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80/20法則
80/20法則

帕累托法則(80/20法則)在經(jīng)濟(jì)學(xué)世界里蹣跚前行,猶如風(fēng)景中的一塊奇石。但至今無(wú)人能解釋這一經(jīng)驗(yàn)式法則。

約瑟夫·斯坦德?tīng)枺↗osef Steindl)

80/20法則能夠而且應(yīng)當(dāng)為每一個(gè)聰明人運(yùn)用于日常生活中,它同樣應(yīng)該被各個(gè)組織、每一社會(huì)團(tuán)體和各種社會(huì)形態(tài)所采納。這一法則能夠幫助個(gè)人和組織以最少的付出獲取最大的回報(bào);提升個(gè)體的工作效率,增強(qiáng)幸福感;增加企業(yè)的效益;提高任何團(tuán)體的效率;并且能夠降低公共服務(wù)成本,進(jìn)而增加其數(shù)量,提高其質(zhì)量。本書首次系統(tǒng)介紹了80/20法則,同時(shí)融人了一種強(qiáng)烈的信念,且被個(gè)人和財(cái)團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)所驗(yàn)證。這一信念是:80/20法則是處理和化解現(xiàn)代生活壓力的最適用的方法之一。

什么是80/20法則

80/20法則認(rèn)為,少量的原因、投入和付出將獲得大量的結(jié)果、產(chǎn)出和回報(bào)。按字面意義理解,它的含義是,例如,你工作中80%的收獲來(lái)自于你所投入的20%的時(shí)間,那么實(shí)際上,占我們工作投入主體部分的五分之四的努力在很大程度上無(wú)關(guān)緊要。這與人們通常所認(rèn)為的情況截然相反。

因此,80/20法則指出,在原因與結(jié)果、投入與產(chǎn)出、付出與回報(bào)之間存在著一種內(nèi)在的失衡。80/20關(guān)系提供了衡量這一不平衡的較好基準(zhǔn):一種典型模式將向人們展示80%的產(chǎn)出源自20%的投入,80%的結(jié)果歸因于20%的原因,80%的回報(bào)歸功于20%的努力。圖1—1介紹了這一典型模式。

在商界,許多有關(guān)80/20法則的案例已經(jīng)得到了驗(yàn)證。通常,20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了80%的銷售額,20%的客戶資源為企業(yè)帶來(lái)了80%的收益。這就是說(shuō),20%的產(chǎn)品或客戶資源通常能占到一家企業(yè)利潤(rùn)的80%。

在社會(huì)生活中,80%的罪行是20%的罪犯所為,20%的駕駛員引發(fā)了80%的交通事故,20%的已婚人士的離婚概率達(dá)到總離婚率的80%(那些不斷再婚又離婚的人扭曲了這一數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并使人們對(duì)婚姻的忠誠(chéng)度持悲觀態(tài)度),20%的兒童得到了80%的可用教育資源。

在家庭生活中,20%地毯的利用率高達(dá)80%,80%的時(shí)間里你穿的是所有衣服中的20%。此外,如果你遇到入侵警報(bào),20%的可能性因素會(huì)引發(fā)80%的錯(cuò)誤警報(bào)。

內(nèi)燃機(jī)是對(duì)80/20法則的極好詮釋。在燃燒過(guò)程中,80%的能量被浪費(fèi)掉了,只剩下20%的能量產(chǎn)生動(dòng)力,而這20%的投入?yún)s收獲了100%的產(chǎn)出。

帕累托的發(fā)現(xiàn):系統(tǒng)性和可預(yù)見(jiàn)性失衡

1897年,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷德·帕累托(1848—1923)就發(fā)現(xiàn)了揭示80/20法則的范例。他的發(fā)現(xiàn)被冠以多種稱呼,包括:帕累托法則、帕累托定律、80/20準(zhǔn)則、省力原則、失衡原則等。在這本書里,我們把它稱為80/20法則。這一法則潛在地影響了許多成功人士,特別是商界精英、計(jì)算機(jī)專家和質(zhì)量工程師。這一法則已經(jīng)幫助人們塑造了一個(gè)現(xiàn)代化世界。然而,它現(xiàn)在依然是我們這個(gè)時(shí)代一個(gè)偉大的秘密。即使是那些百里挑一的能理解并運(yùn)用

