方案概述
物資是卷煙生產(chǎn)除原料之外的主要材料，有效的管理好物資對煙草工業(yè)公司有著重要意義。 煙草工業(yè)企業(yè)物資管理系統(tǒng)是從供應鏈管理的角度，依托NC系統(tǒng)的強大功能優(yōu)勢，根據(jù)煙草行業(yè)物資管理的特點而研發(fā)出的一個產(chǎn)品，應用于煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)物資的集團化管理的解決方案。目的是幫助企業(yè)搭建起一個科學、全面的物資管理平臺。
物資管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點，提供完善的計劃管理、合同管理、采購管理、供應商、價格管理、供應商管理、質(zhì)檢管理、內(nèi)部交易、委外加工、銷售管理、費用結算、專賣管理、一號工程、庫存管理，車間管理、庫存測算、備料管理等保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營，為企業(yè)的物資基礎管理提供一個較為全面的管理平臺,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的保障。
核心應用
1.支持多種典型的業(yè)務模式：包括分收分結、集收集結、分收集結、等多種模式。
2.通過對供應商詢價報價（事前），進行價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。
3.支持采購業(yè)務從計劃、請購、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結算全過程的管理。
4.跟蹤采購各個業(yè)務環(huán)節(jié)報表，對采購的物流和結算情況進行全面的反映。
5.支持即時結算以及暫估處理，一對多，多對多結算等業(yè)務處理模式。
6.采購審批流程的可以配置和定義，實現(xiàn)對企業(yè)每一種業(yè)務模式下的審批程序進行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對采購的發(fā)生和資金的流出進行科學的控制和管理。
7.提供完善的產(chǎn)供銷計劃、供應商、價格管理、采購管理、內(nèi)部交易、委外加工、銷售管理、費用結算及庫存管理，為企業(yè)的采購活動提供一個較為全面的管理平臺。
8.物資系統(tǒng)內(nèi)部各模塊完全的集成應用，實現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實時的數(shù)據(jù)共享和交換，為企業(yè)實現(xiàn)整體協(xié)同商務、集中管理。
系統(tǒng)亮點
1.搭建標準化、規(guī)范化管理平臺；
2.建立從采購的源頭——計劃、采購、入庫、結算的采購體系；
3.建立價格的追蹤管理；
4.規(guī)范采購流程，確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務；
5.加強采購過程及核銷過程的管理與監(jiān)控；
6.實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效聯(lián)動；
7.支持系統(tǒng)外審批和系統(tǒng)內(nèi)審批結合的方式；
8.庫存管理精細化；
9.跨公司業(yè)務協(xié)同操作，減少手工錄入工作量；
10.財務單據(jù)和業(yè)務單據(jù)追溯清晰明了；
客戶價值
（一）搭建標準化、規(guī)范化管理平臺
基于SOA架構的物資管理系統(tǒng)，與平臺的其他產(chǎn)品互相傳遞數(shù)據(jù)，通過在平臺架構基礎上，采用流程平臺解決業(yè)務的流程化定義和配置；采用會計平臺解決業(yè)務和財務會計數(shù)據(jù)轉換；審批流平臺解決企業(yè)審批的個性化需求；預警平臺解決企業(yè)的業(yè)務報警的個性化，解決了各中煙物資管理需求差異大、個性化強的難題。提供完善的供應商管理、價格管理、采購管理、合同管理、內(nèi)部交易、委外加工、銷售管理、費用結算及庫存管理，為企業(yè)的采購活動提供一個較為全面的管理平臺。
