庫存物料管理的目的在于：對(duì)各種材料物資，既要防止庫存過剩，又要防止庫存不足，經(jīng)常保持適宜的庫存量。庫存物料管理的具體業(yè)務(wù)分為下列三項(xiàng)。
1、規(guī)定、更改和注銷庫存物料的品種；一般來說，由于工期縮短和零件協(xié)調(diào)化，需要物料單位對(duì)庫存的物料積極要求增加新品種，正式申請(qǐng)注銷原有品種的事例比較罕見了。但要任其增加庫存量，則庫存物料的品種和余額就會(huì)增加，結(jié)果將導(dǎo)致物料出庫率降低，管理機(jī)能也將因此而削弱，出現(xiàn)資金固定化和物資呆滯等現(xiàn)象，這一切都會(huì)使企業(yè)走下坡路。
因此，對(duì)庫存物料品種的規(guī)定、更改和注銷，要有一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，定期考核，修訂內(nèi)容。對(duì)各種庫存物料的數(shù)量也要規(guī)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，如果超過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，必須加以削減。在這里，規(guī)定新品種的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以采用加分法；注銷原有品種的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以采用減分法。實(shí)際做法是：先由倉庫員評(píng)定一次，然后由管理者在此基礎(chǔ)上按照全局觀點(diǎn)和較廣泛的情報(bào)加以決定。
2、決定庫存物料的補(bǔ)充量；為了保證各種材料物資適宜的庫存量，應(yīng)分別補(bǔ)充多少最為合適？這個(gè)問題的解決決定于下列三個(gè)因素：
（1）預(yù)測(cè)各種物料的需要量的準(zhǔn)確程度；
（2）平時(shí)對(duì)出入庫量的掌握；
（3）定購與入庫的時(shí)差。也就是說，庫存物料管理，是把生產(chǎn)管理系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)結(jié)合起來，起著及時(shí)供應(yīng)材料物資的作用，它是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要問題。
庫存物料能壓縮到接近零的程度，這當(dāng)然最合乎理想。企業(yè)界曾設(shè)想出委托保管方式、定時(shí)交貨方式等各種辦法。然而，各企業(yè)實(shí)際上很難做到一點(diǎn)沒有庫存物料，所以它們采用定期定購方式、定量定購方式或者兩者相結(jié)合的方式。不管采用哪種方式，首先都要進(jìn)行ABC分析。
（1）ABC分析 在庫存物料管理方面以及其他許多領(lǐng)域中，往往廣泛應(yīng)用一些古老的方法。ABC分析就是其中之一。所謂ABC分析，是把各種庫存物料，以其重要性、單價(jià)的高低、使用量的多寡、供應(yīng)的難易程度等為標(biāo)準(zhǔn)，分為A、B、C三大類，然后對(duì)每大類物料分別規(guī)定適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行統(tǒng)一管理。
（2）訂貨情報(bào)的利用方式 確定訂貨生產(chǎn)的時(shí)候，公司必須按照每批訂貨的規(guī)模、制訂設(shè)計(jì)方案的難易程度和交貨期限等，隨時(shí)向工廠下達(dá)生產(chǎn)命令，其庫存物料計(jì)劃的編制就要比大批量生產(chǎn)的時(shí)候復(fù)雜得多。適宜的庫存量，因受到訂貨內(nèi)容的影響而發(fā)生大幅度變動(dòng)，幾乎沒有什么規(guī)律可循，很難預(yù)先對(duì)各種材料物資進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。而且，工廠確定了接受訂貨，決定了詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，通過具體設(shè)計(jì)，肯定了各種原材料和零件的需要量之后，才能安排采購和外包，其日期往往不能協(xié)調(diào)，很難保證如期交付客戶定制的產(chǎn)品。
3、管理庫存物料的出庫和入庫。如果在確定承接訂貨的階段能大致估計(jì)出各種必要物料的需要量，籌劃補(bǔ)充庫存，在設(shè)計(jì)期間能使需要的物料驗(yàn)收入庫，從而避免發(fā)生庫存不足或者庫存過剩等現(xiàn)象，那就可以大大提高庫存物料管理的效率。采用了這種方式，即使訂催繳數(shù)量增加，也可以用同樣的方法分別按照物料的種類和時(shí)間估計(jì)到各種物料的需要量，然后再加以匯總，并在具體安排過程中把某種程度的安全率考慮進(jìn)去，就能使各種庫存物料經(jīng)常保持適當(dāng)?shù)臄?shù)量。這就要求用計(jì)算機(jī)把承接訂貨的情報(bào)同預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性直接結(jié)合起來，再與出入庫的在線管理聯(lián)系起來，那將會(huì)進(jìn)一步提高效率。
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