派遣工作是學生畢業(yè)離校必須辦理的一個重要手續(xù),是以畢業(yè)生的就業(yè)情況為依據(jù),將畢業(yè)生的三個關系(戶口、檔案、人事檔案)轉移到校外相應部門或單位,包括辦理報到證、戶口遷移證和檔案轉寄等程序,所涉及的部門有學校、工作單位、教育主管部門、人事部門、公安部門等。辦理完這一手續(xù),標志著學生正式離開學校,由學校人轉變?yōu)樯鐣恕,F(xiàn)將畢業(yè)生就業(yè)派遣有關事項說明如下:
1、與派遣工作有關的材料包括哪些?
主要包括《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、《高等學校畢業(yè)生登記表》、《普通高等學校畢業(yè)生聘用、靈活就業(yè)登記表》等。
2、各個材料有何作用與聯(lián)系?
《報到證》:由教育廳審核簽發(fā),確定畢業(yè)生派遣地點(工作地點或其戶口管理機構);
《戶口遷移證》:以《報到證》為依據(jù),是將畢業(yè)生的檔案、戶口由學校遷往派遣地的合法材料,由公安部門審核簽發(fā)、辦理落戶。
《畢業(yè)生登記表》:是畢業(yè)生個人檔案的重要組成材料。
3、畢業(yè)生派遣地點如何確定?
畢業(yè)生派遣地點依據(jù)個人就業(yè)情況而定,學校憑畢業(yè)生交回的《就業(yè)協(xié)議書》等就業(yè)證明材料或“靈活就業(yè)登記表”制定畢業(yè)生就業(yè)計劃,并報教育廳審批辦理。畢業(yè)生的派遣(戶口、檔案遷移)地點有幾種:工作單位、原籍人事部門、掛靠人才交流服務中心管理。
(1)對已經落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,在征得單位同意后學校按具體簽約單位的情況,如中直、區(qū)直全民企事業(yè)單位接收的畢業(yè)生,直接派往用人單位;
(2)地、市屬單位接收的畢業(yè)生,派往用人單位業(yè)務主管部門;
(3)縣及縣以下所屬單位接收的畢業(yè)生,派往縣人事局;
(4)外地生源畢業(yè)生需要在異地區(qū)工作并落戶口的,請畢業(yè)生去當?shù)厝耸虏块T咨詢,各地有不同政策,凡當?shù)厝耸虏块T蓋章同意接收的,學校均可以派遣到該地區(qū)。
(5)到三資企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)等無主管上級的企事業(yè)單位工作以及采用聘用方式接收的畢業(yè)生(此類情況較為普遍),依據(jù)個人情況可選擇以下派遣方案:
A按畢業(yè)生所簽的就業(yè)協(xié)議上的接收部門;
B原籍縣以上人才流動機構代理;
C在工作地人才流動管理機構代理;
(6)靈活就業(yè)的畢業(yè)生包括自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)等,此類學生的派遣地點可按B、C方案辦理。
4、什么是報到證?
《報到證》的全稱是“普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”,由國家教育部直接印刷,?。▍^(qū))級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā),列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件,報到證上標注的單位為畢業(yè)生報到單位,畢業(yè)生在任何地方(包括回生源地)報到、落戶均需要報到證。畢業(yè)生報到單位和工作單位可以相同(工作單位或單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意接收畢業(yè)生戶口、檔案關系),也可以不同(戶口、檔案關系回生源地,工作單位在生源地以外其他地方)。用人單位或人事管理機構以報到證為依據(jù),接收、安排畢業(yè)生,并接轉畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。報到證由學院招生就業(yè)辦公室統(tǒng)一發(fā)放,畢業(yè)生在畢業(yè)離校時接收,并隨身攜帶,妥善保管,按時報到,畢業(yè)生拿到報到證后要求認真核對,發(fā)現(xiàn)錯誤立即提出。
報到證有如下作用:
(1)到接收單位報到的憑證;
(2)證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生;
(3)干部身份證明;
(4)憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續(xù)。
(5)人才服務機構存檔證明。
5、三 ?。菏摇 ∷乃霓k理畢業(yè)生戶口遷移的依據(jù)是什么?
畢業(yè)生戶口遷移證按就業(yè)報到證所填單位(地區(qū))辦理。
6、戶口遷移證有什么作用?