依托SOA技術與物資平臺橫向集成，實現(xiàn)物資系統(tǒng)向上游供應商的延伸，打造全程價值鏈的管理體系。
（二）建立完備的產(chǎn)供聯(lián)動的物資采購計劃
以計劃為源頭，訂單為主線，實現(xiàn)按計劃采購，按訂單收貨，按合同結算的控制模式，嚴格控制采購行為，加強采購監(jiān)管，降低采購風險。
根據(jù)生產(chǎn)計劃，結合物資生產(chǎn)配方（BOM）、庫存，通過MRP運算，科學測算出預計采購量，供采購業(yè)務員參考，指導采購計劃的擬定。
在MRP計算中，系統(tǒng)考慮了庫存、在途、待檢、凍結、調(diào)撥、供應商預算總額、替代件等多種因素，下達采購計劃，既有力的保障生產(chǎn)，又降低庫存資金占用，可實現(xiàn)煙用材料的集中調(diào)控，根據(jù)用戶庫存策略配置MRP計算模式。
以生產(chǎn)計劃為依據(jù)通過MRP運算，系統(tǒng)自動計算采購計劃，備料計劃，預測庫存可生產(chǎn)量，從而提高采購計劃編制的效率性，科學性，合理性，實現(xiàn)科學采購，合理預測。
（三）多種采購模式的靈活配置，規(guī)范采購流程，加強采購過程及核銷過程的管理與監(jiān)控，實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效聯(lián)動
有效解決卷煙材料統(tǒng)一集中采購、授權分廠采購、分廠自主采購等多種采購模式并存的行業(yè)特征；對各種卷煙材料采購模式全過程的物流、信息流、資金流進行全面有效的監(jiān)控。以訂單為主線，實現(xiàn)按訂單收貨，按合同結算的控制模式，嚴格控制采購行為，加強采購監(jiān)管，降低采購風險；與計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等實現(xiàn)完全的集成應用，實現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實時的數(shù)據(jù)共享和交換，保證財務業(yè)務數(shù)據(jù)同步性和一致性。跟蹤采購各個業(yè)務環(huán)節(jié)報表，對采購的物流和結算情況進行全面的反映。
（四）建立價格的追蹤管理
通過對供應商詢價報價（事前），進行價格管理（過程），成本分析（事后）及對合同，供應商的管理，為合同執(zhí)行分析，價格波動分析提供數(shù)據(jù)支撐，達到降低采購成本，優(yōu)化采購策略的目的。對價目表及變動的痕跡化管理，實現(xiàn)采購、內(nèi)部調(diào)撥、銷售價格的有憑有據(jù)。
（五）到貨質(zhì)檢全質(zhì)量跟蹤管理
1.根據(jù)實際管理需要，在到貨登記、收貨及入庫后等各環(huán)節(jié)對存貨進行質(zhì)檢，記錄質(zhì)檢結論，在各業(yè)務環(huán)節(jié)發(fā)生的質(zhì)量問題及時記錄、反饋，并根據(jù)質(zhì)檢結論的不同，反饋到物資中心相關管理層級以供處置，對質(zhì)檢過程實現(xiàn)痕跡化管理，各管理層級可以以此為依據(jù)進行考核。
2.利用批次管理跟蹤物資在到貨、入庫、投料、生產(chǎn)的使用情況，以滿足全過程質(zhì)量跟蹤的需要。
3.實現(xiàn)了對煙用物資質(zhì)量檢驗的過程管理。為卷煙生產(chǎn)企業(yè)，從輔料、香精香料、增塑劑等原材料上，嚴把產(chǎn)品安全關，嚴格落實卷煙質(zhì)量安全標準，嚴密監(jiān)控卷煙衛(wèi)生安全指標，堅持做到必庫必檢，不留缺口，把好煙用材料進廠關。
4.對不用物資可以設置不同的檢驗標準。保證材料的檢驗的合理性，規(guī)范性，并可對檢驗結果出具不同的檢驗報告。
