如果我們不希望這樣的結(jié)果發(fā)生，就一定要用最簡潔、最直接的話語來回答領(lǐng)導的問題。述說詳細不是關(guān)鍵，準確高效才是目的。一位富翁去教堂聽一位牧師傳教，開始的時候他被牧師的話語深深地感動了，決定等傳教結(jié)束后把身上帶的錢全部捐給教堂。但一個小時過去了，牧師還在同一個話題上喋喋不休，富翁有點生氣了，決定只捐獻身上帶的零錢。
但是牧師還是沒有結(jié)束的意思，富翁勉強又忍了半小時，生氣地決定一分錢都不捐了。又等了一個小時，牧師終于講完了，接近崩潰的富翁慢慢地走上前去，從盤子里拿走了兩元錢，以補償自己浪費掉的時間。如果你敢像牧師一樣在領(lǐng)導面前這樣長篇累牘地匯報幾個小時，相信你會把領(lǐng)導對你的好感一次性消耗殆盡。有些員工不明白這個道理，他們認為只有在領(lǐng)導面前充分表現(xiàn)自己，才能獲得領(lǐng)導的賞識。
于是精心準備大段大段的敘述，只為在領(lǐng)導面前“口吐蓮花”，以及如何用充滿魅力的口才把領(lǐng)導征服，卻從未想過領(lǐng)導是否需要這樣大篇幅的敘述，也不考慮自己是否把所有要點表達清楚了，更不考慮領(lǐng)導能從中獲得哪些有效信息。人人都想從高效的溝通中獲得一些有用的信息，不但可以充實自己，還能加強雙方之間的感情。溝通的要點是信息點的相互傳達，任何其他的手段都是建立在信息傳遞準確到位的基礎(chǔ)上的。
當你向領(lǐng)導匯報工作時，要時刻記得領(lǐng)導并不是來聽你的“故事”的，他是在你的敘述中收集對自己有用的信息。因此不必向領(lǐng)導展示你“講故事”的口才，不必讓他知道你在其中受了多少“苦難”才獲得了最終的結(jié)果，并把每個苦難的細節(jié)闡釋清楚，領(lǐng)導聽到你這樣的匯報一定會像那個富翁一樣崩潰。在和領(lǐng)導溝通的時候，一定要在保證清晰完整的意思表達下，將每句話盡量精簡到最短，讓領(lǐng)導能夠聽明白和樂于接受。將語言做簡化處理不但可以節(jié)省領(lǐng)導的時間，更可以提升你在領(lǐng)導心中的地位。
要時刻將這個意識放在腦海中，在與領(lǐng)導的有效溝通中實現(xiàn)自己的職業(yè)夢想。首先，充分準備，將精簡牢記心中。如果與領(lǐng)導溝通的經(jīng)驗不足，可以先把準備要說的話用筆寫下來，在紙上做“可視化”的調(diào)整。正如日本著名作家山本夏彥所說：“寫文章最后一個階段，要修改成好文章的秘訣就是刪減、刪減、再刪減?！闭Z言溝通和文字溝通的道理是一樣的，將想要說的話寫下來，把不必要的話統(tǒng)統(tǒng)刪去。進行自我演練，找?guī)讉€親近的人先練習一下。
