文/盛高咨詢集團合伙人 趙日磊
那天,面試一個咨詢顧問,問到績效模塊如何操作的時候,這個從業(yè)至少三年的顧問告訴我的答案是說不清楚,但是公司有完整的一套文件,他們都是按照文件的要求去操作的。于是我繼續(xù)問薪酬模塊如何操作,通常企業(yè)請咨詢公司建立薪酬體系會面臨那幾個問題,至少說出三個,應(yīng)聘者模棱兩可地說了幾點之后告訴,咨詢公司都有一套完成的體系,他們都是按照要求去操作。
后面我就不再問這樣的問題了,我知道我得不到我想要的答案。
是的,咨詢公司都會有一整套的操作體系,因為沒有這些東西,咨詢公司無法生存,這是咨詢公司生存的根本。但問題是,作為咨詢顧問,你的頭腦中有沒有這樣一套體系,合上電腦,不看任何資料,你能不能說出這一套體系是什么,核心理念是什么,思維框架是什么,具體的操作步驟是什么,每個步驟可能遇到的問題是什么,對應(yīng)的解決方案是什么?同時,針對每個管理模塊,通常企業(yè)的訴求點是什么?企業(yè)為什么會請咨詢公司去幫助他們解決管理問題,而不選擇自己去抄方案?等等。
我還碰到很多咨詢顧問,當(dāng)問到上一個項目都做了哪些工作?每個工作都是怎么操作的,具體遇到了什么問題,都是怎么解決的?很多時候,咨詢顧問會發(fā)呆,拼命回憶,卻又經(jīng)常什么也想不起來。
曾經(jīng),和一個合作伙伴合作一個項目,第一個環(huán)節(jié)是深度調(diào)研環(huán)節(jié),要連續(xù)做5天調(diào)研訪談,當(dāng)訪談到第三天的時候,很長時間沒有等來面談?wù)撸揖蛦栁业幕锇?,怎么到現(xiàn)在還沒有人來?他告訴我,“信息量太大了,我需要消化一下,所以把訪談停了?!?/p>
以上的一些例子都告訴我一個信息,就是很多咨詢顧問對文件資料的依賴非常強,當(dāng)需要探討一個問題或者求證一個信息的時候的,他們第一反應(yīng)是打開電腦,看著電腦告訴你,“文件在這里,這里面試這樣說的,你看看吧。”
我把這種表現(xiàn)稱作不具備脫稿能力。
必須手中有劍的時候,他們才會戰(zhàn)斗,當(dāng)你把他們的電腦合上,讓他們談思路的時候,他們經(jīng)常空白,至少不會很全面和流暢地與你交流。
其實,作為一名咨詢顧問,修煉自己的脫稿能力非常重要,一個咨詢顧問絕大部分時間應(yīng)該用在和客戶的交流溝通上,了解客戶,理解客戶的需求,提出解決思路,與客戶碰撞理念,探討解決問題之道,最關(guān)鍵的是要快速抓住問題的核心,第一時間引起客戶的興趣,與客戶共同工作。
所以,咨詢需要持續(xù)修煉自己的脫稿能力。修煉脫稿能力,我有以下體會:
1、邊閱讀邊發(fā)表。咨詢顧問是需要持續(xù)學(xué)習(xí)的。一個人的一生只有兩個重要活動,一個是改造主觀世界的活動,就是學(xué)習(xí),一個改造客觀世界的活動,就是工作,如果能夠把兩者結(jié)合起來做,人生將會更加完美。其實,咨詢顧問的工作生活正好具備這個特點,一方面咨詢顧問需要和客戶在一起,通過專業(yè)工作為客戶創(chuàng)造價值,一方面嗎,為了更好地為客戶創(chuàng)造價值,咨詢需要不斷提升自己,持續(xù)學(xué)習(xí)。而學(xué)習(xí)的最好方式,就是把你讀到的、聽到的、看到的寫出來,形成自己的知識體系,把別人的話轉(zhuǎn)化為自己的話,通過發(fā)表文章,通過與人分享,最后內(nèi)化為自己的理念、思維框架、操作步驟。德魯克說,教學(xué)相長,當(dāng)你與人分享到的時候,收獲最大的那個人不是被教的人,而是自己。