我國人口信息管理方式是以戶籍管理的模式進行,目前我國以戶口所在地管理人口的模式將會持續(xù)較長一段時間。在工作生活地沒有當?shù)氐膽艨?,將給就業(yè)(如就業(yè)推薦、公務員考試)、生活 (如結婚、出國、信貸、購房) 等諸多方面帶來不便。學生入學時將戶口從原籍遷到學校,但在學校是臨時性的,畢業(yè)生離校時必須按規(guī)定辦理戶口遷出手續(xù)。戶口遷移證,是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明,不能丟失,不管到哪里,都要在規(guī)定時間內把戶口落下來。
7、報到證、戶口遷移證辦理程序怎樣?
(1)畢業(yè)生向學校反饋個人就業(yè)情況(交就業(yè)協(xié)議書或單位錄用證明)
(2)學校審核并編制就業(yè)計劃于上報教育廳;
(3)經教育廳審核同意后印制《就業(yè)報到證》;
(4)后勤服務中心負責戶籍管理的同志以報到證為憑證,到本地派出所申辦戶口遷移證;
(5)公安機關審核戶口遷移證并簽章;
(6)畢業(yè)生簽領本人的報到證和戶口遷移證
(7)畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》轉接檔案和辦理落戶。
8、畢業(yè)生領到報到證和戶口遷移證后到哪里去辦入戶手續(xù)?
畢業(yè)生領到戶口遷移證后,要妥善保管。憑就業(yè)報到證和戶口遷移證到派遣地點去報到并領取入戶指標,并在相應地的派出所辦理入戶手續(xù)。
9、在學校簽領到戶口遷移證后,為什么還要到派遣地的派出所入戶?
戶口遷移證不是戶口。戶口是在單位所在地派出所入戶后,進入公安機關計算機網絡管理的常住戶口,才算正式戶口。經公安機關簽章,學校簽發(fā)的戶口遷移證,是從甲地到乙地流程中的戶口遷移手續(xù),不能算常住戶口。如果某人從甲地遷出戶口(同時甲地即注銷該戶口),而在規(guī)定的時間內未到乙地去辦理入戶手續(xù),那么他將沒有戶口。
10、報到證、戶口遷移證的有效限期是多少,超過期限能否入戶?
按公安部統(tǒng)一規(guī)定,戶口遷移證有效期限為一個月,畢業(yè)生要在限期內報到并辦理戶口手續(xù)的,戶口遷移證作廢,其相應后果自行承擔。
11、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后,才得以實現(xiàn)。
12、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關心;似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里只作簡要說明。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案??傊?,現(xiàn)實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免在日后的生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強調一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費在學校保存兩年,這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。因此:①北海市內(含一縣三區(qū))畢業(yè)生檔案,按國家政策規(guī)定交人才交流中心托管,免費保管二年,如果找到工作的畢業(yè)生,應到人才交流中心辦理人事代理(費用優(yōu)惠我院畢業(yè)生)。②北海市市外生源地的畢業(yè)生,如果選擇留在北海,拿到報到證、戶口遷移證到市人才交流中心人事代理部門辦理相關手續(xù);如果不留北海,由學校隨報到證轉回原籍。③如果是外地生源的畢業(yè)生,報到證注明到北海人事局報到而又不想留在北海工作的,可拿到報到證到北海市人才交流中心辦理改派手續(xù)。
13、檔案如何轉寄?
畢業(yè)生的檔案在任何情況下都不能自己攜帶,只能由學校交寄用人單位或其主管部門,也可由用人單位憑人事主管部門證明到學校提取。一般來說,每年7月15日之前學院根據(jù)畢業(yè)生派遣計劃整理好畢業(yè)生檔案材料,7月30日前完成檔案材料的交寄工作。檔案是通過北海市機要通信局交寄的,有嚴格的交寄簽收程序,一般情況下不會遺失。如有遺失,從檔案交寄時間起一年內可以查詢。所以畢業(yè)生在離校以后,最好三個月至半年內去自己所在單位的人事主管部門了解一下自己的檔案是否已交寄到單位。若單位未收到畢業(yè)生檔案,畢業(yè)生可憑單位人事部門書面證明到學校查詢,或由接收單位人事部門向學校查詢。
14、檔案、戶口的托管該到哪里辦理?
檔案、戶口的托管應找具有人事代理服務的人才交流中心,可以到廣西大學生就業(yè)服務中心、北海市人才交流服務中心人事代理部。
(4)畢業(yè)生辦理人事代理的好處在哪里?
