在Word中，長的文檔會被自動插入分頁符，用戶也可以在特定的位置手動插入分頁符來對文檔進(jìn)行分頁。下面介紹Word文檔中插入分頁符并對分頁方式進(jìn)行設(shè)置的方法。
1、打開需要處理的文檔，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要分頁的位置。在功能區(qū)的“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“分頁符”選項(xiàng)，如圖1所示。此時，文檔將從插入點(diǎn)光標(biāo)處插入分頁符，同時完成分頁，如圖2所示。
圖1 選擇“分頁符”選項(xiàng)
圖2 插入分頁符
2、打開“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“段落”按鈕，如圖3所示。打開“段落”對話框，在“換行和分頁”選項(xiàng)卡的“分頁”欄中勾選相應(yīng)的復(fù)選框，對分頁時段落的處理方式進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。
圖3 單擊“段落”按鈕
圖4 “段落”對話框中的設(shè)置項(xiàng)
注意
在“換頁和分頁”選項(xiàng)卡中勾選“段前分頁”復(fù)選框，可以在段落前指定分頁。如果勾選“段中不分頁”復(fù)選框，文檔將會按照段落的起止來分頁，以避免同一段落放在2個頁面上的情況。如果勾選“與下段同頁”復(fù)選框，則可以使前后兩個關(guān)聯(lián)密切的段落放在同一頁中。如果勾選“孤行控制”復(fù)選框，則會在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行。
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