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IPO狂想曲之我的下屬們
50后,60后,70后,80后,90后,這是我的10個(gè)下屬年齡分布情況,4個(gè)男,6個(gè)女。我不得不贊揚(yáng)湖南的女孩的確漂亮,身材高挑,豐滿,皮膚好到一塌糊涂,這可能與她們長期吃辣椒有關(guān)。而且她們很會(huì)打扮,在寒冷的冬天,上身穿著羽絨服,下身穿著超短裙,黑絲襪,高跟鞋,真是要美不要命。有一次,我終于忍不住問她們,難道你們不冷嗎?她們答,不冷呀,狂暈。。。。
     初來時(shí),的確有一種忐忑不安,一是以前沒有管理過這么多下屬,心里沒有底;二是明白員工對于空降兵抵觸情緒,我也是過來人,當(dāng)過小兵,對空降兵或多或少有抵觸情緒。果不其然,有一個(gè)男下屬,年齡小我兩歲,他的軟件很熟悉,曾經(jīng)在用友公司做過實(shí)施一年多,對軟件很熟,而且以前在廣東呆過很多年,做過全盤帳。所以,開始時(shí),我安排的工作,他愛理不理的。我開始時(shí),也無可奈何,一是公司績效考核基本沒有,不能對他的表現(xiàn)進(jìn)行考核,二是我也需要倚重他,實(shí)施金蝶ERP軟件。所以暫時(shí)忍一下,他不愿意做,通通我做。
   通過一個(gè)月了解情況,慢慢了解公司情況及財(cái)務(wù)架構(gòu)。財(cái)務(wù)部人多,可是分工不明確,一張報(bào)表都出不了,除了稅報(bào)。居然所有憑證,包括往來,費(fèi)用,固定資產(chǎn)等由這位男同志做憑證,每個(gè)月近100號(hào)憑證,做得他死里活去,怪不得他一肚子氣,也不明白以前的領(lǐng)導(dǎo)是不是豬一名。因此我重新明確定崗,費(fèi)用會(huì)計(jì)(審核費(fèi)用及做帳),稅務(wù)及融資會(huì)計(jì),往來會(huì)計(jì)主管(審核采購、銷售及做帳),往來會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),成本主管,上市會(huì)計(jì),出納,預(yù)算會(huì)計(jì),總帳及ERP會(huì)計(jì)(審核憑證及協(xié)助我做管理報(bào)表)。
    開了一個(gè)會(huì)議,把人員重新定崗后,那個(gè)男同志定為總帳及ERP會(huì)計(jì)。他顯得很高興,工作量減少了,開始聽我的話,可是仍然顯得很懶散,整天在上網(wǎng),交給他的工作,非得催得好多次,才慢慢幫你弄。我真有點(diǎn)火了,但仍然強(qiáng)忍著,可能他有什么想法吧。于是在下班時(shí)候,我把他叫到辦公室里進(jìn)行談話。
   “我發(fā)現(xiàn)你最近工作不在狀態(tài),安排你的工作老是完不成,怎么回事?”我和氣地說著。
    “是的,因?yàn)槲乙郧耙苍?jīng)努力工作過,堅(jiān)持原則,得罪不少人,沒有人支持我,所以得過且過”他承認(rèn)道。
    “現(xiàn)在公司發(fā)展,不可能再像以前那樣了,而且公司準(zhǔn)備上市,對你是很好的機(jī)會(huì)。我也很看好你,所以才把總帳及ERP會(huì)計(jì)交給你做。而且我需要你協(xié)助我做一系列管理報(bào)表。”我說道。
   “我明白,你來了后,財(cái)務(wù)部的確好了很多,我也想跟你學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理”他說。
   “我明白整個(gè)公司氣氛都不好,但老板不可能忍受這種狀態(tài),始終會(huì)變革的,我們財(cái)務(wù)部要率先主動(dòng)變化,這樣才不會(huì)被動(dòng)”
