對于經(jīng)常需要輸入的內(nèi)容，可以使用Word的自動圖文集功能來實現(xiàn)快速輸入。在Word 2013中，“自動圖文集”按鈕并未添加到功能區(qū)中，在使用該功能前需要首先添加該按鈕。下面介紹使用Word中自動圖文集來實現(xiàn)常用字符輸入的操作方法。
1、啟動Word 2013，單擊“文件”標(biāo)簽，選擇“選項”選項打開“Word選項”對話框，在對話框中選擇“快速訪問工具欄”選項，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項。此時在其下的列表框中將出現(xiàn)所有不在功能區(qū)中的命令，選擇“自動圖文集”選項，單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的列表中，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Word選項”對話框。
圖1 將“自動圖文集”按鈕添加到快速訪問工具欄
2、在文檔中選擇需要添加到自動圖文集中的內(nèi)容，然后在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕，再在打開的列表中選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”選項，如圖2所示。
圖2 選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”選項
3、打開“新建構(gòu)建基塊”對話框，在“名稱”文本框中輸入名稱，在“類別”下拉列表中選擇“創(chuàng)建新類別”選項，如圖3所示。此時將打開“新建類別”對話框，在“名稱”文本框中輸入新類別的名稱，如圖3所示，完成輸入后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。
圖3 “新建構(gòu)建基塊”對話框
圖4 “新建類別”對話框
4、在“新建構(gòu)建基塊”對話框的“說明”文本框中設(shè)置當(dāng)前項目的注釋內(nèi)容，在“保存位置”下拉列表中選擇保存位置，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖5所示。
圖5 設(shè)置說明文字和保存位置
5、在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕，在打開的列表中將出現(xiàn)剛才創(chuàng)建的新類別，在該類別中將出現(xiàn)剛才添加的詞條，如圖6所示。將鼠標(biāo)指針放置于該選項上，將會出現(xiàn)有關(guān)的說明。單擊該選項，詞條將會插入到文檔中。
圖6 插入詞條
6、如果需要刪除添加的項目，可以在快速訪問工具欄中單擊“自動圖文集”按鈕，在打開的列表中右擊，選擇快捷菜單中的“管理和刪除”命令打開“構(gòu)建基塊管理器”對話框，在“構(gòu)建基塊”列表框中選擇需要刪除的選項后單擊“刪除”按鈕，如圖7所示。此時將彈出提示對話框，單擊“是”按鈕即可將選擇的詞條刪除，如圖8所示。
圖7 “構(gòu)建基塊管理器”對話框
圖8 提示對話框
注意：在“構(gòu)建基塊管理器”對話框中單擊“插入”按鈕將可以在當(dāng)前文檔中插入所選的選項;單擊“編輯屬性”按鈕將打開“修改構(gòu)建基塊”對話框，在該對話框中可以對當(dāng)前詞條的名稱、類別和保存位置等進(jìn)行設(shè)置。
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