介紹了ERP的概念、發(fā)展歷程、經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)施現(xiàn)狀以及目前對EKP在國內(nèi)的狀況：進(jìn)而對ERP對我國會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響進(jìn)行了研究和論證，主要是通過對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺點(diǎn)和不足進(jìn)行分析。詳細(xì)說明了ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組。
1 ERP簡介
1.1 ERP的概念
ERP(EntERPrise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)所有資源，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的全面一體化管理。最大限度地發(fā)揮各種資源的效益。ERP在我國的應(yīng)用發(fā)展經(jīng)歷了啟動(dòng)期和成長期后，已經(jīng)進(jìn)入了成熟期。
1.2 ERP的主要經(jīng)濟(jì)功效
ERP對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理，注重精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造。進(jìn)行事先計(jì)劃和事中控制。在市場競爭急劇白熱化的今天，無疑對企業(yè)提高競爭力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重大的作用。
據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)(APlCS)統(tǒng)計(jì)，在企業(yè)成功運(yùn)用ERP系統(tǒng)的前提下，平均可以為企業(yè)帶來庫存下降30％。50％、延期交貨減少80％、采購提前期縮短50％、停工待料減少60％、制造成本降低12％、管理水平提高。管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％等巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 ERP在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀
ERP在我國的真正運(yùn)用是20世紀(jì)90年代末，企業(yè)掀起了一場ERP熱潮，然而ERP運(yùn)用的效果并不像預(yù)期的那樣成功。政府、企業(yè)在這方面投入不少，卻收獲無幾，繼北京三露廠ERP軟件應(yīng)用失敗案例在《世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》上曝光后，哈爾濱制藥廠等失敗案例也紛紛曝光。我國ERP實(shí)施的成功率不足30％，同西方國家相比，存在很大差距。在很多企業(yè)經(jīng)歷了引進(jìn)ERP軟件沒有提高企業(yè)效益，甚至使企業(yè)陷入困境后，有的學(xué)者提出“ERP成功機(jī)率等于零”、“ERP水土不服。不適合中國國情”等論斷。也有的學(xué)者提出了“三個(gè)三分之一”論點(diǎn)，即：“國外的ERP軟件三分之一可以用，三分之一修改之后可以用，三分之一不能用”。
2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)下的業(yè)務(wù)流程
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程即會(huì)計(jì)循環(huán)，是報(bào)告企業(yè)為編制特定會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)報(bào)表而必須經(jīng)過的全部過程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)流程中的重要組成部分，它負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工后生成企業(yè)管理活動(dòng)所需的信息，它也是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集的效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
2.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動(dòng)分工理論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，入口的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)憑證，即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生時(shí)。會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)，如采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等編制記賬憑證，使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工具把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費(fèi)用的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總。然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制，最后使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目內(nèi)容的會(huì)計(jì)報(bào)表將匯總的數(shù)據(jù)定期提交給信息使用者的過程。形象地描述出來即是按照如下過程來完成會(huì)計(jì)工作的：“填制會(huì)計(jì)憑證登記賬簿葉編制會(huì)計(jì)報(bào)表”。在手工會(huì)計(jì)核算方式下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)為：“識(shí)別所需記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)_登記日記賬一過入分類賬一編制調(diào)整前試算表編制調(diào)整分錄并過賬一編制調(diào)整后試算表一編制財(cái)務(wù)報(bào)表一編制結(jié)賬分錄并過賬一編制結(jié)賬后試算表一編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄并過賬”。
通過對上述順序化的業(yè)務(wù)流程的觀察與分析，我們可以發(fā)現(xiàn)。這種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的三個(gè)特點(diǎn)：
?、贂?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)開環(huán)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中單向運(yùn)動(dòng)的結(jié)果：
②會(huì)計(jì)信息使用者得到的會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加工處理后的高度綜合的信息：
?、蹠?huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤將對整個(gè)會(huì)計(jì)信息加工結(jié)果產(chǎn)生影響。
2.2 會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)流程
很多企業(yè)目前都采用會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。提高了會(huì)計(jì)工作的效率，從一定意義上來說提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。降低會(huì)計(jì)成本，提高企業(yè)競爭力，但目前的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未真正突破手工會(huì)計(jì)核算框架的束縛，僅是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度模仿。
我們對它的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析不難發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)企業(yè)所運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化都是如下過程：會(huì)計(jì)人員手工收集數(shù)據(jù)一進(jìn)行分類和編制記賬憑證_將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)一計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記賬簿。生成會(huì)計(jì)報(bào)表，其本質(zhì)上就是手工業(yè)務(wù)下的業(yè)務(wù)流程，只是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的許多不必要(如編制試算平衡表)和無效的中間工作(如期末賬項(xiàng)調(diào)整)的生成全部程序化，交由計(jì)算機(jī)程序完成。會(huì)計(jì)電算化下的業(yè)務(wù)流程相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來說只是“換湯不換藥”。它雖然對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程有著一定程度的改良不是單純的模仿，但是沒有對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行變革。并不能克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的不足。
3 ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組
我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗率高雖有很多原因，但是關(guān)鍵就是業(yè)務(wù)流程再造沒有搞好，所以對于建立高效的ERP系統(tǒng)來說，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組勢在必行。
3.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性
ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)信息的輸出三部分。ERP的基本思想是把企業(yè)業(yè)務(wù)流程看作一個(gè)緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈，并將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)。對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，從管理范圍和深度上為企業(yè)提供更豐富的功能和工具。