   “好的。。。。。。?!?br>    沒想到過了半個(gè)月,他又重犯了,上班也是經(jīng)常上網(wǎng)。我又把他掂進(jìn)辦公室,絲毫不給他面子,語氣很重。之后,在財(cái)務(wù)上,我?guī)退鉀Q了幾個(gè)問題后,現(xiàn)在基本上隨叫隨到,雖然還是仍然懶散。這就是私企員工和外企員工素質(zhì)差別,他們?nèi)狈σ环N責(zé)任心和職業(yè)道德精神。我在外企當(dāng)小兵時(shí),有一次上司晚上8點(diǎn)打電話給我,叫我回去加班,我也是馬上打的從佛山到廣州,有時(shí)甚至陪上司工作到凌晨,我也沒有半點(diǎn)怨言,因?yàn)槲液茉缇椭?,吃虧是福,只有這樣的下屬,上司才會(huì)喜歡,才會(huì)更加倚重你,交給你更多任務(wù),讓你學(xué)習(xí)到更多東西;而對于上司來說,他也樂意把屬于自己的工作交給有能力的下屬做,即使讓下屬偷到師也無妨,為何,公司就給你這個(gè)錢,給你這些下屬資源,而完成公司目標(biāo)要求沒有變,那當(dāng)然交給下屬做啦,最好全部交給下屬做,自己做審核就好了,顯得輕松;而且做了領(lǐng)導(dǎo),會(huì)給很多部門外的事情占著時(shí)間,與部門協(xié)調(diào),與稅務(wù)局協(xié)調(diào),與銀行協(xié)調(diào),與投行協(xié)調(diào),與事務(wù)所協(xié)調(diào),與高管協(xié)調(diào),更多時(shí)要接老板的臨時(shí)任務(wù)。簡直忙得一塌糊涂,這財(cái)務(wù)技術(shù)上的工作,能交給下屬做,就交給下屬做,不然,死了都不知道是如何死的。
   搞掂了這個(gè)男同志,又要去花思搞掂90后做費(fèi)用會(huì)計(jì)的女同志。這個(gè)90后小屁孩,身材火爆,果然是辣妹子,但說話的聲音和脾氣也是非常火爆。剛開始時(shí)說話可不給我這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的面子,倚著在公司工作了三年情況,對公司比較熟悉,所以一些賬務(wù)處理上,尤其稅務(wù)上影響,她比我懂得多,尤其內(nèi)陸稅務(wù)與廣東很多不一樣。我也順從她的意見,我也不與她吵,因?yàn)槲椅×艘郧敖逃?xùn),絕不與女人吵架,與女人吵架,不管是誰的錯(cuò),但與女人吵架一定是男人的錯(cuò)。由于她做費(fèi)用,堅(jiān)持原則非常重要,再加上我來了后,要求所有報(bào)銷都需要有發(fā)票,而且必須按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,按正規(guī)程序報(bào)銷。一開始,那些業(yè)務(wù)員根本沒有把放財(cái)務(wù)部放在眼里,照樣像以前亂報(bào)銷,甚至一張白條就可以報(bào)銷。那個(gè)小女孩開始不敢得罪他們,把不合規(guī)的單據(jù)都交給我去處理。我不直接找業(yè)務(wù)員,找他們沒用,他們都是流氓,我去找業(yè)務(wù)部副總,說明情況。有一次,業(yè)務(wù)員又拿了不合格的單據(jù)給90后小屁孩,小女孩不報(bào)給他,他在大吵,我立刻喝止,“吵什么吵,如果你不懂財(cái)務(wù)制度,回去好好溫習(xí)一下”,然后對小屁孩說,“不用太過有壓力,我會(huì)在后面支持你,如果我都支持不了你,我會(huì)找老板支持的,放心!”之后,幫小屁孩處理過幾個(gè)問題后,她慢慢認(rèn)可我了,時(shí)不時(shí)幫我擦桌子,送巧克力,哈哈,小屁孩。
    現(xiàn)在又到了那個(gè)60后的成本主管大叔不鳥我了,從他的眼神,可以看出他對我的懷疑。詢問他生產(chǎn)上許多問題時(shí),他愛答不答的,我心中那個(gè)氣呀。他以前在國企搞了很多年成本,有點(diǎn)倚老賣老??吹剿麍?bào)上來的報(bào)表,真想殺了他,從來沒有見過成本人員用WORD計(jì)算成本的,真服了他,而且他不會(huì)打字,是用手寫版寫字。這個(gè)家伙肯定不符合我的要求,連EXCEL都不會(huì)用。但因剛來,我也不好立刻向他開炮,而且現(xiàn)在沒人可用。在我了解整個(gè)公司生產(chǎn)情況及存貨管理狀況后,覺得存貨管理有很大問題,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄嚴(yán)重有問題。
