夏大慰教授說(shuō)過(guò),人生處處有博奕。
在創(chuàng)作《存貨內(nèi)部控制研究》過(guò)程中,我說(shuō)過(guò),好多單位,倉(cāng)庫(kù)員都是工作能力最差、素質(zhì)最低的人去的工作??墒俏椰F(xiàn)在發(fā)現(xiàn),其實(shí)未必。
在工廠里常說(shuō)的一句話,“你讓倉(cāng)管員去查看還有沒有物料?該不該買?”。而倉(cāng)管員為什么老說(shuō)沒有?結(jié)果越買越多。你會(huì)說(shuō)這個(gè)倉(cāng)管怎么這么傻啊,我把問(wèn)題分析透了你會(huì)發(fā)現(xiàn)他不傻,聰明得很。
他有三種選擇,
第一種:看都不看就說(shuō)有。
第二種選擇去看,然后有就說(shuō)有,沒有就說(shuō)沒有,包括看帳,也包括看實(shí)物。注意,很多企業(yè)賬物不符率是很高的,所以看賬也就等于沒看,如果賬物相符率高還差不多。
第三種選擇是看都沒看,就說(shuō)沒有。
這三種選擇,哪一種選擇是最好的?難道是第二種選擇,去看然后如實(shí)回報(bào)?對(duì)不起,答案錯(cuò)誤!因?yàn)槟鞘菍?duì)企業(yè)最好的,對(duì)倉(cāng)管員最好的是哪一種?是第三種選擇,所以這是一個(gè)“聰明”的倉(cāng)管員,非?!皟?yōu)秀”!從此以后,我們不要說(shuō)員工素質(zhì)低,他要是素質(zhì)低,你就幸福了,他就是素質(zhì)太高了。他總知道選一個(gè)對(duì)自己最有利的;問(wèn)題就出在這里。
第一種選擇為什么不是最好的?因?yàn)榭炊疾豢矗f(shuō)有,萬(wàn)一沒有就停產(chǎn)了,一停產(chǎn)他就要挨罵,那查出問(wèn)題就不得了。
第二就是去看,然后說(shuō)有或者沒有,看多麻煩,倉(cāng)庫(kù)亂成那樣子了,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)放一點(diǎn),那個(gè)倉(cāng)庫(kù)放一點(diǎn),誰(shuí)知道到底有沒有。
第三個(gè)看都不看就說(shuō)沒有。那是最保險(xiǎn)的,又不辛苦,然后又不出問(wèn)題,車間絕對(duì)不會(huì)斷料,有人說(shuō)庫(kù)存多了!老板哪會(huì)知道庫(kù)存多了。
所以,請(qǐng)大家一定要知道,每個(gè)人都在選對(duì)自己最有利的。那么,這是一場(chǎng)博弈,管理中你不搞博弈,客觀中就存在博弈,你想讓他努力干,他想自己省力;你想他出好成績(jī),他想出成績(jī)當(dāng)然好,但首先是自己不能太辛苦,他總是找一個(gè)對(duì)他最有利的。
我們首先是要靠制度約束,迫使他放棄,流程化的制度約束是一種。用博奕論的話說(shuō),給定我所給定的,倉(cāng)管員的選擇最優(yōu)。我們改變倉(cāng)管員的行為收益。什么叫改變行為收益,意思就是我們每個(gè)人選擇一種行為都是看這種行為是否對(duì)自己有利,收益就是有利的意思。
在倉(cāng)管員這三種行為中,第一種行為的收益是什么?第一種行為是選擇看都不看就說(shuō)有。他的行為會(huì)帶來(lái)什么后果?收益也可以稱為后果,這種行為的收益就是帶來(lái)狠狠 的批評(píng)。他有很大的風(fēng)險(xiǎn):萬(wàn)一沒有物料,全廠都要罵他,老板會(huì)罵得他飛起來(lái),他敢嗎?所以,他的收益是災(zāi)難性的,這就是第一種行為收益——挨罵。
