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　　近七成人上班時(shí)自行分散注意力，專注力渙散成流行“病癥”——

　　時(shí)代 如何提高專注力？

　　在電腦前忙著公司的工作，但同時(shí)打開電子郵件的界面，還在QQ或MSN上與人交談，手機(jī)還不時(shí)傳來短信提示音……e時(shí)代，不少職場人“習(xí)慣”同時(shí)做多件事情，但這對(duì)人們?cè)斐闪艘欢ǖ呢?fù)面影響，工作效率嚴(yán)重降低，專注力渙散已成為職場一大流行“病癥”。職場中人該如何提高自己的專注力？

　　文/黃嵐 

　　現(xiàn)象 偷偷“溜走”的專注力

　　專注力，也就是我們平時(shí)常說的注意力，它源自人們對(duì)于目標(biāo)物的高度關(guān)注。與過去相比，現(xiàn)在工作場所最顯著的變化莫過于用電子設(shè)備替換了紙和筆。之所以令不少職場人士的工作效率降低，主要是因?yàn)樵诿刻?小時(shí)的工作時(shí)間里，我們的思路時(shí)常要被各種各樣瑣碎的事務(wù)打斷，而工作思路被打斷就意味著許多工作要從頭再來。這樣，時(shí)間就在各種任務(wù)的切換中“偷偷”溜走了。近日，某知名招聘網(wǎng)站針對(duì)8000多名職場人的調(diào)查顯示，69.5%的人在工作時(shí)會(huì)不時(shí)地停下手頭的工作，自行分散注意力，32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷，就得花好一陣子才能重新集中。

　　北京易普斯咨詢的心理專家王洋在接受本報(bào)專訪時(shí)表示，每天都有海量的信息進(jìn)入人們的大腦，我們每時(shí)每刻都似乎有太多的事情想要去做，為節(jié)省時(shí)間，人們幾乎對(duì)同時(shí)思考和處理兩三件事習(xí)以為常。然而，同時(shí)處理多件事情反而會(huì)帶來焦慮情緒和壓力感受，致使我們只有部分注意力集中在目前應(yīng)該關(guān)注的事情上。這樣非但不能使我們更快地處理問題，還會(huì)降低工作效率。

　　實(shí)錄 注意力分散的不是好員工

　　“我們公司以年輕人為主，新鮮的網(wǎng)絡(luò)科技他們接受得最快。網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)音樂、微博、免下載網(wǎng)頁游戲……各種不同的電子娛樂項(xiàng)目包圍著辦公室。”一說到員工注意力分散的問題，某網(wǎng)絡(luò)傳媒運(yùn)營總監(jiān)Stanley就很頭痛，因?yàn)樗偰芸吹絾T工在IM上與人交談，同時(shí)打開電子郵件界面，手機(jī)還不時(shí)傳來短信提示音……這些都讓員工無法安心處理好手頭的工作。他曾讓公司網(wǎng)監(jiān)做過統(tǒng)計(jì)：100%的員工上QQ、上微博的有85%、開網(wǎng)絡(luò)音樂的有45%，此外還有23%的人玩網(wǎng)頁游戲，17%的人“翻墻”看Twitter和Facebook。通過公司的無線網(wǎng)絡(luò)，還可以看到38%的員工使用手機(jī)拍照，并發(fā)布上微博。“若純粹按有操作行為來計(jì)算使用時(shí)間，平均每個(gè)員工每天會(huì)花2.3~2.6個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間在這些事情上。”他說。

　　Stanley認(rèn)為，員工在公司的工作時(shí)間，應(yīng)該100%投入到公司業(yè)務(wù)里面，如果連專注工作這一點(diǎn)都做不到，那他就不是“職業(yè)”的。如果能找到懂得專注工作、能合理地處理各種網(wǎng)絡(luò)信息的人，他會(huì)毫不猶豫地把現(xiàn)在這批每天把公司當(dāng)作半個(gè)網(wǎng)吧的員工換掉。

　　視點(diǎn) 向孩子學(xué)習(xí)“專心”