5.不合格產(chǎn)品的處理。對不合格品進行不合格處理，多種不同的處理方式適應不同的業(yè)務處理流程。
（六）庫存管理精細化、實時監(jiān)控分析、動態(tài)備料管理
1.通過批次管理，供應商現(xiàn)存管理、保質(zhì)期管理，支持庫存組織、倉庫、批次、貨位、供應商多維度的庫存量管理。為物資的庫存精細化管理提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)管理深化提供系統(tǒng)支撐。
2.通過設置動態(tài)換算率，批次揀貨出庫規(guī)則，實現(xiàn)生產(chǎn)領料時的物流單位與核算單位的自動轉換，即保證了財務核算的準確性也保證生產(chǎn)投料的方便性。
3.管理人員根據(jù)管理需要，通過動態(tài)查詢所有存貨的庫存情況，包括現(xiàn)存量、凍結量、呆滯量等進行實時分析，根據(jù)情況決定是否需要組織采購、是否需要進行調(diào)撥，全方位的滿足各級管理部門管理需求，在中煙公司內(nèi)對企業(yè)資源進行科學規(guī)劃、合理調(diào)配，從宏觀對物資情況進行把控，再分解到具體環(huán)節(jié)（備料、采購、調(diào)撥）進行實際操作。以達到中煙內(nèi)物資資源的最大利用率。并保證中煙下各核算主體賬務清晰，并在中煙層面對內(nèi)部交易業(yè)務有效監(jiān)控和監(jiān)管。
4.通過與卷煙廠數(shù)采系統(tǒng)，高架庫系統(tǒng)集、MES系統(tǒng)的集成實現(xiàn)按計劃備料，提高備料的準確性，及時性。同時，多維度的測算模式，先進先出/后進先出兩種揀貨模式，支持用戶靈活選擇，實現(xiàn)了自動根據(jù)生產(chǎn)計劃進行物資的凍結及解凍功能，以保證生產(chǎn)用料，并可同時從多個倉庫進行物資的自動備料轉庫。同時支持高架庫與平倉的備料業(yè)務；
（七）多種委外加工管理模式的支持
實時監(jiān)控對委外加工廠商的發(fā)料、回收、結余情況；根據(jù)客戶管理要求，系統(tǒng)可根據(jù)委外加工協(xié)議或材料發(fā)出、委外加工物資收回情況，將材料成本、加工費用合理分攤到委外加工物資，準確計算委外加工物資實際成本。
（八）聯(lián)營加工物資對外銷售業(yè)務的支持
通過對銷售訂單、銷售出庫、銷售發(fā)票的管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務的過程管理及財務業(yè)務一體化銷售業(yè)務的處理。
（九）專賣精細化管理
根據(jù)對專賣物品的管理要求，對卷煙紙、絲束等專賣產(chǎn)品進行嚴格的專賣信息管理并建立專賣檔案?？梢愿鶕?jù)不同地區(qū)專賣證類型、不同專賣物資生成報表以供管理需要，并能根據(jù)地區(qū)區(qū)分同城運輸免準運證的情況。對專賣類物資及準運證信息進行跟蹤管理并有效解決專賣系統(tǒng)與物資系統(tǒng)編碼不統(tǒng)一的問題。
（十）一號工程的自動上報
根據(jù)國家局一號工程的需要，系統(tǒng)配置相應的一號工程基礎數(shù)據(jù)，并能實現(xiàn)一號工程數(shù)據(jù)的自動上報，實現(xiàn)與一號工程的完美對接。
（十一）支持系統(tǒng)外審批和系統(tǒng)內(nèi)審批結合的方式
采購審批流程的可以配置和定義，實現(xiàn)對企業(yè)每一種業(yè)務模式下的審批程序進行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對采購的發(fā)生和資金的流出進行科學的控制和管理。
（十二）多種接口模式能滿足各煙廠基礎建設上的差異
系統(tǒng)提供一整套適合現(xiàn)代化高架庫管理的解決方案，提供與高架庫系統(tǒng)、MES系統(tǒng)的有效對接；實現(xiàn)車間出庫到機臺，班組，牌號數(shù)據(jù)及時準確獲取，為企業(yè)卷煙生產(chǎn)成本的準確性、及時性打下基礎。