第二種行為的收益是什么昵?去看了以后說(shuō)有或者沒有。這個(gè)行為會(huì)有什么后果? 辛苦。這是行為的收益。搞了半天就是辛苦一陣,對(duì)他個(gè)人來(lái)講就是辛苦。 第一種行為的收益是挨罵,第二種行為的收益是辛苦,第三種行為最合算,因?yàn)椴挥冒ちR。買回來(lái)肯定不會(huì)斷料,倉(cāng)庫(kù)物料多,老板搞不清楚有多少,所以不用挨罵。又不辛苦,所以是最合算的。它的行為收益是不挨罵,又不辛苦。這個(gè)行為收益如果我們用錢來(lái)衡量,對(duì)個(gè)人來(lái)講價(jià)值是最高的。他就象是和自己做了一筆生意,最合算的生意,他贏了,賺了。
我們就是想個(gè)辦法把這個(gè)收益改一改,讓那個(gè)收益最大的行為,即看都不看就說(shuō)沒有的行為讓它最不合算,讓那個(gè)看后再說(shuō)有或沒有的最合算。怎么做呢,在第三種選擇上加一個(gè)動(dòng)作:檢查、處罰。假如你說(shuō)沒有,我查出來(lái)有,就給予處罰。這樣一來(lái),我即便不是每一次都查,他最少擔(dān)了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)——可能被罰。所以,又不辛苦,又不挨罵,加上受罰,就會(huì)變成一個(gè)不好的結(jié)果,如果罰得重,他立馬就不合算。怎么不合算?就是加上一個(gè)處罰。
到現(xiàn)在為止,格局發(fā)生變化了。大家說(shuō),第三個(gè)選擇現(xiàn)在還是不是最好的?不是!我想讓第二種選擇最合算,怎么辦?改善倉(cāng)庫(kù)管理,讓辛苦變成不辛苦就是合算了。
首先是搞好定置管理,把物料做好分類,同類的物料放到一起,即使查也很簡(jiǎn)單,不辛苦,所以做好定置管理。在企業(yè)里為什么要做很多基礎(chǔ)工作呢?改變行為收益!我們知道倉(cāng)管員不笨,腦袋會(huì)算賬,我讓他這樣算合算,他就會(huì)做,就引導(dǎo)他了。
第二,提高帳實(shí)相符率,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地反映庫(kù)存,倉(cāng)管員不愿到倉(cāng)庫(kù)去看,翻個(gè)本子查總可以吧。提高帳實(shí)相符率,要有一系列動(dòng)作。有以上兩條以后,倉(cāng)管就不辛苦了。
帳實(shí)相符率高我就獎(jiǎng)勵(lì)他,定置管理做得好,倉(cāng)庫(kù)管理做得好,就獎(jiǎng)勵(lì)他。結(jié)果,最不合算的動(dòng)作變成最合算的動(dòng)作。
管理或許就這么簡(jiǎn)單,讓不合算的變成合算的,讓你想要的變得合算,讓你不想要的變成不合算。這樣一來(lái),企業(yè)的選擇和個(gè)人的選擇就達(dá)成了高度的統(tǒng)一。但實(shí)際中我們有時(shí)把問(wèn)題想得很復(fù)雜,管理起來(lái)有時(shí)縛手縛腳,不敢放手去管、或礙情面說(shuō)他。
我們經(jīng)常說(shuō),把個(gè)人利益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來(lái),怎么統(tǒng)一?改變行為收益,使對(duì)企業(yè)最有利的選擇也是對(duì)個(gè)人最有利的,這樣的管理應(yīng)該是最好,但我們常常還達(dá)不到這個(gè)境界,推薦大家看一下這篇文章《為什么搞績(jī)效管理,必須要精通戰(zhàn)略預(yù)算?》,對(duì)于了解人與人之間的博弈、利益以及整體績(jī)效的環(huán)環(huán)設(shè)定方面,會(huì)有很大的幫助。
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