用財會專業(yè)的角度闡述內(nèi)外資企業(yè)的本質(zhì)差異
【作者:shyacc】
我感覺外企的賬務(wù)處理,比較起民企與國有企業(yè),更嚴(yán)格,更像會計。我隨便提幾個外企賬務(wù)處理需要特別注意的地方,而內(nèi)企很少有見到這么較真的: (1) 員工未修年假的費用預(yù)提; (2) 工資結(jié)算周期不是自然月的,月底應(yīng)付未付工資的預(yù)提; (3) 在途存貨、在途資金、貨到票未到的月末賬務(wù)處理; (4) 收入確認(rèn)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則,結(jié)合每筆交易的incoterms去確定; (5) 所有預(yù)提費用至少每個季度review一次,看看有沒有反映最新的情況。 (6) 在存貨跌價,壞賬準(zhǔn)備計提時,您怎么可以自己隨便“制造出”一些對準(zhǔn)則或者政策來說,屬于例外的事項? (7) 您怎么可以把"遞延稅項資產(chǎn)"和“遞延稅項負(fù)債”的計提或者調(diào)整工作,留給審計師?。
還有就是大量的涉稅事項,我工作過的外企基本上盡量(不敢說100%)符合國家的稅收法規(guī),也不會存在大額的涉稅風(fēng)險與假賬風(fēng)險。對內(nèi)部管理方面,外企的財務(wù)可以真正發(fā)揮管理會計的職能。一個滿是“特殊處理”過的賬本或者報表,你的財務(wù)分析工具基本上沒辦法使用。一個分內(nèi)外兩套賬的企業(yè),你指望成本會計能給你提供靠譜一點的成本信息,看看產(chǎn)品單位成本是升還是降?或者讓財務(wù)分析看看你的毛利分布情況?或者你指望你的成本會計能高效地配合、參與銷售部門的定價? 或者您指望能拿著費用預(yù)算去控制實際支出? 因為不是每個人都能看到第二套賬,內(nèi)企管理會計功能基本扭曲或者失效。
所以當(dāng)會計的功能退縮到完成年檢,降低稅負(fù)時,真的是我們會計人的悲哀!這是怎樣一片神奇的土地??? 這不是我的帖子,說的有點多,有喧賓奪主之嫌,只因同為外企人,與Michelle有著同樣的職業(yè)困惑。繼續(xù)與同學(xué)們聊我這兩年的一些感觸。
(1) 有幸負(fù)責(zé)新加坡一家貿(mào)易公司的賬務(wù)1年左右,目前該公司業(yè)務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,只剩下法律實體。基本感觸是這一年時間,我只是因為工作交接過程中的意外,不得已去了一趟在新加坡Newton路上的國稅局(IRAS)。其他時間基本網(wǎng)上按時報稅就好,不需要和稅務(wù)局有接觸。所得稅一年一報,第二年分期付款。其二,銀行資金收付通過Citibank,全部網(wǎng)銀支付,方便便捷。所以1年了,從不知道電話那端的客戶經(jīng)理長的啥樣。所以我現(xiàn)在明白,為什么老外總是很疑惑:你們財務(wù)部為什么需要那么多人??
(2) 與美國兩家sister company的Financial controller有機(jī)會稍微多點接觸(中小型公司),得以近距離地觀察他們的職責(zé)與工作。作為財務(wù)的負(fù)責(zé)人,他們的工作重心更多的是協(xié)助公司業(yè)務(wù)包括收購兼并、參與戰(zhàn)略等,而非出幾張報表那么簡單?;旧希麄兛梢猿蔀榭偨?jīng)理的左右手。干凈的財務(wù)會計環(huán)境,提高了財務(wù)部門對于公司業(yè)務(wù)的價值,使得財務(wù)管理能更緊密地支撐和服務(wù)于公司業(yè)務(wù)。與此同時,不少公司的財務(wù)總監(jiān)都有機(jī)會成長為公司的總經(jīng)理。
(3) 我接觸到的很多中小美國外企,都有家族企業(yè)的血液與影子。他們默默在一個未必很“前衛(wèi)”的領(lǐng)域里面耕耘多年,不求盲目擴(kuò)張自己的業(yè)務(wù),但求產(chǎn)品與服務(wù)的差異化;對業(yè)務(wù)有著長期的發(fā)展戰(zhàn)略,對投資熱點有著冷靜的思考。大多極力避開成本或者價格的競爭(紅海)或者業(yè)務(wù)。我看到的內(nèi)企,大多還是需要實現(xiàn)規(guī)模效益,打成本與價格戰(zhàn);喜歡盲目擴(kuò)大規(guī)模,對實物資產(chǎn)的投資遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于對無形資產(chǎn)的投資(如企業(yè)生產(chǎn)管理水平,質(zhì)量控制體系,人力資源,產(chǎn)品研發(fā)等等);喜歡盲目追逐熱點;很難在一個領(lǐng)域深入下去、持續(xù)下去,成為細(xì)分市場的領(lǐng)導(dǎo)者。
