根據(jù)前二期文章的闡述，基本上我們可以知道哪些是符合現(xiàn)行稅收法律、行政法規(guī)等規(guī)定的發(fā)票，在哪些情況下開具的發(fā)票是合法正確的發(fā)票，對受票企業(yè)來講，取得的這類發(fā)票可以作為合法憑證入賬，但是，受票企業(yè)在取得發(fā)票時仍應(yīng)當(dāng)要有充分注意義務(wù)，否則往往會導(dǎo)致自身利益的損失或權(quán)益的喪失。
一、取得發(fā)票時應(yīng)當(dāng)注意的方面
首先是要注意要及時取得發(fā)票。根據(jù)現(xiàn)行發(fā)票管理辦法規(guī)定，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。
其次是要注意所取得的發(fā)票在形式上是否符合發(fā)票管理規(guī)定。在取得發(fā)票的時候，要審核開票方是否是按照規(guī)定的時限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具的，是否做到填寫項目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上是否加蓋了單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。受票方不得有以下未按規(guī)定取得發(fā)票的行為：(1)應(yīng)取得而未取得發(fā)票;(2)取得不符合規(guī)定的發(fā)票;(3)取得發(fā)票時，要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅額;(5)自行填開發(fā)票入賬;(6)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。在取得發(fā)票時，還要注意發(fā)票的有效性，因為不同時期的發(fā)票版式會經(jīng)常更換，要審查對方開具的是否是逾期舊版發(fā)票。在取得發(fā)票時存在疑問時，可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的服務(wù)電話或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，也可以直接前往稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)面咨詢。
最后，應(yīng)注意審核所取得的發(fā)票在實(shí)質(zhì)性內(nèi)容上是否符合發(fā)票管理的規(guī)定。重點(diǎn)要審核以下幾個方面：(1)發(fā)票是否屬于開票單位的經(jīng)銷范圍，開具的發(fā)票是否符合相應(yīng)開具范圍，如生產(chǎn)加工企業(yè)開具的是商業(yè)發(fā)票、在服務(wù)業(yè)普通發(fā)票中開具貨物運(yùn)輸業(yè)內(nèi)容，顯然不符合發(fā)票的開具范圍;(2)發(fā)票記載的內(nèi)容與實(shí)際其提供的業(yè)務(wù)是否是一致;(3)同一供貨單位，如果存在著提供不同單位發(fā)票的，屬于假發(fā)票的可能性較大。
二、取得發(fā)票后如何正確處理
正確取得發(fā)票后，還要根據(jù)發(fā)票的不同類型進(jìn)行相應(yīng)的處理，才能夠發(fā)揮發(fā)票的真正作用。發(fā)票主要起到以下一種或幾種用途：(1)支付憑證，證明企業(yè)已經(jīng)支付了相應(yīng)貨款，此法律意義大于會計意義;(2)記帳憑證，作為會計原始憑證，起賬簿記錄作用;(3)作為抵稅憑證，抵免稅款。
我國目前主要對增值稅實(shí)行增值稅發(fā)票抵稅制度，如果要作為進(jìn)項稅額抵扣，要根據(jù)取得的發(fā)票類型作相應(yīng)處理：
1、海關(guān)完稅證的抵扣。
增值稅一般納稅人取得所需抵扣增值稅進(jìn)項稅額的海關(guān)完稅憑證時，應(yīng)根據(jù)海關(guān)完稅憑證逐票填寫《海關(guān)完稅憑證抵扣清單》，在進(jìn)行增值稅納稅申報時隨同納稅申報表一并報送，并同時報送載有《海關(guān)完稅憑證抵扣清單》電子數(shù)據(jù)的軟盤(或其他存儲介質(zhì))。
2、廢舊物資專用發(fā)票的抵扣
具有一般納稅人資格的生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)廢舊物資專用發(fā)票，須按照增值稅專用發(fā)票的有關(guān)規(guī)定認(rèn)證抵扣，非廢舊物資專用發(fā)票一律不得作為進(jìn)項稅額抵扣憑證。
3、貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票的抵扣
納稅人取得所有需計算抵扣增值稅進(jìn)項稅額的運(yùn)輸發(fā)票，應(yīng)當(dāng)自開票之日起90天內(nèi)向主管國稅局申報抵扣，超過90天的不得予以抵扣。在進(jìn)行增值稅納稅申報時，增加報送《增值稅運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單》及電子信息。未報送《增值稅運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單》紙質(zhì)資料及電子信息的，其運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)項稅額不得抵扣，如果納稅人未按規(guī)定要求填寫《增值稅運(yùn)輸發(fā)票抵扣清單》或者填寫內(nèi)容不全的，該張運(yùn)輸發(fā)票不得計算抵扣進(jìn)項稅額。
三、丟失發(fā)票的處理
1、丟失普通發(fā)票的處理
丟失普通發(fā)票后，應(yīng)向開票方取得記帳聯(lián)復(fù)印件，加蓋開票方開票專用章，經(jīng)本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后入帳。
2、丟失專用發(fā)票的處理
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的，購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失值稅專用發(fā)票已報稅證明單》，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核意后，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。
四、善意取得增值稅專用發(fā)票的處理
如果購貨方與銷售方存在真實(shí)交易，且購貨方不知道取得的增值稅專用發(fā)票是以非法手段獲得的，就是善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票，對于這種情況，納稅人如能重新取得合法、有效的專用發(fā)票，則可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項稅款;如不能重新取得合法、有效的專用發(fā)票，則不能夠抵扣進(jìn)項稅款或?qū)σ训挚鄣倪M(jìn)項稅款由稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行追繳。
