共享工作簿后，網(wǎng)絡(luò)上的任何人都可以對其進(jìn)行訪問。如果只希望工作簿被某些特定的用戶訪問，可以為工作簿設(shè)置密碼。下面介紹使用密碼保護(hù)共享Excel工作簿的具體操作方法。
1、啟動(dòng)Excel，打開共享工作簿。在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“保護(hù)并共享工作簿”按鈕，打開“保護(hù)共享工作簿”對話框，在對話框中勾選“以跟蹤修訂方式共享”復(fù)選框，此時(shí)“密碼”文本框可用，在該文本框中輸入密碼，如圖1所示。
圖1 打開“保護(hù)共享工作簿”對話框
提示：如果要為共享工作簿添加密碼，必須在工作簿共享前在“保護(hù)共享工作簿”對話框中進(jìn)行設(shè)置，否則該對話框的“密碼”文本框不可用。
2、單擊“確定”按鈕打開“確認(rèn)密碼”對話框，在對話框中再次輸入密碼，如圖2所示。單擊“確定”按鈕，Excel彈出提示對話框提示保存文檔，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，Excel將保存文檔從而完成共享工作簿保護(hù)密碼的設(shè)置。
圖2 “確認(rèn)密碼”對話框
圖3 Excel提示對話框
