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Word文檔中圖表目錄的使用方法

圖表目錄是Word中一種常見(jiàn)的目錄,其可以列出圖片、圖表、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明以及它們?cè)谖臋n中的頁(yè)碼。這種圖表目錄是以插入的題注標(biāo)簽為基礎(chǔ)的,用戶(hù)可以根據(jù)圖表題注標(biāo)簽來(lái)創(chuàng)建圖表目錄,還可以使用這些目錄來(lái)精確定位文檔中的圖表。下面將從圖表目錄的創(chuàng)建和樣式的定義兩個(gè)方面介紹圖表目錄的使用方法。

1、在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中單擊“插入表目錄”按鈕,打開(kāi)“圖表目錄”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框,勾選“樣式”復(fù)選框,在右側(cè)的下拉列表中選擇應(yīng)用于目錄的文本樣式。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框,如圖1所示。

圖1 設(shè)置圖表目錄

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“圖表目錄”對(duì)話框后,文檔中即可插入圖表目錄。按住“Ctrl”鍵單擊圖表目錄項(xiàng),將能夠快速定位到該目錄項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的圖像,如圖2所示。

圖2 插入文檔的圖表目錄

3、再次打開(kāi)“圖表目錄”對(duì)話框,單擊其中的“修改”按鈕打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,單擊“樣式”對(duì)話框中的“修改”按鈕打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框,對(duì)圖表目錄的字體、字號(hào)以及段落格式等進(jìn)行設(shè)置,如圖3所示。完成設(shè)置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各個(gè)打開(kāi)的對(duì)話框,圖表目錄的樣式即會(huì)發(fā)生改變,如圖4所示。

圖3 修改圖表目錄格式

圖4 更改圖表目錄格式后的效果

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