在進(jìn)行郵件合并操作時(shí)，有時(shí)只需要合并符合條件的記錄，也就是只合并部分記錄。下面以創(chuàng)建學(xué)生分?jǐn)?shù)條為例，來介紹在Word文檔中郵件合并滿足條件的記錄的方法。
1、按照上一個(gè)技巧介紹的方法在Word文檔中創(chuàng)建表格并選擇數(shù)據(jù)源，然后在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“編輯收件人列表”按鈕打開“郵件合并收件人”對話框，對話框中將列出數(shù)據(jù)表中所有的數(shù)據(jù)，單擊“調(diào)整收件人列表”欄中的“篩選”鏈接，如圖1所示。
圖1 “郵件合并收件人”對話框
2、打開“篩選和排序”對話框，在“域”下拉列表中選擇學(xué)科，在“比較關(guān)系”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)比較大小的方法，在“比較對象”文本框中輸入數(shù)值，如圖2所示。
圖2 “篩選和排序”對話框
3、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“篩選和排序”對話框，此時(shí)“郵件合并收件人”對話框中將只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框后，再按照技巧184中步驟(7)～步驟(10)的方法操作，即可只顯示篩選之后的數(shù)據(jù)的分?jǐn)?shù)條。
圖3 “郵件合并收件人”對話框中顯示篩選后的數(shù)據(jù)
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