會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。在歸納總結(jié)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上，綜合概要地反映會(huì)議精神。
紀(jì)要可多向行文，既可向下級傳達(dá)會(huì)議精神，又可向上級匯報(bào)、向同級通報(bào)會(huì)議情況，是貫徹會(huì)議精神、指導(dǎo)工作開展、解決有關(guān)問題、交流思想經(jīng)驗(yàn)的重要工具。掌握紀(jì)要的寫作方法，是黨辦工作人員必須具備的一項(xiàng)基本能力。
會(huì)議紀(jì)要分類
根據(jù)用途和目的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類型：
1．決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，用以指導(dǎo)相關(guān)工作的開展，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)。
2．協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，用以交流情況，溝通意見，如聯(lián)席辦公會(huì)等。
3．研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映參會(huì)者研討的問題、發(fā)表的觀點(diǎn)、討論的結(jié)果等情況，用以相關(guān)人員了解掌握，如經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)
1. 紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是基于會(huì)議真實(shí)信息和情況，進(jìn)行整理、加工、制作而形成的公文，要如實(shí)地反映會(huì)議精神和會(huì)議內(nèi)容，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，失去客觀性、紀(jì)實(shí)性。同時(shí)語言講究平實(shí)、莊重，行文時(shí)應(yīng)多平直敘述，以短句為主，用語樸素、嚴(yán)謹(jǐn)、得體，不宜用華麗辭藻過度修飾。
2. 紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要的核心在“要”，需要抓住會(huì)議主旨和主要成果進(jìn)行提煉、概括和歸納，突出會(huì)議中心議題，精準(zhǔn)概括和選擇一般意見，摘“要”而記，不可有言必錄。要求起草者具備一定的綜合分析、歸納概括和文字表達(dá)能力。
3. 取舍性。要圍繞主題和重點(diǎn)適當(dāng)取舍，與會(huì)議中心內(nèi)容和討論要點(diǎn)密切相關(guān)的盡量寫充分、寫到位，不相關(guān)或聯(lián)系不密切的不寫或少寫。凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見，少數(shù)人的正確意見，主持人發(fā)表的意見，特別是總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，均要予以反映。不列入分歧且難以取得統(tǒng)一的意見， 研討性會(huì)議紀(jì)要除外。
4. 精準(zhǔn)性。準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。要精準(zhǔn)把握原意，全面、客觀、真實(shí)反映會(huì)議情況，既不能憑空增減內(nèi)容，也不能篡改原意，不摻雜個(gè)人感情和看法。要準(zhǔn)確記錄會(huì)議議定的重要事項(xiàng)，涉及的概念、數(shù)據(jù)、事例、重大提法和法律條文、相關(guān)政策文件表述等要準(zhǔn)確規(guī)范。如果遇到一些不太清楚的地方，要跟相關(guān)單位和人員核實(shí)確認(rèn)。涉及重大事項(xiàng)可送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門會(huì)簽，確保準(zhǔn)確無誤。
5. 邏輯性。紀(jì)要雖小，但要注重謀篇布局，按一定的邏輯關(guān)系將會(huì)上討論意見分類、分層整理，可分部分、加標(biāo)題、列條目，使其結(jié)構(gòu)清晰、主次分明。在堅(jiān)持體現(xiàn)原意的前提下，對講得不夠透徹的內(nèi)容，進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充、延伸和深化，使其語意完整、邏輯嚴(yán)密。
6. 書面性。紀(jì)要作為公文的一種，要避免使用土語、俚語和俗語。會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)的脫稿講話，往往比較口語化，要適當(dāng)加工，注意用詞轉(zhuǎn)換，用書面語言準(zhǔn)確提煉，力爭用最精煉的語言表達(dá)最豐富的內(nèi)涵。把口語轉(zhuǎn)換為書面語。
起草會(huì)議紀(jì)要的
技巧與方法
1. 重視準(zhǔn)備工作
把相關(guān)準(zhǔn)備工作做好，是寫好紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是提高撰寫效率的前提。
提前熟悉會(huì)議情況。要熟悉會(huì)議主題、內(nèi)容，掌握會(huì)議議程、與會(huì)人員名單等，了解會(huì)議環(huán)境，準(zhǔn)備好相關(guān)記錄設(shè)備等。
認(rèn)真研讀會(huì)議材料。要把會(huì)議所有材料研讀一遍，掌握背景情況，領(lǐng)會(huì)中央有關(guān)精神，熟悉相關(guān)工作進(jìn)展。特別是決議性會(huì)議紀(jì)要，對需要會(huì)議研究解決的問題，要搞清楚其來龍去脈，了解相關(guān)政策規(guī)定，分析問題癥結(jié)所在，預(yù)判會(huì)議可能要作出哪些決議。
儲(chǔ)備豐富的知識(shí)。特別是自己不太熟悉的領(lǐng)域，要了解掌握一些基本常識(shí)、法律法規(guī)、專業(yè)術(shù)語等，做到心中有數(shù)。
完整準(zhǔn)確作好記錄。記錄是紀(jì)要的依據(jù)。記錄通常采取現(xiàn)場文字記錄和錄音記錄相結(jié)合的方式，原汁原味，忠實(shí)記載發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容，確保記錄內(nèi)容完整、全面、準(zhǔn)確。對聽不清楚或不明白的事項(xiàng)，會(huì)后要及時(shí)核實(shí)，以免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。
2. 掌握基本規(guī)范
紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、文尾三部分構(gòu)成。
標(biāo)題：一是“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等；二是由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“機(jī)構(gòu)+主要內(nèi)容+紀(jì)要”，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，如《××工作協(xié)調(diào)小組關(guān)于××問題研究座談會(huì)紀(jì)要》，這種寫法適用于沒有明確名稱的一些臨時(shí)性協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)。
正文。一般包括會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)三個(gè)部分。
1. 會(huì)議概況。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人、與會(huì)人員、主要議程等。概況寫完后，還可以加“現(xiàn)紀(jì)要如下”作為過渡句。
2. 主要精神。包括討論形成的基本意見、結(jié)論、決定、要求等。一般以“會(huì)議”作為主體，為敘述方便、條理清晰，常用“會(huì)議認(rèn)為”“與會(huì)同志一致認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議號召”等作為段落的開頭，當(dāng)然也可以用在段中。如果會(huì)議研究比較具體的事項(xiàng)，沒有專門安排討論發(fā)言、主持人總結(jié)講話等，只有表決環(huán)節(jié)，可以直接寫會(huì)議議定事項(xiàng)。
3. 議定事項(xiàng)。即會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)。通常使用“會(huì)議同意”“會(huì)議原則同意”“會(huì)議決定”“會(huì)議議定”“會(huì)議明確”等慣用語作為段落開頭。議定事項(xiàng)較多時(shí)，可以分條列出。
需要注意的是，議定事項(xiàng)不能漏項(xiàng)或增項(xiàng)，在起草過程中，要仔細(xì)對照會(huì)議記錄和相關(guān)會(huì)議材料，把議定事項(xiàng)寫準(zhǔn)確、寫到位。
文尾。文尾包括參會(huì)人員名單、版記等，一般不落款。
