如今,隨著集團(tuán)化企業(yè)越來越多,提高集團(tuán)化管理能力、打造強(qiáng)有力的集團(tuán)總部成為這些企業(yè)面臨的緊迫需求,而構(gòu)建一個完善的集團(tuán)管控體系方案,是首要的一步。
一般來說,構(gòu)建集團(tuán)管控體系分為以下七步:一是業(yè)務(wù)板塊整合,即對集團(tuán)企業(yè)下屬業(yè)務(wù)單元進(jìn)行同業(yè)整合,構(gòu)建業(yè)務(wù)板塊型公司或事業(yè)部;二是確定母公司的戰(zhàn)略定位,即母公司在中短期、中遠(yuǎn)期來說的戰(zhàn)略性定位,比如是實業(yè)經(jīng)營為主,還是資本運營為主,或者兩者兼而有之;三是確定母公司對下屬業(yè)務(wù)單元的管理模式。通常對于多元化特別是非相關(guān)多元化企業(yè)集團(tuán)來說,不會是單一的一種管理模式,而會是二種或三種管理模式并存,有的也稱為混合型管理模式;四是確定母子公司的功能定位,比如總部定位為資本運營中心、投資中心、財務(wù)中心、人力資源中心、資源配置中心等,下屬公司定位為利潤中心、運營管理中心等。五是治理結(jié)構(gòu)建設(shè),有的也稱為集團(tuán)管控中的法律線,即通過構(gòu)建子公司的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層治理體系,從法理上達(dá)到對子公司的有效控制;六是組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化,根據(jù)母公司管理模式要求和功能定位,確定總部的核心職能,既而設(shè)計職能機(jī)構(gòu);七是控制體系設(shè)計,有的也稱為集團(tuán)管控中的管理線,通常分為靜態(tài)控制和動態(tài)控制,靜態(tài)控制包括人事控制、財務(wù)控制、權(quán)限控制和信息控制;動態(tài)控制包括戰(zhàn)略管理、計劃管理、預(yù)算管理和業(yè)績管理,即以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,分解成年度經(jīng)營計劃,通過全面預(yù)算進(jìn)行資源配置,最終以業(yè)績管理實現(xiàn)對子公司的過程與結(jié)果的控制。
以上是集團(tuán)管控的常用構(gòu)建體系,但是在實際當(dāng)中,各集團(tuán)企業(yè)的成立背景、集團(tuán)性質(zhì)、管理現(xiàn)狀不一,對集團(tuán)管控的要求也不一樣,因此,未必按部就班按照這七步走,而應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際構(gòu)建適應(yīng)自己的管控體系。比如,對于業(yè)務(wù)比較清晰的實業(yè)企業(yè)而言,第一、二步即可省略,直接進(jìn)行整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略分析,然后確定各業(yè)務(wù)的管理模式。又比如,對于控股子公司為絕對控股(有的控股達(dá)到90%以上)的子公司,在實際經(jīng)營當(dāng)中小股東對經(jīng)營決策權(quán)基本放棄(基于對大股東的信任),治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計其實已經(jīng)沒有意義,因此可以考慮在管理體系構(gòu)建時按照全資子公司對待,但在形式上和程序上不違背法理即可。
另外,對于控制體系(管理線),在邏輯關(guān)系上,既可以分為靜態(tài)控制和動態(tài)控制,也可以按照職能管理建設(shè),比如戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、投資管理、審計管理、信息管理、權(quán)限管理等,只要整個控制體系完善,重大管理事項不遺漏,母子公司管控順暢就可以,不必要刻意求全求新,畢竟簡單才是管理的真諦。