Excel中的表格操作有很多,其中合并單元格的操作是一定要掌握的。
說到合并單元格想必大家都已經(jīng)很熟悉了,但是你真的了解它嗎?
簡單的合并也許很多人都會,那涉及到合并單元格的運算就不一定了。
日常工作中處理包含合并單元格的表格時,不知道你是否在處理數(shù)據(jù)時遇到過求和、序列填充、篩選的時候無法正常實現(xiàn),讓自己感覺是那么的無力,毫無頭緒。
今天小編就帶大家了解一些關(guān)于合并單元格的操作。
我們先來看幾個合并單元格的技巧。
1、合并同一行中連續(xù)單元格的內(nèi)容
如下表:我們需要將前面單元格的內(nèi)容合并于其他任一單元格中,那該怎么操作呢?
首先,選中顯示結(jié)果的單元格D2:D9區(qū)域,然后輸入函數(shù)=PHONETIC(A2:C2),按組合鍵“Ctrl+Enter”結(jié)束。這樣就將A列到C列單元格的內(nèi)容合并顯示到D列單元格了。
2、合并同一列中連續(xù)單元格的內(nèi)容
如下表:我們需要將同列中相鄰單元格的文字內(nèi)容合并至第一個單元格,那該怎么操作呢?
首先,選中這些單元格,然后在菜單欄“開始”選項卡下的“編輯”組中點擊“填充”按鈕,在彈出來的下拉菜單中選擇“內(nèi)容重排”命令,這樣就將D5到D9單元格的內(nèi)容合并顯示在D5單元格了。
3、合并不同行列單元格的內(nèi)容
如下表:我們需要將其中有文字的單元格合并在一起顯示在任一單元格,那該怎么操作呢?
首先,選中顯示結(jié)果的單元格D5,然后輸入=A2&B3&C4,點擊回車。這樣就將有文字內(nèi)容的單元格合并顯示在D5單元格中了。
這種方式同樣可用于上面兩種操作。
4、不規(guī)則單元格批量合并合并
對于一些區(qū)域大小不一致的不規(guī)則單元格合并,也是我們經(jīng)常遇到的,這里小編就不在詳細介紹了,具體操作詳見:
Excel技巧 | 如何批量實現(xiàn)不規(guī)則單元格合并
合并單元格的操作我們就了解到這里,下面我們就來看下合并單元格以后涉及到的一些特殊問題。比如我們要對下表做如下統(tǒng)計:
1、合并單元格添加序號
一般單元格添加序號采用向下拖動的方式就可以了,但是采用這種方式在合并單元格是行不通的,因為系統(tǒng)會自動提示您“若要執(zhí)行此操作,所有合并單元格需大小相同”。
那我們該如何添加呢?
這時候我們就需要采用函數(shù)公式來實現(xiàn)了。通常情況我們可以采用兩種函數(shù)公式,一種為“=MAX($A$1:A1)+1”,另一種為“= COUNTA($A$1:A1)”,選中整個序號列合并單元格A2:A13區(qū)域,在編輯單元格輸入完公式以后,按組合鍵“Ctrl+Enter”結(jié)束。
2、合并單元格求和
一般的單元格求和也特別簡單,但是一旦遇到合并單元格的求和就會很麻煩。向下填充的話同樣會提示“若要執(zhí)行此操作,所有合并單元格需大小相同”。
那我們該如何處理呢?
首先,我們選中合計列的所有合并單元格E2:E13區(qū)域,然后在合計單元格輸入公式“=SUM(D2:$D$13)-SUM(E3:$E$14)”,最后按組合鍵“Ctrl+Enter”進行公式填充求和計算。
3、合并單元格求最大值
同樣的情況在求最大值上又該如何處理呢?
我們選中F2:F13單元格區(qū)域,然后在編輯欄輸入公式“=MAX(OFFSET(D2,,,MATCH(1,FREQUENCY(1,N(F3:F14<>'')),)))”,最后按Ctrl+Enter組合鍵填充公式求最大值。
4、合并單元格求平均值
同樣的情況在求平均值上又該如何處理呢?
求平均值的話我們需要在B列下方設置一個輔助單元格,這里我們在B輸入任意的文本。然后再選中求平均值的G2:G13單元格區(qū)域,在編輯欄輸入公式“=AVERAGE(OFFSET(D2,,,MATCH('*',B3:B14,0)))”,最后按Ctrl+Enter組合鍵填充公式求平均值。
5、合并單元格統(tǒng)計數(shù)
同樣的情況統(tǒng)計人數(shù)又該如何處理呢?
我們選中統(tǒng)計H2:H15單元格區(qū)域,然后在編輯欄輸入公式“=COUNTA(C2:$C$13)-SUM(H3:$H$14)”,最后按Ctrl+Enter組合鍵填充公式統(tǒng)計人數(shù)。
6、合并單元格排序操作
那在需要排序的時候該如何處理呢?
首先,在表格后面一列使用公式=COUNTA($A$2:A2)*10^4+D2,然后下拉填充。接著選中CDE三列,按照E列進行排序就好了,最后將輔助列D列刪除。
7、合并單元格篩選操作
合并單元格篩選只能篩選到表格中的第一行,無法篩選到全部數(shù)據(jù)。
那我們該怎么處理呢?
首先將合并單元格的內(nèi)容復制一份放到空白處,然后將表格中的合并區(qū)域取消合并單元格。接著選中區(qū)域,用快捷鍵Ctrl+G打開定位功能,定位條件選擇空值,然后在單元格中輸入=A2,最后按'Ctrl+Enter'組合鍵填充。
填充完以后,選中剛剛復制好的合并單元格,然后按格式刷,隨后選中A列內(nèi)容,即可完成合并單元格。完后將輔助內(nèi)容刪除。這樣再進行篩選就可以了。