　　王洋認(rèn)為，在注意的過程中，“新異”的刺激往往更容易引發(fā)人們的無意識(shí)關(guān)注，進(jìn)而獲取人的注意力。相比而言，成人由于閱歷更深，知識(shí)儲(chǔ)備更為豐富，“新異”的刺激相對(duì)較少，所以使其“專注”的事物也就更少。也就是說，某種程度上來看，兒童更像是世界的“觀察者”，而成人則像是“改造者”。

　　“兒童成長的過程同時(shí)也是社會(huì)化的過程。隨著社會(huì)責(zé)任、道德及法律的約束逐步被帶進(jìn)成長的認(rèn)知中，我們的興趣和選擇就會(huì)逐漸受到社會(huì)因素的制約，顧慮不斷增多，‘專注’的內(nèi)容也開始以結(jié)果為導(dǎo)向。”他說。在此過程中還會(huì)衍生出許多“不得不做”的行為，例如有些人“不得不”從事自己不喜歡的職業(yè)，“不得不”早點(diǎn)回家照顧孩子等等，而這種種“不得不做”的事情通常使人提不起興趣，反而會(huì)產(chǎn)生無力感和厭煩感，導(dǎo)致難以在做事時(shí)集中注意力。

　　支招  三招提升職場注意力

　　如何在工作和日常生活中提升自己的專注力呢？王洋有以下建議：

　　有效規(guī)劃時(shí)間。收發(fā)郵件、瀏覽網(wǎng)頁等常常將有規(guī)律的上班時(shí)間分成零零散散的碎塊。沒有明確的目標(biāo)，思緒就容易被各種各樣的事情打亂。所以在做事之前，要充分地認(rèn)識(shí)到做某件事情的目的和意義，進(jìn)而為其設(shè)置有效的時(shí)限，通過時(shí)間的壓力來保持工作的動(dòng)力。如果目標(biāo)很長遠(yuǎn)或一時(shí)無法達(dá)成，可以將其分解為若干個(gè)可階段性完成的小目標(biāo)，并為這些小目標(biāo)設(shè)定時(shí)限。

　　一次只專心做一件事。數(shù)字時(shí)代，我們每天都需要處理大量的信息。當(dāng)這些信息雜亂無章地?cái)[在眼前時(shí)，很容易會(huì)讓人產(chǎn)生焦躁情緒。所以應(yīng)該做好時(shí)間規(guī)劃，一次只做一件事，做好之后再做其他事情，這樣做事效率會(huì)明顯提高。值得注意的是，在分配時(shí)間時(shí)最好在每件事情中間留出空當(dāng)，以避免當(dāng)有其他事情突然插進(jìn)來時(shí)引起慌亂。

　　適當(dāng)休息并融入環(huán)境。疲勞也會(huì)影響人的專注力，長時(shí)間的工作會(huì)消耗大量的精力，繼而產(chǎn)生倦怠和注意力渙散。此時(shí)適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整十分必要，比如盡量避免工作單一化，不同類型的工作交替進(jìn)行；在工作的間隔站起來活動(dòng)活動(dòng)，或聽聽音樂；與同事聊聊天、說說話，都能夠緩解煩躁的情緒，平息因工作繁復(fù)產(chǎn)生的怒氣。

　　小貼士

　　兩種日常思維訓(xùn)練助你提升專注力

　　整理自己的思緒。工作事務(wù)繁雜，由于擔(dān)心遺忘，大多數(shù)人會(huì)選擇將這些事情存儲(chǔ)在大腦中并且不斷地提醒自己。但其實(shí)這些擔(dān)心和焦慮嚴(yán)重影響了專注力的集中，不妨把它們寫下來，以“清空”自己的大腦。你可以試著將每天的工作和每天需要做的事情做成一張列表，集中精力做當(dāng)下需要做的事情，完成之后再進(jìn)行下一件。

　　想象練習(xí)。對(duì)于一個(gè)很重要的目標(biāo)或者任務(wù)，人們可能會(huì)懷疑自己是否有能力把這件事情做到盡善盡美，那么不妨先在腦子里進(jìn)行想象練習(xí)。想象處理這件事情的步驟、會(huì)引發(fā)的結(jié)果等等，想象自己專注而輕松地控制著各種意外干擾。讓這件事情在大腦中形成一個(gè)初步的解決辦法然后再行動(dòng)，你就會(huì)感覺自己在工作中游刃有余了。