應用客戶
江西中煙、湖南中煙、湖北中煙、福建中煙、川渝中煙、山昆工業(yè)公司、蒙昆工業(yè)公司等
案例介紹
（一）項目背景
川渝中煙工業(yè)公司成立于2003年，是煙草行業(yè)唯一的跨省大型卷煙工業(yè)企業(yè)。目前公司包括川渝中煙工業(yè)公司本部，下設四川煙草工業(yè)公司、重慶煙草工業(yè)公司、長城雪茄煙廠和四川三聯(lián)卷煙材料有限公司四個子公司及所屬的成都卷煙分廠、什邡卷煙分廠、西昌卷煙分廠、綿陽卷煙分廠、重慶卷煙分廠、涪陵卷煙分廠、黔江卷煙分廠等七個生產(chǎn)廠。從2006年2月開始，川渝中煙工業(yè)公司開始與用友軟件股份有限公司一起，進行財務信息化的實施?，F(xiàn)在已經(jīng)形成了以財務為核心，包括銷售部門、采購部門、倉儲部門等在內(nèi)，涉及財務核算、銷售業(yè)務、采購業(yè)務、成本管理、預算管理、庫存管理等企業(yè)核心業(yè)務。
（二）項目建設內(nèi)容及目標
根據(jù)川渝實際情況，物資系統(tǒng)建設的主要目標是：
1.加強輔料的集團化管控
結合川渝中煙的實際管理需求，加強卷煙材料統(tǒng)一集中采購，實現(xiàn)川渝集團層面的按需采購，保證全集團的材料庫存管理最優(yōu)化，降低材料的采購成本和庫存成本。
2.建立更完備的產(chǎn)供聯(lián)動的物資采購模式
根據(jù)生產(chǎn)計劃，結合物資生產(chǎn)配方（BOM）、庫存量、預計出入庫量，通過MRP運算，科學測算出預計采購量，供業(yè)務員參考，指導采購業(yè)務訂單的下達。
3.建立以采購訂單為核心的采購流程，實現(xiàn)全過程采購管理的覆蓋
根據(jù)采購訂單控制和指導供應商和各分廠實際收貨行為。各分廠能做到收貨有依據(jù)、異常有反饋、質(zhì)量行為有控制。建立從采購計劃開始，涵蓋采購訂單、到貨登記、質(zhì)檢、入庫、內(nèi)部調(diào)撥的全過程管理，在系統(tǒng)中真實反映整個采購業(yè)務管理過程，并及時的記錄專賣物資的相關信息，為專賣統(tǒng)計及分析提供數(shù)據(jù)支持。
4.實現(xiàn)物資按品牌對象精確備料及生產(chǎn)消耗出庫，保障物資的生產(chǎn)供給
以BOM為依據(jù)，提供按品牌配方配盤及倉庫揀貨，凍結庫存及快速分單到倉庫/貨位及相應的倉管員，并及時提供生產(chǎn)物資差缺情況測算，有效保障生產(chǎn)的及時有效供給。
5.實現(xiàn)物資庫存管理的精細化，提升物資管理水平
啟用供應商管理、貨位管理等相關明細管理，全面細致的反饋物資庫存現(xiàn)狀及使用狀況，為管理層提供準確的報表數(shù)據(jù)，為優(yōu)化生產(chǎn)及庫存管理，優(yōu)選供應商提供數(shù)據(jù)支持。
（三）應用效果
1.統(tǒng)一應用平臺。
川渝中煙在基于UAP平臺基礎上，搭建了以財務十大模塊為基礎、原料管理、輔料管理、卷煙營銷、全面預算、報銷管理、備件管理等多系統(tǒng)模塊統(tǒng)一應用平臺，各系統(tǒng)間緊密結合，實現(xiàn)平臺的標準化、統(tǒng)一化、一體化。
2.構建基于集團管控的物資管理模式。
川渝中煙通過物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了物資采購與生產(chǎn)計劃的聯(lián)動，物資的集中采購與授權采購、自行采購的三種采購模式的分級管理。通過物資中心領導的參與，加強了采購計劃宏觀控制力度，提高管理職能，又使領導從繁瑣的日常工作解脫出來。
3.各單位間協(xié)同運作及集團信息全面共享。
在物資管理系統(tǒng)中，根據(jù)權限的劃分，各級人員可以動態(tài)查詢川渝所有倉庫存貨的庫存、采購、質(zhì)檢等情況，提高了物資管理水平。
4.專賣物品的管理。
根據(jù)對專賣物品的管理要求，對卷煙紙、絲束等專賣產(chǎn)品進行嚴格的專賣信息管理，實現(xiàn)專賣報表的自動出具。
