身在職場,無論是與老板相處,還是與同事相處,都需要溝通。但溝通是需要技巧的。尤其是與上司溝通時,大家可能會犯這樣的錯誤:明明沒聽清楚上司的話,或者沒有真正理解上司的意思,但由于心里害怕,卻又不敢問,也不知道怎么問,結(jié)果錯誤的溝通導(dǎo)致了錯誤的做事結(jié)果。之所以產(chǎn)生這種情況,最根本的原因在于沒有掌握溝通的技巧,有些話不知道怎么說。
1)、當(dāng)你表示即將要進(jìn)行溝通時,或者提醒對方你已經(jīng)準(zhǔn)備好進(jìn)行溝通時:
可以開始了嗎?
我們現(xiàn)在開始吧!
2)、當(dāng)你沒有聽懂或者不太敢確定對方表達(dá)的意思時:
您的意思是……
根據(jù)我的理解,您是不是說……
按照您的意思,是不是應(yīng)該這樣做……
3)、當(dāng)對方表達(dá)完畢,為了確保對方表達(dá)的真實意圖,需要進(jìn)行復(fù)述核實時:
您說了兩個方面的意思,第一……第二……您看是不是這樣?您還有沒有什么要補(bǔ)充的呢?
您今天的主要目的,是想通過……的方式,達(dá)到……的結(jié)果,您看我理解的有沒有什么不完整的地方?
您今天的布置的任務(wù),一是……二是……三是……您希望完成的時間是……您還有什么要提醒或者補(bǔ)充的嗎?
我再和您確認(rèn)一下今天談話的要點……您看是這樣嗎?
4)、當(dāng)對方表達(dá)出不同的觀點時,為了避免與對方的沖突,可以采取以下句式有效化解:
您說的很對(首先要肯定對方,這樣不會引起對方的反感),但是……(接下來表明自己的觀點和立場)
是的,我們能理解您的心情,但是……
(微笑)這位先生,您真會開玩笑……(以委婉的方式拒絕對方,比較容易接受)
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原文摘自《職場救贖——寫給迷茫中的草根族》,作者楊毅,第一職場網(wǎng)教練式職業(yè)規(guī)劃首席顧問。版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載請注明。