“對經(jīng)濟(jì)型酒店來說,開10家店時(shí)靠能力,開100家時(shí)靠IT,開到500家就必須靠文化了?!边@是經(jīng)濟(jì)型酒店網(wǎng)CEO胡升陽對這個(gè)行業(yè)的概括。
對已經(jīng)擁有600家門店的如家來說,管理的問題同樣橫亙在眼前。
“我們發(fā)現(xiàn)公司的系統(tǒng)正在變得緩慢,員工的主觀能動性在降低。比如,新的項(xiàng)目會延期,服務(wù)質(zhì)量的分?jǐn)?shù)在下降,這個(gè)時(shí)候我們就會反思,是不是企業(yè)的活力正在減退?”如家CEO孫堅(jiān)坦言。
這家典型的快公司,2008年在國內(nèi)開了200多家店,今年仍打算再開150家。按照這種開店節(jié)奏,到2011年底,公司計(jì)劃實(shí)現(xiàn)1000家的門店規(guī)模。對于快速開店的邏輯,孫堅(jiān)的理由是,目前的市場仍以規(guī)?;?jīng)營為主,做差異化是下一階段的事情,因此,現(xiàn)階段最重要的競爭法則是“盡可能穩(wěn)健地跑馬圈地”。
了解法總部直管各個(gè)單體酒店,如差異化是下一階段的事情,因此,如今不過,門店數(shù)量激增的同時(shí),孫堅(jiān)發(fā)現(xiàn)管理的腳步?jīng)]有跟上,擴(kuò)張的步伐也并不“穩(wěn)健”。于是,從今年初起,如家內(nèi)部便悄悄進(jìn)行著變革,試圖用更細(xì)化的流程來把握擴(kuò)張的質(zhì)量。
據(jù)了解,如家采用了“一收一放”的策略:“如家的總部要瘦身,計(jì)劃與決策面要往上收;而運(yùn)營權(quán)要往下放,實(shí)際管理與執(zhí)行面貼得越近越好?!逼渚唧w策略是,如家的總部原本直管各個(gè)單體酒店,而今,公司在總部與單體酒店間增加了兩個(gè)管理層級,管理人員的權(quán)限也將進(jìn)一步提升。
與此同時(shí),如家需要考慮的另一個(gè)問題是:面對管理的稀釋,公司如何保證內(nèi)部信息的暢通與新層級的執(zhí)行力?
設(shè)立“迷你”總部
如家今年的一季報(bào)顯示,盡管收入同比大幅增長49.1%,但公司的凈利潤僅為6.5萬美元,運(yùn)營虧損250萬美元。
這種虧損的原因是多層次的:一是市場環(huán)境不好,在租金、折舊等固定成本不變的情況下平均房價(jià)出現(xiàn)下降;二是如家的新店大多開在二三線城市,也拉低了公司的整體房價(jià)水平。
事實(shí)上,如家目前的業(yè)績增長仍靠開新店來拉動,但開店的市場環(huán)境已不如前。在胡升陽看來,“經(jīng)濟(jì)型酒店在大城市的業(yè)務(wù)已接近飽和,盡管在二三線城市還有很大空間,但隨著競爭者的增多,兩年前一家新店在三個(gè)月后出租率就能達(dá)到100%,現(xiàn)在則需要五六個(gè)月,甚至一直就旺不起來?!?/font>
另一方面,經(jīng)濟(jì)型酒店既想快速擴(kuò)張,又迫于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的壓力不敢隨便簽物業(yè),于是加盟業(yè)態(tài)在今年特別流行。這也在一定程度上拉低了整體的利潤率。
不難發(fā)現(xiàn),競爭的加劇與加盟方的大量介入迫使如家更加重視標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,過去高度中央集權(quán)的管理方式在600家門店的規(guī)模下已顯得力不從心。
“酒店越是不斷擴(kuò)張,你離實(shí)際管理就越遠(yuǎn)。舉個(gè)例子,當(dāng)如家有三五十家店時(shí)你可以每天去單店逛一下,基本上你在管理所有的店。但如家開到600家店的時(shí)候,一家店逛一天兩年就過去了?!睂O堅(jiān)稱。換言之,如家需要在中央集權(quán)和區(qū)域化授權(quán)之間取得平衡,“將總部處理不了的問題分解掉”。
如家目前的解決方法是,先在每15家店的范圍上增設(shè)一個(gè)資深店長。這個(gè)店長不直接管理單店,而是以教練的形式通過指導(dǎo)使15家店的運(yùn)營水平盡量統(tǒng)一。到了每50家店的層面,如家再加設(shè)一層區(qū)域管理團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,運(yùn)營,人事,培訓(xùn)等,并對所管區(qū)域的情況進(jìn)行分析?!巴ㄟ^分析,區(qū)域經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)每家店的典型問題在哪兒,接著他會在區(qū)域中調(diào)配人手,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。區(qū)域中的新店開張時(shí),他也會決定派哪個(gè)店長去接管新店。”
