：“如果你已經(jīng)多次看到此消息，則應(yīng)禁用此加載項，然后檢查是否存在更新，是否要禁用此加載項？”在這種情況下，如果點擊“是”，則addin將從幻燈片中撤銷，然后還要重新安裝addin，比較麻煩。因此，點擊“否”即可恢復(fù)正常。
