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提高企業(yè)溝通效率的第一步不是培訓,這一點很多企業(yè)都錯了(上)

(1)

上文我揭秘了世界500強企業(yè)不遺余力建設(shè)企業(yè)環(huán)境的原因,

是為了更好的創(chuàng)建一個溝通氛圍,

最終目的是為了工作效率的提高。

西學東用。好的就應該向人家借鑒和學習,但千萬不要照抄照搬。

根據(jù)本人對中國企業(yè)的了解,我有如下四條方法建議:

(2)

一、構(gòu)建舒適、高效的辦公環(huán)境

之所以把這點放在前面,是因為相對于其他幾點,這一點更容易上手操作。

舒適的工作場所和健全的工作設(shè)備是企業(yè)給員工提供的最基礎(chǔ)的硬件環(huán)境,

沒有一個舒適的工作場所,員工便無法專心開展工作,

沒有健全的工作設(shè)備,員工的工作效率必然低下,企業(yè)的快速發(fā)展必然受到束縛。

我們不要求你像那些知名企業(yè)一樣花費巨資全面改善企業(yè)辦公環(huán)境,

但花少部分錢購買相應的辦公設(shè)備、對工作場所進行裝修、隔音或綠化還是能做到的。

另外,給員工買些點心、咖啡也不是什么難事吧!

能否用有限的資源創(chuàng)造一個溫馨、潔凈和高效的工作環(huán)境,

關(guān)鍵在于你是否意識到了企業(yè)環(huán)境對工作效率提升的重要性。

(3)

二、建立和維護平等互利、和平共處的人際關(guān)系

實際上,在歐美一些國家建立平等互利的人際關(guān)系相對容易些,而在中國的組織內(nèi)建立就很難。

為什么這樣說呢?原因出在了文化基因上了。

在西方的職場上,人們特別強調(diào)彼此的平等,

無論是平級間還是層級間通常使用的是“成人自我狀態(tài)(A)——成人自我狀態(tài)(A)”的互動模式;

與西方的“文化腳本”截然不同是,

在中國,受傳統(tǒng)儒家文化的熏陶,人們在社會交往中特別講究尊卑和親疏,

職場上,人們強調(diào)的卻是輩份和層級,人際間通常使用“父母自我狀態(tài)(P)——兒童自我狀態(tài)(C)”這種交往模式。

所以,你會發(fā)現(xiàn),很多管理者通常這樣認為:我是領(lǐng)導,你是員工,你得聽我的;

我是年長者,我比你年紀大,你就該尊重我……就不足為怪了。

這種人際互動模式的弊端在于不利于員工的成長。

因為“父母”都替“孩子”考慮好了,你按照我說的做就行了。

這種不主動思考下的被動執(zhí)行帶來的不僅僅是工作效率的低下,

更要命的是企業(yè)命運掌握在“能人”手里,一旦“能人”離開,企業(yè)損失巨大。

這樣的例子很多,一個最典型的例子就是諸葛亮,

思考的事,他一個人做了,其他人只管無條件的執(zhí)行就行了。

可是,當他累死后,蜀國竟無一個會“思考”之人,

有一個姜維還被他給設(shè)計害死了,

從這一角度來看,蜀國之所以滅亡,與他有不可推卸的責任。

所以,為了不重蹈蜀國之覆轍,我建議企業(yè)不妨按照下邊的方法來操作,雙管齊下,定能收到效果:

(4)

在人際關(guān)系上,層級之間可以遵循父母自我狀態(tài)(P)——兒童自我狀態(tài)(C)的交往互動模式。

尊卑方面,中國傳統(tǒng)文化還是要繼承和發(fā)揚,這沒什么不好。

只需要管理者減少負能量的控制型父母自我狀態(tài)(CP)出現(xiàn),多體現(xiàn)正能量的控制型父母自我狀態(tài)(CP),同時適量增加正能量的養(yǎng)育型父母自我狀態(tài)(NP)就可以了,

這不難做到。

你做到了,員工自然會感覺到由負面控制到正面支持和尊重的轉(zhuǎn)變。

在親疏方面,管理者要保持公理心。

俗語不是講嗎:“出公理,則遠者自親;行私為,則近者相怨?!?/p>

意思是說,辦事情出于公心,就是疏遠的人也會親近你,出于私心,即使親近的人也會相互埋怨。

為此,企業(yè)要倡導“公平、公正和透明”的人文管理文化,

而管理者在工作中要以公理心待人,這樣更容易得到下屬的尊敬。

千萬不要近親疏遠,更不能以權(quán)壓人,這樣做往往得不償失。

而在工作關(guān)系上,層級之間不妨按照成人自我狀態(tài)(A)——成人自我狀態(tài)(A)的模式來互動。

這是一種平等、高效的工作關(guān)系。

在做事方面,管理者強調(diào)人人平等,

要將下屬看成一個有能力有擔當?shù)摹俺扇恕眮磉m度放權(quán),強化員工主動思考,勇挑重擔。

久久而之,員工的“成人自我狀態(tài)”就會得到鍛煉和加強。

下屬的成長擔當由意味著管理者的身心輕松。

當然,這得要求管理人員要不斷加強自身修養(yǎng),以人品贏人心,以才華服眾人。

(未完待續(xù))


本文出自《拐點溝通》一書,作者孫安達,轉(zhuǎn)載此文請注明來源和作者。

孫安達,一名倡導職場心學的培訓師,潛心研究TA理論和陽明心學的應用之道,以提升個人職責素養(yǎng)和促進職場生態(tài)健康為己任。歡迎企業(yè)或機構(gòu)預訂孫安達老師2017年版權(quán)課程,聯(lián)系孫老師請加他的微信號:andasun318。

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