這是一個神一樣的題目,即便睿智仁慈如雪姐我,也深感震撼,不服不行。得什么段位的高手,才能想出這樣的題目啊!可這是真的,這是真正的實務(wù)題目,所以呢,熬夜寫一寫也是值得的。
話說內(nèi)審能做很多事,比如提高運營效率糾察舞弊打理公司流程甚至節(jié)約水電費都行,如果只圍繞財報轉(zhuǎn),那就稍微有點點虧的感覺,不過,若這家公司把對外信息披露作為公司工作的重中之重,也說得過去,畢竟這是投資者利息相關(guān)的事情,從這個角度講,這還真值得當(dāng)內(nèi)審重點。
好,怎么看?先找該看的材料。
上市公司么,公開的資料很多,各種年報,公告,新聞,各種披露,有的連自家規(guī)章制度都披露出來了,盡情下載三年或者更多的,不可偷懶,這工作量真的不少,但這只是第一步。
開始看了,財報那是肯定要先看的,邊看邊結(jié)合新聞等。以下是關(guān)注重點。
財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)信息有無矛盾?例如,新聞寫“新建生產(chǎn)線提前剪彩,董事長視察一線車間”,“新生產(chǎn)基地水電告急,鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場解決”,但在公司財報上呢,這新基地、新生產(chǎn)線還在辛苦建設(shè)之中,沒產(chǎn)能也沒折舊,數(shù)字趴在在建工程里,乖的如一只熟睡的貓。再例如,公司公告說,與某某伙伴簽署重大協(xié)議,未來數(shù)年將租賃人家的廠房,但財報附注里并沒有披露不可撤銷的合同等等。還例如,當(dāng)?shù)卣侣務(wù)f本年上半年我市出口某產(chǎn)品多少億,其中這公司多少億,但公司半年報數(shù)字顯然與此不同等等。如果發(fā)現(xiàn)這種情況,則公司的信息發(fā)布與披露、公關(guān)公司的選擇與考核,都需要內(nèi)審去審一審,這樣的公司,很可能公關(guān)、財務(wù)、行政各管一攤,分頭對外發(fā)消息絕不肯事先溝通,這樣公司請的財經(jīng)公關(guān),很可能只會寫一片大好而不會優(yōu)雅低調(diào)。審上一審,必有驚喜發(fā)現(xiàn)。
會計政策如何選擇,是否合規(guī)是否恰當(dāng)?執(zhí)行力如何?例如,公司行業(yè)特色方面,會計核算是怎樣的,比如收入的確認(rèn),地產(chǎn)業(yè)和零售業(yè)那是顯然不同,財報敘述政策時,是直接抄寫準(zhǔn)則,還是老實說了自己的特色核算細(xì)節(jié)?抄寫準(zhǔn)則固然不犯任何錯誤,但記住,凡是只抄準(zhǔn)則的,真的有一定可能是在實踐中忽略了核算的統(tǒng)一性和規(guī)范性,尤其在子公司眾多業(yè)務(wù)量龐大的情況下更是如此。會計政策的擬定和選用是技術(shù),會計政策的執(zhí)行是實力,每個行業(yè)都有不易執(zhí)行的方面,這些弱處很值得內(nèi)審去檢查去梳理,例如施工企業(yè)的收入確認(rèn),就是可以經(jīng)常關(guān)注的重點,并且,怎么強調(diào)都不過分。
公司的歷史沿革是怎樣的?財報中說的可能簡略,可以去下載招股書看看??囱馗?,可知其管理特點,比如,國企、民企、外企背景的公司,管理模式可以截然不同,內(nèi)審部門的地位和作用也非常的不同,有的注重形式,要求面面俱到地審計,做復(fù)雜的計劃,寫漂亮的審計報告,看起來是天天的查漏補缺發(fā)現(xiàn)各種問題并因此有力輔佐公司治理;有的注重提升,要求對已有體系的效率審視促進,強力提高公司機器運行的精準(zhǔn)性可靠性合規(guī)性;有的注重工具效果,內(nèi)審可能是老板得心應(yīng)手的槍,指哪打哪,秒殺一切可能的貪污浪費以及不忠之臣。這些,有優(yōu)點就有弱點,以前不重視的,都可能成為未來重點。
