在制作演示文稿時,對于類似的演示文稿,有時可以重復(fù)使用其中相類似的幻燈片,這樣在新幻燈片中不需要再對幻燈片進(jìn)行重復(fù)制作,而只需要對已有幻燈片進(jìn)行修改,從而大大提高制作效率。下面介紹在演示文稿中重復(fù)使用幻燈片的方法。
1、啟動PowerPoint 2013并打開演示文稿,在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片指定插入幻燈片的位置,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“重用幻燈片”選項(xiàng),如圖1所示。
圖1 選擇“重用幻燈片”選項(xiàng)
2、此時將打開“重用幻燈片”窗格,單擊“瀏覽”按鈕,在打開的列表中選擇“瀏覽文件”選項(xiàng),如圖2所示。此時將打開“瀏覽”對話框,選擇需要使用其中的幻燈片的演示文稿,如圖3所示,然后單擊“打開”按鈕關(guān)閉該對話框。
圖2 選擇“瀏覽文件”選項(xiàng)
圖3 選擇演示文稿文件
注意:在“重用幻燈片”窗格中單擊“瀏覽”按鈕,選擇列表中的“瀏覽幻燈片庫”選項(xiàng)將打開“選擇幻燈片庫”對話框,該對話框?qū)⒋蜷_PowerPoint默認(rèn)的幻燈片庫文件夾“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Power Point\我的幻燈片庫”,用戶可以選擇使用其中的幻燈片。
3、單擊“打開”按鈕,此時在“重用幻燈片”窗格中將列出演示文稿中的所有幻燈片。勾選窗格底部的“保留源格式”復(fù)選框,將鼠標(biāo)指針放置到窗格中的幻燈片縮覽圖上,將會顯示該幻燈片內(nèi)容大綱,如圖4所示。單擊“重用幻燈片”窗格中的幻燈片縮覽圖,即可將其插入演示文稿。
圖4 顯示幻燈片內(nèi)容大綱
本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實(shí)例大全》