2、充分的準(zhǔn)備。當(dāng)你開始一個新的項目的時候,無論從心理上還是行為上,都要充分準(zhǔn)備。你會面臨的新的客戶、新的行業(yè)、新的工作目標(biāo),這些可能與你以前的經(jīng)驗相關(guān),也可能不相關(guān),無論是否相關(guān),你都要重新梳理一遍,做好心理準(zhǔn)備。
3、全心投入。進入一個新的項目,無論是總監(jiān)還是經(jīng)理或者顧問,你都要全心投入,你不要以為你只是一個顧問,所有思路都是總監(jiān)提出的,總監(jiān)經(jīng)驗豐富,什么難題都可以解決,出了什么問題總監(jiān)都可以抗。如果顧問這樣思維的話,就會出大問題。簡單來講,隨著項目的進展,咨詢顧問會感覺越來越累,因為思維和項目的總體思路差距越來越大,如果顧問不能全心投入,積極思考客戶面臨的問題,思考解決之道,只是一味跟隨的話,咨詢顧問的思維很快偏離項目整體目標(biāo),最后留給子自己的只是疑惑和不解,甚至是抱怨:“怎么自己只能做一些別人不愿意干的具體的活,很沒有意思?!币胱屇愕墓ぷ饔幸馑?,一開始就全心投入地參與項目過程,關(guān)注每個環(huán)節(jié),在思維上和項目目標(biāo)形成共振。
4、關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)是需要用心觀察的。所有信息對你的工作都會有用,做過項目的人都知道,經(jīng)常項目做到中間的時候,項目開始回憶前期的一些信息,是不是哪個環(huán)節(jié)有遺漏,造成了客戶的情緒反應(yīng),這就需要咨詢顧問對客戶的信息和項目組的思路,甚至隨意的聊天都要敏感,很多事情并非中規(guī)中矩的討論的,有時候項目組在一起隨意聊天都是在碰撞思路,形成更好的解決方案。所以,要想培養(yǎng)自己的脫稿能力,咨詢要注意觀察每一個細(xì)節(jié),對細(xì)節(jié)敏感。
5、善用整塊時間。很多咨詢顧問不具備脫稿能力,一般都受自己的工作習(xí)慣影響的。仔細(xì)想一下,自己有沒有最后一天心理,就是當(dāng)接到一個任務(wù)的時候,前期精力不集中,一直拖到最后一天才開始趕工,最后做出來的東西漏洞百出。其實,從一開始就要集中精力,作為咨詢顧問,很重要的工作是集中精力思考方案如何撰寫,方案的核心意圖是什么,自己如何傳達這個核心意圖,通過什么形式傳達,借助什么工具傳達?還有什么更好的方法能夠幫助你傳達到位?這些東西不是一下子完成的,需要一個完整的時候,經(jīng)過幾個步驟,先是整體思路和目標(biāo)的形成,然后方案初稿的形成,之后是方案細(xì)節(jié)的關(guān)注,最好的辦法是集中精力,用整塊的時間完成初稿,在初稿的基礎(chǔ)上進行細(xì)化。一個方案最難的不是細(xì)節(jié)的完善,而是初稿思路的形成,也就是人們經(jīng)常說的從0到1是最難的,當(dāng)把1創(chuàng)造出來,再在1的基礎(chǔ)上生發(fā)出1000,就比較容易了。這就要求咨詢顧問集中精力把1做出來。
以上是我結(jié)合自己的咨詢經(jīng)驗和個人成長經(jīng)驗做的幾點總結(jié),希望可以幫助更多的顧問快速過渡到脫稿階段,手中無劍心中有劍,這樣做起咨詢工作來就可以輕松許多了。