人事代理是指政府人事部門所屬人才流動服務機構接受單位和個人委托,依據(jù)國家有關人事政策的法規(guī),對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理和系列服務。
如果畢業(yè)生找到用人單位是外資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營企業(yè)、民辦機構等無人事主管單位、或暫無編制單位、或需試用的單位、或暫無接收又想落戶當?shù)?,那么必須辦理人事代理手續(xù)。
對畢業(yè)生而言、辦理人事代理首先解決了落戶的問題,其次保證了你不論在何種類型單位(包括私營、三資、或民營企業(yè))工作,其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障,例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等等。對各類用人單位,尤其是無人事主管權的非國有企業(yè)和改制中的國有企業(yè)、事業(yè)單位而言,接受應屆畢業(yè)生辦理人事代理服務,首先解除了接收人員的后顧之憂,利于吸引優(yōu)秀人才,其次是單位的人事管理事務實現(xiàn)了社會化,幫助用人單位從具體瑣碎的人事管理事務解脫出來,全身心投入企業(yè)經營和市場競爭,減少人事機構設置和人員開支。辦理人事代理時所需材料:①報到證(藍色一聯(lián),白色一聯(lián)放入檔案袋);②戶口遷移證;③身份證復印件;④畢業(yè)證復印件;⑤身份證大頭照2張;⑥代理服務費。
15、升學后報到證和戶口如何辦理?
考上本科的畢業(yè)生,學生憑學校的入學通知書,到后勤服務中心勞祥志處登記辦理遷往該校的戶口遷移證。如果接到錄取通知書前,已經派遣(已辦報到證和戶口遷移證)的畢業(yè)生,在接到通知書后將原戶口遷移證退回學院,由學院重新請示公安機關,簽發(fā)新的戶口遷移證。
16、參軍的畢業(yè)生戶口如何辦理?
答:按國務院規(guī)定,軍人不執(zhí)行戶口管理制度。參軍人員的戶口就地注銷。但學??筛鶕?jù)部隊的要求,請示公安機關出具戶口證明手續(xù),以便畢業(yè)生到部隊辦理軍人相應證件。
17、什么是靈活就業(yè)?
靈活就業(yè):就是指在正規(guī)形式就業(yè)之外的其他就業(yè)形式,主要是指在勞動時間、收入報酬、工作場地、保險福利、勞動關系等方面不同于建立在工業(yè)化和現(xiàn)代工廠制度基礎上的、傳統(tǒng)的主流就業(yè)方式的各種就業(yè)形式的總稱。
第一類主要是指小型企業(yè)、微型企業(yè)和家庭作坊式的就業(yè)者,以及雖為大中型企業(yè)聘用,但在勞動條件、工資和保險福利待遇以及就業(yè)穩(wěn)定性方面有別于正式職工的各類靈活多樣就業(yè)形式人員,包括臨時工、季節(jié)工、承包工、小時工、派遣工等;
第二類是如目前發(fā)達國家廣泛流行的非全日制就業(yè)、階段性就業(yè)、遠程就業(yè)、兼職就業(yè)、產品直銷員、保險推銷員等;
第三類是獨立于單位就業(yè)之外的就業(yè)形式,包括:(1)自雇型就業(yè),有個體經營和合伙經營兩種類型;(2)自主就業(yè),即自由職業(yè)者,如律師、作家、自由撰稿人、翻譯工作者、中介服務工作者等;(3)臨時就業(yè),如家庭小時工、街頭小販、其他類型的打零工者。
屬靈活就業(yè)的畢業(yè)生應在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網上辦理靈活就業(yè)審批,審批后將紙質靈活就業(yè)證明逐項填寫,由就業(yè)單位蓋章后交系部
18、以靈活就業(yè)形式就業(yè)或暫時沒有找到工作的畢業(yè)生是否應報到?
以聘用制形式就業(yè)或暫時沒有找到單位的畢業(yè)生,戶口、檔案關系回生源地。該類畢業(yè)生也一定要在規(guī)定時間內按照畢業(yè)生就業(yè)報到證上注明的報到單位回生源所在地報到,否則,以后會成為沒有戶籍的“黑戶”人員,由此將會帶來許多麻煩,如:無法考研、無法考公務員、無法轉正定級、無法晉升職稱、無法計算工齡、無法辦理結婚登記、無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法在外地辦理暫住證明、身份證丟失無法補辦、身份證到期無法換發(fā)等等、后患無窮。
19、什么叫勞動合同?簽訂勞動合同應具備哪些常識?
勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系后,明確各自權利和義務的協(xié)議,也是勞動爭議發(fā)生后處理爭議的重要依據(jù)。因此,在簽訂合同前,勞動者至少應具備以下三方面的常識:
(1)、提前準備。在勞動合同訂立前7天,可以要求用人單位提供合同文本,以便對合同文本內容有充分的了解,特別是對于雙方協(xié)商約定的條款,尤應引起高度重視。
(2)、把握內容。從全面保護個人利益出發(fā),應清楚勞動合同的條款要包括兩部分:一是法律規(guī)定的條款,包括勞動合同期限、工作內容、勞動保護條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止的條件、違反勞動合同應負的責任共七個方面的內容:二是雙方認為有必要明確約定的條款,應明確寫明。
(3)、重點了解。在把握合同條款的基礎上,還應該清楚了解事關自身利益的兩部分內容。一是在什么情況下了解勞動合同勞動者可以獲得經濟補償以及補償標準。關于這一點,《勞動法》列出了7項內容,可向勞動部門查詢。
20、畢業(yè)生與用人單位簽訂勞動合同時應該注意哪些細節(jié)?
在簽訂勞動合同時要特別注意以下幾個方面的細節(jié),以防上當。
第一、附加條款要看清。在聘用合同中,一般都會有一些附加條款的,畢業(yè)生在簽訂前一定要讓單位拿出原文,要人真檢查有無遺漏的約定事項或者附加說明,需要立即補齊的絕對不可以拖延。仔細審看無異議后,還要蓋章留存,作為依據(jù)。
第二、當面簽字,蓋章不可少。求職者拿到合同,應該讓企業(yè)及其負責人同自己一起當面簽字蓋章,以防某些企業(yè)利用先后簽字的時間在合同上做手腳(更改數(shù)字、時間等)。同時,仔細鑒定單位蓋章,看其是否與自己即將進入的單位一致。因為事后往往會發(fā)現(xiàn),在同一法人單位下,會存在許多分公司、下屬單位或營業(yè)部門,不是所有的勞動者都愿意進入所有的部門工作的。
第三、數(shù)字一定要大寫。合同簽字后,有些企業(yè)會抓住時間空隙,將合同上的數(shù)字更改讓求職者吃“啞巴虧”,所以,求職者在簽訂合同涉及數(shù)字時,一定要用大寫漢字。
第四、合同生效的條件和時間。畢業(yè)生在簽訂勞動合同時要注意合同生效的必要條件和附加條件(如簽證、登記),有些合同需要登記才能生效,而時間涉及權益期限合同的續(xù)簽等問題,這些都需要予以充分的注意。合同至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份,妥善保管;雙方在簽訂時如有糾紛,應通過合法方式解決。
21、畢業(yè)生到異地求職要注意些什么?
畢業(yè)生離校后到外地求職,一方面由于缺乏社會經驗,另一方面身在他鄉(xiāng),人生地不熟,容易上當受騙。對此我們給到外地求職的畢業(yè)生提個醒,應該從以下方面防止上當受騙。
(1)謹慎對待小廣告。要謹慎對待版面很小的報紙招聘廣告以及一些在大街上散發(fā)的招聘廣告,這些廣告本身就不合法,對業(yè)務和單位描述顯得躲躲閃閃、遮遮掩掩。同時他們的電話也往往只是手機,而沒有固定電話。這樣的廣告絕大部分都是騙人的。
(2)小心“托兒”。市場上總是有一些專業(yè)的托兒,他們不管你是什么學歷、什么專業(yè),一概都說公司需要,而這些不過是他們尋找欺騙的目標罷了。大學生到了人才市場一定要找有固定攤位、正規(guī)單位名稱的用人單位招聘人員洽談。
(3)拒交各類費用。不管招聘人員出于什么目的,也不管招聘人員許諾的前景多么美好,在應聘過程中,大學生有權利拒絕交納任何由招聘單位收取的費用。如果有單位強行收取,應該向有關單位舉報。
(4)女生尤其要避免單獨應試。每年都會發(fā)生女大學生在求職過程當中受騙上當,甚至受到人身傷害,因此女生到外地求職最好還是結伴同行,在與用人單位洽談后要避免到私人場所去面試。
(5)口頭承諾不可輕信。不管用人單位的招聘人員提出的待遇有多高,條件有多寬,但如果這一切都沒有變成文字,那么畢業(yè)生最好在簽約之前再詳細地調查一下用人單位的背景。
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