對于部分外企人而言,內(nèi)企的企業(yè)文化與管理模式是一個挑戰(zhàn);但對于一個成熟的職業(yè)人員,這些都未必是最大的難題。最大的難題在于,你愿意拋棄多年外企培養(yǎng)和灌輸?shù)膶I(yè)精神,放棄財務(wù)本身應(yīng)該發(fā)揮的功用,而成為老板逃稅和騙錢的工具?或者你愿意在一個沒有長期發(fā)展意圖,所有行為包括管理行為都急功近利的企業(yè)里面為自己的職業(yè)做一個長遠(yuǎn)謀劃?所以我愿意留在外企,等合適的內(nèi)企出現(xiàn)。
PS:以上涉及內(nèi)企財務(wù)工作及財務(wù)人員的部分,本人無意詆毀同行。社會與經(jīng)濟(jì)環(huán)境使然,人人都要養(yǎng)家糊口,財務(wù)人員活著不易。我更多的是覺得無奈與可悲。
外企“更嚴(yán)格,更象會計”充分展現(xiàn)了我國會計水平的差距,也是啊,我們是什么年代才開始的復(fù)式記賬?哪年月高校里才有的會計專業(yè)?有較大差距是正常的。 7個賬務(wù)處理的話題深刻詮釋了國內(nèi)公司會計的現(xiàn)狀:可能很多公司都不是真正意義上的權(quán)責(zé)發(fā)生制呢!記得職業(yè)規(guī)劃版有一貼是個留學(xué)澳洲的小作者記錄自己的“海外會計之路”,里面講到一些分錄和會計操作步驟,能看出和國內(nèi)很多企業(yè)以收付時間為確認(rèn)點的不同,那也是澳洲一個不大的公司而已。例如,哪怕是現(xiàn)時支付的交易,都會走兩筆,先掛賬再清賬,這確保了在流程層面貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制,不過好在很多國內(nèi)公司也開始這么做了。 尤贊第4條,在外企“收入確認(rèn)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則,結(jié)合每筆交易的incoterms去確定”。做點補充,我見過一些國內(nèi)企業(yè)是以開發(fā)票為收入確認(rèn)條件的,理由是稅務(wù)局要求。我一個前同事后來到民企(還是被美國上市公司收購的公司)也不斷跟我就此點吐槽。貌似這種做賬方法也不算是現(xiàn)金收付制,而是發(fā)票收付制。。。為此,我還在財務(wù)管理版專門寫了個“按會計準(zhǔn)則做賬還是按稅法做賬”的帖子,結(jié)果還有些網(wǎng)友回復(fù)神馬稅務(wù)局不好應(yīng)付啦、企業(yè)投入成本高啦、會計水平低之類的借口。 還有第5條,外企“預(yù)提費用至少每季度review一次”。也做點補充,豈止是預(yù)提科目,在很多外企,account reconciliation(科目核對分析)的理念是深入人心的,特別在美資企業(yè),對于資產(chǎn)負(fù)債表科目余額的核對與分析(balance sheet reconciliation)更為嚴(yán)格,所有科目每月必做,每名會計不用提醒結(jié)賬完畢都會主動做這項工作。但我在一家香港上市的大型民營集團(tuán)做項目時問總部的會計,她對此一無所知還反問我:“做那玩意干什么,領(lǐng)導(dǎo)不看?!鼻皫滋?,我在會計業(yè)務(wù)版發(fā)起了一個“如何管理資產(chǎn)負(fù)債表”的投票,看看有多少企業(yè)做這個資產(chǎn)負(fù)債表科目清查,目前統(tǒng)計結(jié)果是29%,還算比我預(yù)期的高呢,但不知投票者有多少是在國內(nèi)企業(yè)工作。 所以,國內(nèi)的很多企業(yè)留給審計師做的計提和調(diào)整工作遠(yuǎn)不止第7條里提的那兩項。國內(nèi)事務(wù)所的審計師為什么比國外CPA們累?由會計水平可見一斑。 再說最后一段,也深以為然。在財務(wù)會計信息失真的基礎(chǔ)上,國內(nèi)企業(yè)的管理會計基本無法操作。有的會計交易即使原始憑證上沒有任何不合法之處,其實也沒反映經(jīng)濟(jì)交易的實質(zhì),一張計入“辦公費用”的發(fā)票上確實寫著辦公用品,沒準(zhǔn)這筆錢是花在了別的地方。以此為基礎(chǔ)分析成本就算分析出花兒來也說明不了問題。所以管理會計變成了在財務(wù)會計扭曲基礎(chǔ)上的另一種扭曲。 在國內(nèi)企業(yè),除去“第二套賬”的問題,還有對會計的兩大任務(wù)——確認(rèn)與計量(recognition & measurement)的扭曲理解。就算管理會計再服務(wù)于管理它也仍是會計范疇,對于管理報表項目的定義和計算口徑也需遵照不同期間一致性、可貨幣化計量、企業(yè)內(nèi)就計量口徑和方法取得共識等原則??上У氖牵瑖鴥?nèi)企業(yè)的一些財務(wù)分析師們很多時候是自己關(guān)起門來編一套指標(biāo)或管理考核科目(美其名曰創(chuàng)新),然后根據(jù)自己主觀喜好判斷、估計每一項的確認(rèn)時點與計量口徑,且這種確認(rèn)和計量還在年度內(nèi)不同期間經(jīng)常改變。 so,我們這片土地這么神奇,或者不是因為中國的會計水平低,也因為我們中國人太“聰明”
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