【新建文檔】,舉例下圖文檔的模板
要是你的Word中沒有出現(xiàn)開發(fā)工具,可以點擊【文件】---【選項】---【自定義功能區(qū)】,然后在右邊【自定義功能區(qū)】中找到【主選項卡】,之后,你就可以在下面找到【開發(fā)工具】上打鉤,就可以顯示了
一個文檔模板,有些地方是被固定的,之后幾乎不需要更改,那么,如何設置如下:【開發(fā)工具】---【控件】---【純文本內(nèi)容控件】,這是被選中區(qū)域就被固定了,出現(xiàn)的陰影是不會被打印出來的。
接著,【開發(fā)工具】---【控件】---【屬性】---【內(nèi)容控件屬性】。在【內(nèi)容控件屬性】的窗口中,我們在【標題】這個內(nèi)容欄內(nèi)填入“機構(gòu)名稱”,當然,你也可以填其他內(nèi)容。這1里填入的內(nèi)容僅用于提示,打印文本時不會被打印顯示出來。再然后,在下面的【鎖定】處,將【無法刪除內(nèi)容控件】和【無法編輯內(nèi)容】勾選上。(勾選是為了防止被修改)
編輯好之后就是如下的效果
在職場中,類似于日期這樣的內(nèi)容“X年X月X日”,“X”的位置內(nèi)容是經(jīng)常需要換的,而“年月日”則是固定的,接下來是設置固定與不固定的方法
選中需要固定的內(nèi)容,插入【純文本內(nèi)容控件】,然后按照前一個步驟設置,記得【無法刪除】和【無法編輯】要勾選上
正常文本,底部日期必不可少,其實Word中有日期專門的控件。選中底部日期內(nèi)容,再選中【日期選取器內(nèi)容控件】
點擊【屬性】---【日期顯示方式】選中其中一個
操作完后,以后更換日期就只要點擊日期文字,就可以直接修改了
正文部分不建議使用控件,這里我使用的辦法是插入【空白文本框】,將文本框填充滿正文部分。
【另存為】---保存類型選擇【W(wǎng)ord模板(*.dotx)】格式
之后需要再用,直接選擇【新建】---【個人】中找到即可,如下如。
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