    當(dāng)我詢問這個(gè)老人家是怎么回事時(shí),他回復(fù),他也知道,他也向當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)及老板反映,但沒有人幫助他。以前那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)還對他說,在工作中,不要得罪人,否則以后很難開展工作。他說:“我這個(gè)人是直的,當(dāng)時(shí)存貨管理和生產(chǎn)存在很多漏洞,我不斷向老板提意見,得罪了很多人,我也不怕??墒沁@些意見老板沒有采納,又要我核算正確成本,怎么可能呢,每次核算出來的成本都給老板罵,說我核算是錯(cuò)誤的”“你把發(fā)現(xiàn)的問題告訴我一下”我對他說。我收集了一下他的情況,再加上我調(diào)查到情況,我把老人家?guī)У綇S長室,直接找到廠長。當(dāng)我把這些情況和廠長溝通時(shí),廠長也直言,事實(shí)是這樣,不過現(xiàn)在正改善,然后得到了一些實(shí)際情況,并與廠長交流,提出一些方案,讓廠長認(rèn)真跟蹤。然后在管理層會(huì)議上,我把老人家也帶上了,我在會(huì)議上發(fā)言,把問題暴露出來,然后提出方案。生產(chǎn)副總很重視,并表示會(huì)后與我探討,我也在會(huì)議上把報(bào)銷問題暴露出來,并提出方案,得到高層同意。
    這時(shí)的老人家對我的態(tài)度有所改變,覺得我是干實(shí)事的人,于是推心置腹地和我交談起來:“x總,以前領(lǐng)導(dǎo)叫我不要多管閑事,叫我先做人后做事,不要得罪人??晌疫@個(gè)老李是怪物,很直,看到不對的事情,對公司不利的事情就是要管,因此得罪生產(chǎn)中心很多人,個(gè)個(gè)都對我很有意見。我不怕,我一直在國企工作,也是這樣的人。”“老李,我支持你的做法,不對就要提出來,我會(huì)在背后支持你,放心”。這個(gè)時(shí)候,我才清楚老李這個(gè)為人,的確有著老會(huì)計(jì)風(fēng)骨,真的很有堅(jiān)持原因,曾有兩件事,令我不得不佩服老李品格和職業(yè)道德,真值得我們這些后輩學(xué)習(xí)。一件是公司新工廠在建設(shè)期,有著大量工程,有很多工程隊(duì)在公司施工,然后在等在公司食堂吃飯。這些事情,沒有任何部門去管理,包括總經(jīng)辦及行政部,可是老李做了一件事,他和食堂后勤主管溝通后,讓后勤主管記錄他們吃飯資料和人數(shù),及讓他們在上面簽字,每頓飯每人要收10元。本來這件事,我也不知道,當(dāng)老李把些幾個(gè)月簽字吃飯條及收費(fèi)說明交到我面前時(shí),并叫我交到費(fèi)用會(huì)計(jì),與這些工程公司結(jié)算工程時(shí)要收回這些飯錢時(shí),我感到深深感動(dòng)。這些事情至今老板都不知道,這就是品質(zhì);第二件事,由于倉庫接收采購物件時(shí),偶爾會(huì)出現(xiàn)退貨的事情,可是由于現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理問題,根本不會(huì)從帳上反映出來,可是老李卻經(jīng)常跑去實(shí)地觀察,有一次倉庫退貨了,老李要他們一份退貨單。隔了有一個(gè)月時(shí)間,老李問我,那個(gè)采購主管有把那個(gè)款退回來嗎?我說,沒有,是什么款?他給我看了一下單,大概是1000元退貨??墒悄莻€(gè)采購專管并沒有款退回財(cái)務(wù),那個(gè)采購主管是老板的小舅子,老李也敢碰,不錯(cuò)。當(dāng)然,我拿著這些單據(jù),讓那個(gè)小舅子退了回來。經(jīng)過這么上一些回合,老李有什么問題都會(huì)反映給我,對我也很尊重,安排事情不會(huì)拖。
     細(xì)想老李這個(gè)人,一是太直了,比我還要直,沒有一點(diǎn)靈活性,在民企是走不通的;二是太過固執(zhí),知識(shí)有點(diǎn)落后,跟不上公司發(fā)展。但他的優(yōu)點(diǎn)也是顯而易見,有著會(huì)計(jì)人的正氣,堅(jiān)持原則。
1.        費(fèi)用會(huì)計(jì):88年,漂亮得很,哇塞,身材高挑,NND,究竟吃什么大的?悟性很高,普通大專,本地人。剛剛今年由我面試招聘過來的,她成功原因不在于她的漂亮,而在于她在Candidate中綜合表現(xiàn)是最好,當(dāng)然我不得不承認(rèn),她的漂亮在面試中加了分。