80/20法則的行家們,也不過(guò)僅僅發(fā)現(xiàn)了它的冰山一角而已。

那么維爾弗雷德·帕累托到底發(fā)現(xiàn)了什么呢?在偶然對(duì)19世紀(jì)英格蘭地區(qū)財(cái)富與收入的分配模式進(jìn)行觀察的過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)被抽樣調(diào)查的人里,少數(shù)人占有了大部分的收入和財(cái)富。也許這還沒(méi)什么值得驚訝的。但是,他同時(shí)發(fā)現(xiàn)了另外兩個(gè)他認(rèn)為非常重要的事實(shí)。其中之一就是,在某一群體占總?cè)丝跀?shù)的百分比(即總相關(guān)人口的百分比)與這一群體所享有的收入或財(cái)富之間存在一種恒定的數(shù)量關(guān)系。簡(jiǎn)而言之,如果20%的人占有80%的財(cái)富,那么你便可以確切地推測(cè)出10%的人擁有65%的財(cái)富,或者說(shuō),5%的人擁有50%的財(cái)富。其中,百分比并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是相關(guān)人群中財(cái)富分配呈現(xiàn)出一種可預(yù)見(jiàn)的失衡。

另一個(gè)讓帕累托激動(dòng)不已的發(fā)現(xiàn)是,在他觀察不同時(shí)期或者不同國(guó)家的相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),這種失衡模式持續(xù)性地重復(fù)出現(xiàn)。不管是觀察英格蘭地區(qū)早些時(shí)期的數(shù)據(jù)還是其他國(guó)家同時(shí)代或更早時(shí)期的可用數(shù)據(jù)時(shí),帕累托都發(fā)現(xiàn)了這一反復(fù)出現(xiàn)的相同模式,而且極其精確。

這是一種奇異的巧合,還是一些對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要影響的發(fā)現(xiàn)?如果把這一模式應(yīng)用于財(cái)富或收入之外的其他相關(guān)數(shù)據(jù),它是否還會(huì)發(fā)揮同樣的作用?帕累托是個(gè)了不起的創(chuàng)新者,因?yàn)樵谒?,還沒(méi)有人考察過(guò)兩組數(shù)據(jù)的相關(guān)性——在這一案例中,帕累托將財(cái)富或收入的分配與工薪族或財(cái)富所有者的數(shù)目進(jìn)行了比較,并且對(duì)比了這兩組數(shù)據(jù)間的百分比。(現(xiàn)在,這一方法已經(jīng)非常普遍,而且借助這一方法,商學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)都實(shí)現(xiàn)了重大突破。)

遺憾的是,盡管帕累托認(rèn)識(shí)到了這一發(fā)現(xiàn)的重要性和廣泛適用性,但他并沒(méi)有對(duì)此做出很好的解釋,而是轉(zhuǎn)而研究一系列頗吸引人但卻異常雜亂的社會(huì)學(xué)理論。這些理論以研究社會(huì)精英為中心。晚年,帕累托又摒棄了這些社會(huì)學(xué)理論,歸附于墨索里尼的法西斯主義。具有重要意義的80/20法則也因此沉寂了一個(gè)時(shí)代。盡管許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家,特別是美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)識(shí)到了這一法則的重要性,但直到第二次世界大戰(zhàn)后,兩個(gè)同時(shí)代但風(fēng)格完全不同的理論先驅(qū)才開(kāi)始推動(dòng)80/20法則迅速發(fā)展。

1949:齊普夫的省力原則

其中之一就是哈佛大學(xué)語(yǔ)言學(xué)教授喬治·齊普夫(George K.Zipf)。1949年,齊普夫發(fā)現(xiàn)了“省力原則”,這實(shí)際上是對(duì)帕累托法則的再發(fā)現(xiàn)和詳盡闡述。“省力原則”認(rèn)為,各種資源(人力、貨物、時(shí)間、技巧以及其他任何生產(chǎn)性資源)都存在一種進(jìn)行自我調(diào)整以實(shí)現(xiàn)最小化工作量的趨向,因此,大約20%-30%的資源占到與這一資源相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的70%~80%。