現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在的缺陷和會(huì)計(jì)目標(biāo)的改變都要求企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組。首先，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代基礎(chǔ)上的、開環(huán)的、單向信息流的信息系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下突出表現(xiàn)為三方面的問題：及時(shí)性問題、報(bào)送方式存在問題和反饋功能問題。再次，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)目標(biāo)是受托責(zé)任和決策有用結(jié)合。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程只能滿足受托責(zé)任觀下反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的要求，并不能滿足決策有用觀下信息使用者信息多樣化的需求。為了在滿足投資者的多樣性需求的要求，提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。企業(yè)就必須對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。
3.2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的具體做法
(1) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集。
ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是指業(yè)務(wù)事項(xiàng)一發(fā)生，其相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由各業(yè)務(wù)部門的管理信息子系統(tǒng)加以收集。并按照一定編碼將這些數(shù)據(jù)通過企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)傳遞到ERP系統(tǒng)后臺(tái)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)存起來，ERP系統(tǒng)采集企業(yè)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，既包括財(cái)務(wù)信息也包括非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理時(shí)，直接從后臺(tái)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中調(diào)用所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。這樣的數(shù)據(jù)采集方法大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和強(qiáng)度，而且讓數(shù)據(jù)在范圍、數(shù)量和效率上都有很顯著的提高。
(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理
ERP系統(tǒng)是由事件驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。在平時(shí)對源數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理，當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)。只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理，在計(jì)算機(jī)的幫助下?？梢岳羁色@得所需的特定信息。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下?？梢园研畔⑹褂谜咚枰男畔词褂脛?dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型。當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序從而得到相應(yīng)的信息，在這種數(shù)據(jù)處理方式下，可以在總賬模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。使物流、資金流、信息流同步生成，至于款項(xiàng)的收、付等其他業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證則仍由會(huì)計(jì)人員填制。這種業(yè)務(wù)部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由非會(huì)計(jì)人員和總賬模塊自動(dòng)完成會(huì)計(jì)憑證填制的做法?？梢员ＷC賬務(wù)處理的及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性。會(huì)計(jì)期末。ERP系統(tǒng)將進(jìn)銷存模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊中與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)通過總賬模塊自動(dòng)轉(zhuǎn)入成本核算模塊。進(jìn)行瞬時(shí)的成本核算后將結(jié)果轉(zhuǎn)回總賬模塊。最終由總賬模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。就此完成一輪會(huì)計(jì)核算循環(huán)。
這樣就打破了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下由會(huì)計(jì)人員完成從原始數(shù)據(jù)到記賬憑證的手工過程。真正意義上做到了會(huì)計(jì)信息化。緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
(3) 會(huì)計(jì)信息的輸出
上文已經(jīng)說明，ERP系統(tǒng)是由事件驅(qū)動(dòng)的，事件驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程包括加工模型庫和報(bào)告生成器。當(dāng)信息使用者想從ERP系統(tǒng)中獲取所需的相關(guān)信息時(shí)，該信息使用者可以發(fā)出指令，ERP系統(tǒng)的報(bào)告生成器就會(huì)根據(jù)信息使用者輸入的指令，啟動(dòng)相應(yīng)的信息處理模塊。調(diào)用模型庫中相關(guān)的所有會(huì)計(jì)處理程序，對其儲(chǔ)存在后臺(tái)龐大業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息進(jìn)行加工處理，生成信息使用者所需要的信息，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給信息使用者。
(4) ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和多樣性
會(huì)計(jì)信息輸出在事件驅(qū)動(dòng)下，具有實(shí)時(shí)性和多樣性的特點(diǎn)，主要的表現(xiàn)就是可以實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，提取信息與企業(yè)處理信息同步進(jìn)行。目前的會(huì)計(jì)流程下的財(cái)務(wù)報(bào)告一般來說最少會(huì)滯后一個(gè)月，時(shí)效性嚴(yán)重滯后，而在ERP系統(tǒng)下可以生成實(shí)時(shí)的、在線的財(cái)務(wù)報(bào)告。在目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下，由于信息采集和信息處理的局限性，其生成的信息猶如“孤島”。根本不能滿足多層次的不同信息使用者的需求，而ERP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集是由各業(yè)務(wù)部門的管理信息子系統(tǒng)加以負(fù)責(zé)。ERP系統(tǒng)采集了企業(yè)全部業(yè)務(wù)的全部數(shù)據(jù)，既包括財(cái)務(wù)信息也包括非財(cái)務(wù)信息，廣闊的范圍和大規(guī)模的數(shù)量保證了會(huì)計(jì)信息能滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的多層次需求。
4 小結(jié)
通過對ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的分析。我們可以發(fā)現(xiàn)，ERP相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程具有明顯優(yōu)勢，尤其是在現(xiàn)今市場全球化、競爭激烈的情況下。競爭不再僅僅是單一企業(yè)與單一企業(yè)的競爭，而是一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈(供應(yīng)商、企業(yè)制造車間、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶共同組成一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈)與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈間的競爭。企業(yè)實(shí)行ERP系統(tǒng)已經(jīng)是勢在必行，而企業(yè)會(huì)計(jì)流程的重組又對ERP的成功與否起著至關(guān)重要的作用。由于傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工觀念和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響，ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組的阻力、難度很大，這一點(diǎn)從我國ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的案例和成功上線率(約為20％～30％)就可以看出來。
作為ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的前提，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組不可否認(rèn)是一個(gè)效益遠(yuǎn)大于成本的工程，而我國企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組任重道遠(yuǎn)。
聯(lián)系客服
