Word技巧大全
Word誰(shuí)都會(huì)用，高手和菜鳥(niǎo)最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車(chē)熟路一小時(shí)做完好幾份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼還沒(méi)做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。
Word知識(shí)點(diǎn)
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提高標(biāo)書(shū)效率
①快速選中文字
1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距：?jiǎn)螕艨蛇x中整行文字；雙擊可選中整段文字；三擊可選中整篇文字（全選一般使用快捷鍵Ctrl+A)。
2、按住Ctrl鍵再點(diǎn)擊文字，可選中不連續(xù)的多個(gè)文字；按住Alt鍵再點(diǎn)選文字，可選中矩形區(qū)域內(nèi)不同行的文字。
3、按住Shift鍵再點(diǎn)選另外一個(gè)位置，可以選中光標(biāo)間的所有文字。
②快捷使用格式刷
眾所周知，Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。
如果是習(xí)慣鼠標(biāo)的話(huà)，雙擊格式刷可以記住格式，可以連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式，按ESC鍵或者鼠標(biāo)再點(diǎn)擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。
③快速調(diào)整文字大小
鼠標(biāo)流可以點(diǎn)擊A進(jìn)行放大縮??；鍵盤(pán)流點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】放大縮小。
④word表格函數(shù)運(yùn)用
菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號(hào)格式，點(diǎn)擊確定。
注意：如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會(huì)自動(dòng)刷新的，必須手動(dòng)刷新，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，即可刷新！
⑤表格每頁(yè)自動(dòng)生成表頭
如果Word插入的表格比較長(zhǎng)，會(huì)延長(zhǎng)到了下一頁(yè)，這時(shí)候需要在下一頁(yè)插入表頭。
?方法：
選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下。
⑥如何刪除表格最后多出的空行？
有時(shí)候表格最后一行會(huì)出現(xiàn)空行，而且刪除不了，甚至多出一頁(yè)，要如何刪除呢？
?方法：
菜單欄——段落設(shè)置——行距，設(shè)置為固定值、1磅。
⑦網(wǎng)頁(yè)復(fù)制過(guò)來(lái)的文字格式不對(duì)？
有時(shí)候網(wǎng)頁(yè)復(fù)制過(guò)來(lái)的文字會(huì)出現(xiàn)大量的空行，可用替換功能批量刪除。
?方法：
Ctrl+H打開(kāi)查找對(duì)話(huà)框，在查找內(nèi)容那里輸入^l^l（^是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替換為那里輸入^p，然后點(diǎn)擊全部替換。
2
格式規(guī)范
①如何準(zhǔn)確使用自動(dòng)編號(hào)？
如果使用手工編號(hào)，一旦遇到文檔內(nèi)容順序調(diào)整，就會(huì)帶來(lái)大量的工作了、更多的校對(duì)時(shí)間，這時(shí)候就要用到自動(dòng)編號(hào)了。
②標(biāo)尺的正確用法
?調(diào)出標(biāo)尺：
在視圖——顯示里面把標(biāo)尺打勾即可。
標(biāo)尺的功能
?首行縮進(jìn)：每個(gè)段落第一行空幾個(gè)格。（放在標(biāo)尺的2就是空2個(gè)格，4就是空4個(gè)）
?懸掛縮進(jìn)：每個(gè)段落除了第一行以外空幾個(gè)格。
?左縮進(jìn)：設(shè)置文字最左邊的邊界
?右縮進(jìn)：設(shè)置文字最右邊的邊界
?另外標(biāo)尺上我們發(fā)現(xiàn)左右有個(gè)灰色底的部分（左邊距、右邊距），這個(gè)是設(shè)置頁(yè)面左右邊距的。注意：操作的時(shí)候記得先選中要調(diào)整的文字那一行，再拖拽滑塊。
③靈活設(shè)置段落格式
當(dāng)然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設(shè)置。
④換頁(yè)的技巧
?方法：
不需要回車(chē)，在你認(rèn)為需要換頁(yè)的文字或標(biāo)點(diǎn)后，Ctrl+回車(chē)就可以直接換到第二頁(yè)啦，不僅節(jié)省無(wú)數(shù)個(gè)回車(chē)，上面無(wú)論怎么變動(dòng)，只要沒(méi)超過(guò)一頁(yè)，對(duì)下面沒(méi)有任何影響！
3
編輯排版
標(biāo)書(shū)的Word排版要求一個(gè)相對(duì)正式的結(jié)構(gòu)，涉及到封面、目錄、正文等部分。甚至對(duì)文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼也有嚴(yán)格要求。
主要步驟有：
①設(shè)置標(biāo)題樣式
②自動(dòng)生成目錄
③設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
④添加文檔封面
⑤設(shè)置標(biāo)題樣式
如果希望Word可以自動(dòng)根據(jù)文檔的內(nèi)容來(lái)生成目錄，就需要把所有的文檔標(biāo)題設(shè)置成標(biāo)題樣式。