齊普夫利用人口統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)、語(yǔ)言學(xué)知識(shí)及行業(yè)行為來(lái)展示這一失衡模式的持續(xù)性重現(xiàn)。例如,他分析了1931年費(fèi)城20個(gè)街區(qū)的結(jié)婚證發(fā)放情況,發(fā)現(xiàn)70%的姻緣是在那些相距約6個(gè)街區(qū)的人們之間結(jié)成的。

順便一提,齊普夫還用另一法則證明雜亂無(wú)序的合理性,從而為散亂的書桌提供了一個(gè)科學(xué)的解釋,即使用頻率較高的東西更靠近我們。因此,聰明的秘書早就知道常用的文檔不必歸檔。

1951:朱蘭的關(guān)鍵少數(shù)原則與日本的興起

另一位推動(dòng)80/20法則發(fā)展的先驅(qū)是著名的質(zhì)量管理專家——生于1904年的羅馬尼亞裔美國(guó)工程師約瑟夫·摩西·朱蘭(Joseph Moses Ju—ran)。他是20世紀(jì)50年代到90年代間質(zhì)量革命的幕后功臣。在他口中,80/20法則有時(shí)叫做“帕累托法則”,有時(shí)叫做“關(guān)鍵少數(shù)規(guī)則”,成了追求產(chǎn)品高品質(zhì)的同義詞。

1924年,朱蘭加入西屋電氣公司(Western Electric),即貝爾電話公司的生產(chǎn)性分支機(jī)構(gòu),開(kāi)始了他的工業(yè)工程師生涯。之后,他成為業(yè)內(nèi)第一位質(zhì)量管理咨詢師。

他的偉大成就在于結(jié)合其他統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,運(yùn)用80/20法則發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷并提高其可靠性、改進(jìn)其品質(zhì)。朱蘭的《質(zhì)量控制手冊(cè)》于1951年出版。這是一部劃時(shí)代的著作,在書中他高度贊揚(yáng)了80/20法則:

正如朱蘭對(duì)質(zhì)量損失所做的觀察一樣,經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)財(cái)富分配也是不均的。我們還可以舉出很多其他的例子:比如犯罪行為與罪犯的分布、意外事故與危險(xiǎn)活動(dòng)的分布等等。帕累托的不平衡分布規(guī)律同樣適用于財(cái)富分配和質(zhì)量損失分布。

但是,當(dāng)時(shí)沒(méi)有一個(gè)美國(guó)大企業(yè)家對(duì)朱蘭的理論感興趣。1953年,他應(yīng)邀赴日本講學(xué),卻引起了強(qiáng)烈反響。于是,朱蘭留下來(lái)幫助一些日本公司改進(jìn)了它們產(chǎn)品的質(zhì)量和品質(zhì)。也只有在1970年之后,當(dāng)日本工業(yè)發(fā)展對(duì)美國(guó)工業(yè)構(gòu)成的威脅日益明顯時(shí),西方國(guó)家才開(kāi)始重視朱蘭的理論。隨之,朱蘭得以回到美國(guó),推動(dòng)美國(guó)工業(yè)界開(kāi)展了他曾在日本進(jìn)行的改革。在朱蘭的倡導(dǎo)和實(shí)踐下,80/20法則成為全球質(zhì)量管理革命的中心。

20世紀(jì)60~90年代:運(yùn)用80/20法則取得的成就

BM是最早、最成功發(fā)現(xiàn)和運(yùn)用80/20法則的公司之一。正是在IBM的帶動(dòng)下,20世紀(jì)60—70年代間成長(zhǎng)起來(lái)的大多數(shù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專家都熟悉了這一法則。

1963年,IBM公司發(fā)現(xiàn),一臺(tái)電腦大約80%的工作時(shí)間是在執(zhí)行大約20%的程序代碼。該公司立即更新了它的操作軟件,使這20%的程序代碼更易于操作、更人性化。通過(guò)這一改革,在大多數(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,IBM公司的電腦比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品更加高效、快捷。

