在這個資訊發(fā)達的時代，誰的郵箱中沒有幾封垃圾郵件呢?當郵箱中塞滿了郵件，你可能一時半會兒無法找到那些想要的，但標題混亂甚至根本就沒有主題的郵件。同時，在閱讀郵件時，有了一些心得或者是備忘說明，卻無處記錄。時間一久，當我們再打開郵箱想尋找到那些郵件時，就變得更加難以查找。這時不妨使用QQ郵箱的“備注”功能，這些難題就會迎刃而解了。你可以給郵件加上批注或是備忘說明，便于后續(xù)查找和管理。
設置QQ郵箱備注
直接點擊QQ界面上的郵箱圖標即可快速進入QQ郵箱，打開某個郵件后，在郵件頂部的“更多操作……”下拉菜單中選擇“添加郵件備注”。當然你也可以直接點擊該郵件頭右邊的書簽圖標(如圖1)。
圖1
在打開的備注編輯框中填寫你想添加的說明內(nèi)容，如“重要參考資料”，然后點擊“保存”(如圖2)。添加了備注的郵件，會在郵件列表處顯示書簽標志，備注內(nèi)容會作為摘要信息優(yōu)先顯示在郵件列表處(在郵件主題的后面)，讓你一目了然。
圖2
接下來只要在QQ郵箱右上方的查找郵件對話框中輸入想搜索的備注關鍵詞，就可以查找到相關的備注郵件。
小貼士：顯示郵件“摘要”功能，需要進入郵箱的“設置→常規(guī)”，勾選“顯示郵件摘要”選項，并保存更改。而搜索備注功能必須開通“QQ郵箱的全文搜索”功能，進入郵箱“設置→體驗室”，在“全文搜索”項目處點擊“我要開通”按鈕，等待幾天后即可開通此功能。
讓其他郵箱支持備注
“郵件備注”是管理郵件的好幫手，但目前只有QQ郵箱支持此功能，有沒有辦法讓新浪、163、126等常用郵箱中的郵件也可以寫上幾句備注呢?方法其實很簡單。
進入QQ郵箱的“設置→其他郵箱”，在這里點擊“添加其他郵箱賬戶”，如輸入一個163郵箱的賬號和密碼，點擊“確定收取”即可(你可以添加多個郵箱，如圖3)。這時QQ郵箱左面菜單的“其他郵箱”會出現(xiàn)163郵箱選項，也就能在QQ郵箱中收取其他郵箱的郵件，并對它們添加備注了。
圖3
相信每個人都有多個郵箱，每天都要打開不同的網(wǎng)頁收郵件十分麻煩，而現(xiàn)在只要打開QQ，就可以收發(fā)和查找所有郵箱郵件，
