團(tuán)隊(duì)管理者做很多事,表面上看是領(lǐng)導(dǎo)者的強(qiáng)大,實(shí)際上并不是合格的管理者。他們每天都好像是上緊了發(fā)條的陀螺,從開會(huì)、交際應(yīng)酬到企業(yè)的各項(xiàng)工作,恨不得一天有48個(gè)小時(shí)可以利用。但是這樣的管理效果并不見得好。
管理者不要做員工應(yīng)該做的事情,你在做這些事情的時(shí)候,需要算算你的時(shí)間價(jià)值。如果一個(gè)管理者有10個(gè)下屬,這相當(dāng)于1個(gè)下屬眼睜睜地看著他疲于奔命卻沒辦法去分擔(dān)一二;如果他將工作的內(nèi)容委派給這10個(gè)人去做,自然能讓自己從那些煩瑣的事情中解脫出來,既能提高工作效率,又能讓自己的精力花在更重要問題上。把工作交給部下的最大好處在于,節(jié)約了自己的時(shí)間。將任務(wù)交給員工去處理時(shí),他就會(huì)有更多的時(shí)間去處理別的事情。
喬治·索羅斯是著名的投資大師,他是一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者。這是因?yàn)樗庾R(shí)到了授權(quán)的重要性,從而把公司的許多事情都交給下屬去處理,鼓勵(lì)他們敢于自作主張。有一次,索羅斯出差歸來,剛坐下,秘書就抱出一大堆等他簽字的文件,一問下,他才明白,在他出差在外的日子里,這些文件都積在辦公室里,有幾份還是常重要的文件。
索羅斯十分生氣,問:“為什么這些文件不讓部門經(jīng)理簽,這些天他們都干什么去了,你知不知道在這段時(shí)間里,浪費(fèi)了多少機(jī)會(huì)?”秘書委屈地說:“您曾經(jīng)說過,重要的文件都需要您親自審核?!彼髁_斯一想也是,自己的確說過這樣的話,他馬上召開部門經(jīng)理會(huì)議,宣布了一個(gè)重要決定:“以后除非你們遇到實(shí)在解決不了的問題,不要耽誤我打球的時(shí)間。”就這樣,索羅斯的辦公室看不到文件堆積如山的現(xiàn)象了。有時(shí)候,他甚至還打趣地說:“這幫家伙現(xiàn)在都不理我了?!?/p>
一個(gè)管理者,如果搶著去干員工該干的事,這樣是不會(huì)把每一件事情都做好,不能提高工作效率。眉毛胡子一把抓,只會(huì)讓許多待解決的、更重要的事情不能得到快速有效地處理,許多重要的機(jī)會(huì)只會(huì)在你面前慢慢流逝。
優(yōu)秀的管理者懂得授權(quán)的重要性,他們不會(huì)事必躬親,但他們忠實(shí)履行了自己的管理角色,他們懂得能交給別人的事,自己就絕不會(huì)去插手。他們負(fù)責(zé)制訂戰(zhàn)略思想,并很深刻地了解它、傳達(dá)它,同時(shí)讓下屬也了解并準(zhǔn)確執(zhí)行的習(xí)慣。在自己的下屬中,管理者按照各人的特點(diǎn)安排他們做合適的事情。管理者必須讓員工了解你所需要的目標(biāo),以目標(biāo)引導(dǎo)下屬應(yīng)該怎么做。
對于管理者而言,不去做可以交給下屬去做的事,這是一件非常重要的事情。只有把工作任務(wù)交給下屬去完成,才能提高下屬的知識(shí)和工作技能,從而給自己留出更多的時(shí)間進(jìn)行管理工作,讓自己成為一名卓越的管理者。
聯(lián)系客服