其他研發(fā)第二代個(gè)人電腦和應(yīng)用軟件的計(jì)算機(jī)公司,像蘋果、蓮花和微軟等也在研發(fā)過(guò)程中運(yùn)用了80/20法則。這就使得它們的電腦產(chǎn)品更便宜也更好用,從而極大地方便了新一代客戶,包括原先對(duì)電腦敬而遠(yuǎn)之的“電腦盲”。

贏家通吃

帕累托之后的一個(gè)世紀(jì)里,針對(duì)超級(jí)巨星和職業(yè)領(lǐng)域極少數(shù)成功人士天文數(shù)字般不斷增長(zhǎng)的收入爭(zhēng)論聲漸起,80/20法則的影響力已經(jīng)開(kāi)始浮出水面。大導(dǎo)演斯皮爾伯格1994年一年進(jìn)賬1.65億美元。身價(jià)最高的出庭辯護(hù)律師約瑟夫·杰米爾(Joseph Jamial)的收入是9 000萬(wàn)美元。當(dāng)然,只有有競(jìng)爭(zhēng)力的少數(shù)導(dǎo)演和律師才能拿到如此高的薪酬。

整個(gè)20世紀(jì)見(jiàn)證了人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)收入平等所付出的巨大努力。但這種努力的結(jié)果是不平均的,它試圖削減某些人的收入,而使另一群體的收入迅速增加。以美國(guó)為例,1973年到1995年,人均實(shí)際收入增長(zhǎng)約36%,但非管理階層的工人群體收入?yún)s下降了14%。20世紀(jì)80年代,幾乎所有收入為處于社會(huì)上游的20%的人占有,更令人吃驚的是,其中1%的人獲得了64%的增長(zhǎng)性收入。在美國(guó),股票所有權(quán)也集中于一小部分家庭。5%的家庭擁有約75%的家庭凈資產(chǎn)。美元的作用也呈現(xiàn)出類似效應(yīng)。幾乎50%的世界貿(mào)易以美元結(jié)算,遠(yuǎn)高于美國(guó)對(duì)外貿(mào)易所占世界出口額的13%。全球以美元計(jì)算的外匯儲(chǔ)備是64%,而美國(guó)GDP與全球生產(chǎn)總值的比例僅為20%。如果不采取連貫性政策“對(duì)癥下藥”,那么80/20法則將會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。

80/20法則何以如此重要

80/20法則之所以如此重要,在于它的反常規(guī)性。我們習(xí)慣于認(rèn)為所有的事情都同等重要。例如,所有的客戶都同樣重要;每一筆生意、每一件產(chǎn)品、每一份銷售收入都很有價(jià)值;所有的公司職員幾乎都無(wú)可替代;每一所大學(xué)都很優(yōu)秀;甚至于我們所度過(guò)的每一天、每一周、每一年都非常重要;對(duì)我們而言所有的朋友都是有益的;我們也應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的咨詢或者來(lái)電訪問(wèn)一視同仁;此外,所有問(wèn)題都有一大堆原因,因此沒(méi)有必要區(qū)分其中一小部分關(guān)鍵性因素;所有的機(jī)會(huì)都大致同樣寶貴,因此我們不應(yīng)當(dāng)放棄任何一個(gè)。

我們習(xí)慣于認(rèn)為原因或者投入與結(jié)果或產(chǎn)出之間是對(duì)半分成的。我們有一個(gè)先入為主的觀念,認(rèn)為事情的因果會(huì)有一個(gè)相對(duì)的平衡——有時(shí)的確如此。但是,這種深入人心的“50/50謬論”卻極不準(zhǔn)確也極具危害性。80/20法則主張,當(dāng)我們考察或者分析因果相關(guān)的兩組數(shù)據(jù)時(shí),最有可能得到的結(jié)論是存在一種不平衡模式。這種不平衡可能是65/35、70/30、75/25、80/20、95/5、99.9/0.1,或者是這些數(shù)據(jù)之間的任意一種組合(或者是任何一個(gè)組合)。不過(guò),進(jìn)行比較的這兩個(gè)數(shù)之和卻未必等于100。