公司內(nèi)部的組織架構(gòu)是怎樣的?這也是披露項或者公開信息,看其部門的設(shè)置和功能,可知其是否完善,有無漏洞,漏洞處就是審計重點。部門職責(zé),財報沒有的話,招股書會有。例如,某公司披露其財務(wù)部的職責(zé)是“計算并繳納稅款,制作會計憑證編制報表“,這公司就可能是,把稅務(wù)看的比會計還重要,絲毫不重視財務(wù)分析和財務(wù)制度,以內(nèi)審的眼光,立刻就知道哪里會出問題。再如,公司法律部的職責(zé)被寫成“聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)外聘律師,應(yīng)對公司訴訟事項“,這公司可能就是在法律事項的事前培訓(xùn)和公司文件的合法審查方面比較弱,尤其當(dāng)法律部人員稀少、對外聘律師過于依賴的情況下更是如此。遇到這樣的,合規(guī)審計就值得好好做了。另,內(nèi)審部門的職責(zé)那是一定要看的,這個不多說,因為你很懂。
公司的子公司有多少?大小規(guī)模如何?業(yè)績?nèi)绾??如今的公司是越開越大,分店遍及全國的有的是。話說開新公司那是必須高層決策的,這種決策的英明程度取決于決策過程,決策過程是不是優(yōu)秀,也是內(nèi)審可以關(guān)注的重點。但是注意了,沒有金剛鉆別忙著攬瓷器活,這塊內(nèi)審技術(shù)上或許不難,利益上不好做。還是舉例,如果子公司一直微盈,那么可以審計下對子公司的考核機制;如果某子公司又小又遠(yuǎn),那么天高皇帝遠(yuǎn)的地方必有不妥之處;如果某子公司的主業(yè)是高科技新技術(shù)以3d打印繡花鞋墊,那么注意了,這樣離譜的公司很可能有重大貓膩,因為任何搞笑的投資決策流程都不該導(dǎo)致這樣的投向,這公司是不是老板帶頭在洗錢,還真不好說,這問題就不是內(nèi)部審計可以折騰的起的了。審計重點怎么選?打老鼠。打蒼蠅沒業(yè)績,打老虎自身難保,你懂的。
公司的財務(wù)指標(biāo)如何?拿出計算器算一算,大致知道好壞,是收入不高,還是成本不低?是稅金過多,還是費用太猛?可以找靠譜同行給做個比較。一家好公司,是有效率的,有效率的公司,財務(wù)指標(biāo)不會太差。指標(biāo)不良,可能是管理亂,可能是有舞弊,這些都影響公司效率。哪里效率不足,哪里就是審計重點,去做個收入審計、費用審計也就很有目的性了。當(dāng)然,審計的結(jié)果可能不是挖出舞弊,而是會計核算方法與眾不同,這也是收獲。
好,該結(jié)尾了,得說說此文緣起。是某網(wǎng)友聲稱要應(yīng)聘某公司內(nèi)審經(jīng)理,某公司要求從財報閱讀入手確定審計重點。于是我拿了個食品包裝盒子,拆開,在無畫無字的內(nèi)側(cè)列了個提綱,以上文字就是根據(jù)提綱寫的。電話那網(wǎng)友,用不到9分鐘的時間說了以上種種,然后他告訴我他已經(jīng)面試過了,也就是說我這提綱和電話都是事后督導(dǎo),基本無用。哎,為了不浪費自己的腦子,還是寫下來。
額,根據(jù)以上分析,大致可以看出一個公司的內(nèi)審重點和內(nèi)審難度,還可以推測審計部門的地位和被重視程度,這樣,結(jié)合薪酬等等,就基本可以判斷是否值得前去啦。最要緊的,如果公司真的亂投資有洗錢嫌疑,則這樣公司的審計部若非形同虛設(shè),也僅僅是老板消滅異己的工具,有壯志的童鞋還是趁早不要去的好,擇木而棲,挑個靠譜的樹很要緊。