接下來,每三四個(gè)區(qū)域可以合并成一個(gè)“大區(qū)”的概念。在孫堅(jiān)的設(shè)想中,大區(qū)就類似于“迷你”mini總部,所有的運(yùn)營都集中到這一層面上。
“就如家當(dāng)前的600家店來看,其實(shí)只有三個(gè)大區(qū)的概念,總部還是很容易控制的,”孫堅(jiān)解釋道,“還能在有效管理的情況下不增加管理成本。”
而面對著三個(gè)大區(qū),十余個(gè)區(qū)域管理層……比起以往總部直管來說,如家也在力求管理層級增加的同時(shí),中間層級的團(tuán)隊(duì)盡量精簡,以此保證新架構(gòu)的“伸縮自如”。
相對應(yīng)地,公司總部將運(yùn)營權(quán)下放后便逐漸“瘦身”,更多地涉及決策與巡視評估。也就是說,總部將重心從管理轉(zhuǎn)向前瞻性的戰(zhàn)略思考,包括“公司5年10年后在國內(nèi)的布局,投資,服務(wù)項(xiàng)目等”,而這些決策則來自于區(qū)域?qū)?zhí)行層面的數(shù)字和情況的反饋。
“概括地說,你的計(jì)劃面與執(zhí)行面是分開的,你的管理思想離執(zhí)行面越近越好,因此必須在中間設(shè)管理層?!睂O堅(jiān)認(rèn)為。
用胡升陽的話說,“能用IT解決的問題,如應(yīng)收賬款,成本,出租率等,就由總部來把握;而IT解決不了的問題,如各地的促銷方案之類,就讓區(qū)域來決定?!?/font>
“信息失真”后的執(zhí)行力
如家做完“加法”后,從門店到總部的信息傳遞,可能因?yàn)閷蛹壍脑黾佣д?。這樣一來,孫堅(jiān)就面臨著一個(gè)新問題:如何保證總部與基層的溝通不會丟失?換句話說,執(zhí)行面的問題萬一不能反映到?jīng)Q策面怎么辦?
要回答這個(gè)問題,核心在于中間層是否擁有很好的執(zhí)行力。對此,孫堅(jiān)希望用特殊的考核體制來激勵(lì)這些“空降兵們”。“所有的體制都要與管理層的績效掛鉤,區(qū)域經(jīng)理未來的升職加薪與所在區(qū)域的單店業(yè)績緊密結(jié)合,如果店輸了,他也就輸了?!?/font>
另一方面,這種管理體制的建立也有利于提高經(jīng)理們的主觀能動性。孫堅(jiān)坦言,當(dāng)公司大到一定程度時(shí),創(chuàng)業(yè)時(shí)的激情便會漸漸消退,系統(tǒng)化的流程會讓員工變得被動消極。這個(gè)時(shí)候,公司就需要通過流程重新讓員工注入責(zé)任心。畢竟,“標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行與主觀能動性的調(diào)動是一對矛盾,需要巧妙地平衡?!?/font>
在這個(gè)基礎(chǔ)上,如家試圖通過一些外在形式提升內(nèi)部溝通的效率。
比如,公司近期推出了內(nèi)部的BBS平臺,鼓勵(lì)所有人通過這個(gè)渠道發(fā)布與反饋信息,以此緩解由于新增管理層而造成的信息不暢。
不僅如此,“BBS還是一個(gè)觀察基層管理者的很好平臺,他們的參與度、邏輯性、合作能力都能通過平臺上的互動表現(xiàn)出來”。
孫堅(jiān)將BBS中的活躍分子組成觀察團(tuán),在推行一項(xiàng)新規(guī)定前讓他們發(fā)表意見,甚至開會討論,將基層的實(shí)際情況與決策面更好地結(jié)合。同時(shí),觀察團(tuán)中的“優(yōu)良品種”也極有可能成為如家的儲備店長。
雖然這些新舉措看上去很美,在實(shí)際推進(jìn)中卻并不容易。比如,目前就有很多人不愿意使用新的BBS.
更大的阻力來自于員工思維模式的固化,孫堅(jiān)毫不諱言這種成長的痛苦:當(dāng)一個(gè)店長從管理一家店變?yōu)楣芾韼资业陼r(shí),過去的方式根本難以應(yīng)對全新的挑戰(zhàn)。
“當(dāng)你在管理一個(gè)區(qū)域時(shí),就需要考慮得更加宏觀,包括每家店的價(jià)格怎么定,是不是應(yīng)該有梯形的排列;哪些店集中在協(xié)議客源上,哪些集中在散客;所有的店相互之間怎樣聯(lián)動等,這些都是與管理單店完全不同的思維。”
這種觀念的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間,而如家又在快速地?cái)U(kuò)張,“給新管理層的適應(yīng)時(shí)間就很短”。與此同時(shí),過去單店習(xí)慣了向總部匯報(bào),如今轉(zhuǎn)而向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào),一些店長難免會不適應(yīng)?!霸谶@種情況下,極有可能出現(xiàn)越級匯報(bào)的現(xiàn)象。”胡升陽指出。
可以肯定的是,如家要繼續(xù)發(fā)展壯大,就必須跨越管理的鴻溝?!皬?00家店到1000家店,如家的管理必然是越來越難,”孫堅(jiān)坦言,“我們是很年輕的企業(yè),不能各方面都想得很周到。管理本身是一種實(shí)踐,也永遠(yuǎn)是一條很長的路。