戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,音樂(lè)家公明儀“對(duì)牛彈琴”的故事我們都知道。
我剛剛負(fù)責(zé)部門時(shí),把崗位與職責(zé)都設(shè)計(jì)好,然后列出計(jì)劃,安排部門人去做。結(jié)果很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我就責(zé)怪大家不用心。后來(lái)我就加大崗位人員培訓(xùn)力度,也僅僅是我講,大家聽(tīng),其結(jié)果也不理想。
這次我負(fù)責(zé)單位“三合一”管理體系建設(shè),就改變了管理方法。我策劃好,把工作事項(xiàng)分解的很細(xì),把計(jì)劃節(jié)點(diǎn)規(guī)定好,協(xié)調(diào)幾個(gè)部門的人員同步進(jìn)行。大家都抱怨“不知道怎么做”、“時(shí)間太緊,完不成”等等,我回答:“我也不會(huì),自己找資料,結(jié)合單位與部門情況自己想辦法”。然后,我就高頻率的不定期的召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),并指定團(tuán)隊(duì)人員輪流給大家培訓(xùn),輪流寫會(huì)議紀(jì)要,反復(fù)落實(shí)計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃。我還經(jīng)常對(duì)大家說(shuō):“不會(huì)的,自己抓緊充電,若時(shí)間太緊,可以自行安排加班,但加班多并不完全代表工作量大,不排除是能力的問(wèn)題?!倍易约阂簿椭回?fù)責(zé)體系結(jié)構(gòu)、職責(zé)分解與管理方針及目標(biāo)確定等體系的頂層問(wèn)題,并及時(shí)將確定的結(jié)果反饋給大家。
“三合一”管理體系建設(shè)的前期文件編制計(jì)劃了近90份,其實(shí)我根本沒(méi)有信心這么短時(shí)間完成,但我口頭上非常堅(jiān)決,必須完成,后墻不倒。一個(gè)月過(guò)去了,馬上到計(jì)劃節(jié)點(diǎn)了,大家分工編制的文件初稿也都基本完成了。我發(fā)現(xiàn)沒(méi)有一個(gè)人跟我說(shuō)加班,下班就回家,凡是下班按時(shí)回家的我就表?yè)P(yáng)他進(jìn)步了。
其實(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)一定要挖掘團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員的潛能,讓他們知道沒(méi)有靠山,沒(méi)有后路,領(lǐng)導(dǎo)只能幫助你理思路,但不能代替你完成任務(wù)。最關(guān)鍵的是讓他們知道他們是在給他們自己做,讓他們自己證明自己的能力。領(lǐng)導(dǎo)就是要學(xué)會(huì)彈琴,抓住“?!钡南埠门c需求,才能把本該不是牛欣賞的琴聲,與之共鳴。
團(tuán)隊(duì)的預(yù)期目標(biāo)不能達(dá)成的主要責(zé)任,不是下屬,是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),是領(lǐng)導(dǎo)的管理方法與團(tuán)隊(duì)沒(méi)有產(chǎn)生共鳴。
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