?首先我們要選中Word默認(rèn)樣式里的標(biāo)題1。在開(kāi)始——樣式——標(biāo)題1。（其他的級(jí)別選擇方式以此類(lèi)推）
?默認(rèn)的樣式如果不是你想要的，那么就在標(biāo)題1那里右鍵——修改，然后設(shè)置你需要的文字格式。
設(shè)置的標(biāo)題是不含有自動(dòng)編號(hào)的，如果你需要自動(dòng)編號(hào)，可以設(shè)置將標(biāo)題樣式和自動(dòng)編號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，讓所有設(shè)置的標(biāo)題都可以自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。
?設(shè)置方法：
選中需要關(guān)聯(lián)的標(biāo)題——開(kāi)始——多級(jí)列表——選擇列表庫(kù)里面第一種列表——再次點(diǎn)擊多級(jí)列表——定義新的多級(jí)列表。多級(jí)列表的位置還記得嗎？
點(diǎn)開(kāi)定義新的多級(jí)列表之后彈出的窗口可以設(shè)置標(biāo)題樣式和自動(dòng)編號(hào)關(guān)聯(lián)。
在①處可以選擇不同級(jí)別的數(shù)字；在②處可以設(shè)置這個(gè)編號(hào)的格式，這里支持中文；在③處可以選擇編號(hào)的樣式，1、2、3還是一、二、三還是A、B、C等等。
最后一步很重要，不要著急點(diǎn)確定，點(diǎn)左下角的更多。然后選擇將級(jí)別鏈接到樣式，然后在①處對(duì)1級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題1，2級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題2，以此類(lèi)推。
②自動(dòng)生成目錄
設(shè)置好了標(biāo)題樣式，自動(dòng)生成目錄就會(huì)非常方便，點(diǎn)擊菜單欄的引用——目錄——自動(dòng)目錄，就可以生成了。
如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點(diǎn)擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。
目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開(kāi)，這里如果用分頁(yè)符就錯(cuò)啦，分頁(yè)符只能換頁(yè)，但是無(wú)法從本質(zhì)上把目錄和正文隔開(kāi)，會(huì)對(duì)后面工作造成不便。所以我們要用分節(jié)符。
?方法：
先將光標(biāo)放在目錄的最后，點(diǎn)擊菜單欄頁(yè)面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁(yè)。
③設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
先設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
?方法：菜單欄插入——頁(yè)眉/頁(yè)腳——選擇合適的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳
?選好之后，如果想要奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不同，雙擊進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳，勾選奇偶頁(yè)不同，然后再將文檔下拉到偶數(shù)頁(yè)，再編輯偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳。
接下來(lái)看設(shè)置頁(yè)碼
?雙擊進(jìn)入正文第一頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳，如果前面設(shè)置目錄的時(shí)候插入了分節(jié)符，我們就要點(diǎn)擊取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”
?然后點(diǎn)擊頁(yè)碼下拉條——設(shè)置頁(yè)碼格式，起始頁(yè)碼設(shè)置為1。
④添加文檔封面
?方法：菜單欄插入——封面——選擇合適的封面
如果需要打印，我們需要在封面后面插入一個(gè)空白頁(yè)當(dāng)作封二，避免裝訂的時(shí)候目錄頁(yè)直接裝訂在封面背后。
4
多人協(xié)作
①批注
批注不修改內(nèi)容，只寫(xiě)評(píng)語(yǔ)
首先我們選中要批注的段落（或段落里的某句話(huà)、某個(gè)詞），然后在菜單欄審閱——新建/刪除批注，就可以寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。選擇文字后，右擊下拉菜單和使用快捷鍵也有。
②修訂
修訂可以對(duì)文檔進(jìn)行修改，如果你想直接對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行修改，在審閱里面點(diǎn)擊修訂，這樣你在文檔里面做的修改都會(huì)被記錄下來(lái)。
如果你要給你的領(lǐng)導(dǎo)或者下屬展示你修訂的文章，可以在不關(guān)閉修訂的情況下直接保存，這樣他們會(huì)直接看到你的修訂內(nèi)容。
③領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)開(kāi)修訂就改了？
總有一次，你的老板沒(méi)有開(kāi)修訂，或者惡意的關(guān)了你的修訂悄悄把文檔給改了，這個(gè)時(shí)候，就需要使用另一個(gè)小技巧：比較。
打開(kāi)審閱——比較——比較文檔——設(shè)置原文檔和新文檔，然后Word就會(huì)自動(dòng)比較并用修訂功能標(biāo)出所有的不同。
當(dāng)然寫(xiě)到這里，這篇實(shí)用的Word技巧長(zhǎng)文就告一段落，相信掌握這些Word技巧，你也就成高手了。
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