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2分鐘就能解決的Excel問題,你卻需要50分鐘,升職的肯定不是你

Hello,大家好,今天跟大家分享4個excel中的技巧,個個都能獨擋一面,快速提高工作效率,話不多說,我們直接開始吧

一、篩選多個結(jié)果

如下圖我們想根據(jù)左邊的工號篩選 這些人的的數(shù)據(jù)

一般都會想著先插入篩選按鈕,然后一個一個的篩選,但是利用高級篩選僅需幾秒就能完成篩選十分快捷,我們來看下效果

怎么樣是不是十分的快捷,高級篩選是在數(shù)據(jù)功能組下,當我們點擊后會跳出高級篩選的選擇框

第一步選擇篩選方式,是在原表格進行篩選,還是將篩選結(jié)果放置在新的區(qū)域第二步選擇篩選區(qū)域,以及條件區(qū)域如果勾選了將篩選結(jié)果放置到其他區(qū)域,第三個選項就是選擇放置的位置,最后還可以勾選不篩選重復值

二、設置生日提醒

先來看下效果

這個如何做呢,首選我們需要輸入公式,我們公式設置的是提前20天提醒

公式:=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),'yd'),'0天后生日;;今天生日')

然后我們在條件格式中選擇使用公式設置條件格式

輸入公式:=I2<>''

然后設置填充顏色即可

三、提取無任何規(guī)律的數(shù)據(jù)

這個怎么做呢,首選我們將需要提取的數(shù)據(jù)復制進word中,然后按快捷鍵Ctrl+H調(diào)出替換窗口,在查找值中輸入[!0-9],然后點擊更多,選擇使用通配符,緊接著點擊全部替換我們會看到字符串中除了數(shù)字都已經(jīng)被替換掉了,然后我們選擇數(shù)據(jù)粘貼進word中即可

四、內(nèi)容重排

老規(guī)矩還是先看下效果

這個的操作相對簡單很對,首先我們將單元格寬度拖動到合適的寬度,然后在填充中找到內(nèi)容重排,最后我們按Ctrl+h調(diào)出替換窗口,將標點符號替換為空即可,當然也可以先替換

學會這4個excel能不能提升你的工作效率呢?

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