80/20法則還認(rèn)為,當(dāng)我們知道了原因和結(jié)果間的真實(shí)關(guān)系,我們很可能會(huì)驚訝于它們之間巨大的不平衡性。不管這種不平衡性達(dá)到何種程度,它都超出了我們之前的預(yù)期。主管們可能早就預(yù)感到經(jīng)營(yíng)某些產(chǎn)品會(huì)比經(jīng)營(yíng)其他產(chǎn)品更賺錢,但當(dāng)了解其中真正的差異之后,他們?nèi)詴?huì)感到非常驚訝甚至啞然失聲。再比如,教師們可能認(rèn)為他們班上大多數(shù)違紀(jì)或者逃課行為是一小部分學(xué)生干的,但如果認(rèn)真分析記錄,就會(huì)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為與違紀(jì)學(xué)生數(shù)量之間的不平衡遠(yuǎn)超出他們的想象。我們有時(shí)也會(huì)感到某些時(shí)段的時(shí)間比其他時(shí)段更加寶貴,但如果我們計(jì)算一下投入和產(chǎn)出就會(huì)發(fā)現(xiàn)二者間的差距異常巨大。

為什么我們需要關(guān)注80/20法則?因?yàn)椴徽撃闶欠裾J(rèn)識(shí)到它的重要性,這一法則在我們的學(xué)習(xí)、生活和工作中都有著廣泛應(yīng)用。理解80/20法則可以使我們對(duì)身邊的事情有更深入的認(rèn)識(shí)。

本書的最高宗旨在于告訴諸位:學(xué)會(huì)運(yùn)用80/20法則可以極大地改善我們的生活質(zhì)量。人人都能夠生活得更加高效、更加幸福;每個(gè)營(yíng)利性公司都能賺取更高的利潤(rùn);所有非營(yíng)利性組織都能向社會(huì)提供更多服務(wù);每屆政府也都能夠?yàn)槿嗣裰\取更多福利;每個(gè)社會(huì)成員和團(tuán)體都有可能以更少的付出和投入獲取更多的收益、避免損失。這一進(jìn)步的核心是一種替代過(guò)程。在某些特殊場(chǎng)合棄用或者少用作用效果不明顯的資源,而盡可能多用一些能發(fā)揮巨大作用的資源。每一種資源都能得到最佳配置。不管在何種情況下,弱勢(shì)資源都能夠像強(qiáng)勢(shì)資源一樣得到最大程度的運(yùn)用。

幾百年來(lái),商業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)運(yùn)作已經(jīng)將這一替代效用發(fā)揮到了極至。法國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家薩伊(J.B.Say)發(fā)明了“企業(yè)家”一詞。他認(rèn)為“企業(yè)家將經(jīng)濟(jì)資源從生產(chǎn)力低下的領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)力和產(chǎn)出相對(duì)高的領(lǐng)域”。但很有意思的是,80/20法則也指出商業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)運(yùn)作遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)這種最優(yōu)化的結(jié)果。例如,這一法則認(rèn)為20%的產(chǎn)品、客戶和雇員實(shí)際創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)。如果確有其事——各種詳細(xì)調(diào)查研究也證明了確實(shí)存在這種極度失衡模式——那么,這意味著市場(chǎng)運(yùn)作離高效或者最優(yōu)仍有相當(dāng)差距。這一情形表明:80%的產(chǎn)品、客戶或者雇員僅僅貢獻(xiàn)了20%的利潤(rùn);仍存在很大的浪費(fèi);由于大量低效率資源的存在,公司大部分高效資源的作用得不到發(fā)揮;如果能夠賣出更多高質(zhì)量的產(chǎn)品、雇用更多高素質(zhì)的職員或者吸引更多的顧客群(或讓顧客愿意多買公司的產(chǎn)品),那么利潤(rùn)就會(huì)成倍增加。

在這一情形下,有人肯定會(huì)問(wèn):為什么我們還要繼續(xù)生產(chǎn)那些僅能創(chuàng)造20%利潤(rùn)的80%的產(chǎn)品?但很少有公司經(jīng)營(yíng)者會(huì)這樣問(wèn),也許他們知道提出這樣的問(wèn)題意味著將做出非常偏激的行為:停止公司的絕大部分生產(chǎn)活動(dòng)。這可不是一件小事。




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