在制作Excel工作表時(shí)，用戶經(jīng)常需要在不同的工作表間引用數(shù)據(jù)。在引用數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要引用相匹配的數(shù)據(jù)，如在新工作表中按照編號(hào)來引用另一個(gè)工作表中的姓名。實(shí)際上，使用Excel的VLOOKUP函數(shù)，能夠快速實(shí)現(xiàn)這種類型的引用，下面介紹具體的操作方法。
1、啟動(dòng)Excel 2013并打開需要的工作簿，工作簿中的“Sheet1”工作表是一個(gè)成績(jī)表，如圖1所示，現(xiàn)在需要在“Sheet2”工作表的“姓名”列中填入與編號(hào)相對(duì)應(yīng)的姓名。
圖1 工作簿中的成績(jī)表
2、打開“Sheet2”工作表，選擇需要插入公式的單元格。然后在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”選項(xiàng)，如圖2所示。
圖2 選擇“VLOOKUP”函數(shù)
3、單擊“確定”按鈕打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在文本框中輸入該函數(shù)需要的參數(shù)，如圖3所示。
圖3 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框
注意
在公式中引用單元格時(shí)，如果使用“A1”這種格式來進(jìn)行引用，則當(dāng)拖動(dòng)填充控制柄復(fù)制公式時(shí)，公式中單元格的引用也將隨之發(fā)生改變，這種引用方式稱為相對(duì)引用。如果在復(fù)制公式時(shí)不希望單元格的引用隨之改變，可以使用絕對(duì)引用的方式。如，對(duì)于單元格A1，使用“$A$1”這種表示方式即為絕對(duì)引用方式。本例中由于需要指定搜索表區(qū)域，這個(gè)區(qū)域單元格的地址不應(yīng)該隨著復(fù)制而改變，所以使用了絕對(duì)引用方式“$A$2：$H$21”。
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單元格中將顯示公式的結(jié)果，如圖4所示。
圖4 顯示公式結(jié)果
5、使用鼠標(biāo)按住左鍵拖動(dòng)填充控制柄填充公式，則單元格中將獲得按照編號(hào)查詢到的姓名，如圖5所示。
圖5 按照編號(hào)獲得姓名
注意
VLOOKUP函數(shù)的功能是搜索表區(qū)域中滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào)，并進(jìn)一步返回選定單元格的值。其中，lookup_value參數(shù)是需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值；table_array參數(shù)是需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域；col_index_num是table_array中待返回的匹配值的序列號(hào)；range_lookup為邏輯值，指明函數(shù)返回值是精確匹配還是近似匹配。如果range_lookup值是false，則將返回精確匹配值；否則將返回近似匹配值，同時(shí)第一列數(shù)據(jù)將按照升序排列。
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