2.        稅務(wù)會(huì)計(jì)&融資會(huì)計(jì):76年,有一個(gè)十歲女孩,哇塞,真看不出來,簡直是漂亮媽媽的翻版,說話非常溫柔,身材高挑豐滿,很會(huì)打扮。重要的是不造作,很有女人味,在公司工作了6年。準(zhǔn)備今年提升她做副經(jīng)理,帶一個(gè)助理,專門負(fù)責(zé)對外關(guān)系和融資。
3.        往來會(huì)計(jì)主管:72年,男,是老板的同學(xué)。這個(gè)人很好相處,沒有什么架子,時(shí)不時(shí)會(huì)用車送我回住處,而且工作很努力,對這個(gè)行業(yè)比較熟悉,我比較倚重他,是我最喜歡的下屬。
4.        往來會(huì)計(jì):往來會(huì)計(jì)主管的助手。90年小女孩,身材火爆得沒得說,剛來公司,那時(shí)天氣還熱,有時(shí)我都不好意思看著正穿夏裝的她。在公司工作了2年,原來是做費(fèi)用會(huì)計(jì)的,今年有一個(gè)機(jī)會(huì),調(diào)她過來做往來,讓她成長一下。
5.        成本主管:64年大叔,沒什么好說的。
6.        成本會(huì)計(jì):65年大叔,也是一個(gè)混日子的家伙,準(zhǔn)備炒人。
7.        上市會(huì)計(jì):56年大媽,據(jù)她說,在國企做過財(cái)務(wù)部長,后來在一家準(zhǔn)上市公司做財(cái)務(wù)總監(jiān),后來沒有上市成功。>[罵人的話被過濾],連利息倍障系數(shù)公式都不知道,就這個(gè)水平還做過財(cái)務(wù)總監(jiān),準(zhǔn)備炒人。
8.        出納:90后,在公司工作了6年,是一個(gè)傻妹子,男朋友在廣東肇慶工作,每個(gè)月請一天假期坐高鐵到廣州,然后再從廣州坐汽車去肇慶找男朋友。年年如此,從不間斷,真服了她,更令我佩服的是,他們是網(wǎng)上認(rèn)識(shí)。現(xiàn)在居然還有網(wǎng)戀的這回事,暈呀,十多年前,一部小說《第一次的親密接觸》,里面的女人公輕舞飛揚(yáng),是推動(dòng)我們那個(gè)時(shí)代相信網(wǎng)戀的根源,我們個(gè)個(gè)都想在網(wǎng)上碰到一個(gè)輕舞飛揚(yáng)。
9.        預(yù)算會(huì)計(jì),暫時(shí)招不到合適的人選,那些Candidate都是笨雞蛋。
10.        總帳及ERP會(huì)計(jì):82年,男同志,被我收服了,哈哈。
   發(fā)覺在小城市,想招好的財(cái)務(wù)人員,真的很難,他們都是本地人,只是做帳而做帳,沒有什么進(jìn)取心,而且他們從來沒有在正規(guī)大企業(yè)工作過,不知道財(cái)務(wù)管理為何物,悲哀。望著財(cái)務(wù)部人數(shù)不少,可是真正能做事的人不多,工作效率低得要死,令我頭痛不已。要改變他們,改變整個(gè)公司氣氛,我自問沒有那個(gè)魄力,沒有那些頂尖財(cái)務(wù)總監(jiān)那個(gè)氣魄和專業(yè)能力,迅速解決能力,極強(qiáng)溝通能力,我自問自己,我都沒有這些能力。
   我知道有一些厲害人物的財(cái)務(wù)總監(jiān),真的憑一已之力把一個(gè)很爛公司能夠治理很好,并推動(dòng)其成功在美國納斯達(dá)克上市。我真的很佩服這些人才,因?yàn)榧词菇裉斓奈矣袝?huì)計(jì)師事務(wù)所幫忙,可是推動(dòng)改革起來真的很難很難,公司里面關(guān)系很復(fù)雜,很多是老板的親戚,親人,朋友,同學(xué),政府人員,而且這些人又帶來了他們的親戚,親人,朋友,同學(xué)在公司工作。這么多年歷史遺留下來的問題,思維習(xí)慣,行為模式,不是那么容易打破的,即使老板也知道這樣做不對,可是有時(shí)人在江湖,身不由已。真的很難,這個(gè)Balance真的很難把握,有時(shí)會(huì)顯得力不從心,如果有一天,有一個(gè)這么人物,這么一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),憑借自己一已力量把這間公司做到上市,我真的衷心五體投地佩服他。
  上山方知山崎嶇,下水才曉水深淺!
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