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李勇:風(fēng)靡職場(chǎng)的業(yè)績(jī)高手時(shí)間管理新方法

   

 

小編注:性格內(nèi)向/外向,適合什么工作?哪些職業(yè)正好匹配我的性格?我是不是該繼續(xù)現(xiàn)在從事的職業(yè)?不論是正待走進(jìn)職場(chǎng)的畢業(yè)生,還是工作了一段時(shí)間的人,面對(duì)這類(lèi)問(wèn)題都會(huì)感到困惑——性格因素和職業(yè)選擇之間到底存在什么樣的關(guān)聯(lián)呢?《超級(jí)心理動(dòng)力創(chuàng)造超級(jí)業(yè)績(jī)》一書(shū)以心理動(dòng)力為內(nèi)在線索,以MBTI人格測(cè)評(píng)16種人格類(lèi)型工具為主線,旨在讓更多朋友找到與自己相類(lèi)似的人格發(fā)展規(guī)律,明心見(jiàn)性,輔助自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

  

“登珠峰期間都沒(méi)影響管理企業(yè),這里環(huán)境比雪山環(huán)境好多了”。典型的冒險(xiǎn)家型人格類(lèi)型,平靜地思考著,但間或的行為往往出人意料。他們具備迎接挑戰(zhàn)和處理問(wèn)題的能力,常充當(dāng)解決困難的人;表現(xiàn)安靜,看上去比較“酷”。他們是影視巨星李連杰,“功夫皇帝”轉(zhuǎn)型“慈善使者”;他們是影片《國(guó)家寶藏》中的本·蓋茨,在影片中不斷介紹著冒險(xiǎn)家精神與冒險(xiǎn)家的故事:淘寶不僅是因?yàn)槲镔|(zhì)回報(bào),更是一種精神追求。

當(dāng)代企業(yè)家中,萬(wàn)科創(chuàng)始人、集團(tuán)董事長(zhǎng)王石,頗有冒險(xiǎn)家型人格的“范兒”。第一桶金,用王石的話來(lái)說(shuō),“就是除了黃、賭、毒不做之外,基本萬(wàn)科都涉及到了”。賣(mài)掉萬(wàn)科、禪讓權(quán)位,為摩托羅拉做廣告,登頂世界最高峰。王石每走一步,都顯示著“平靜地思考著,但間或的行為往往出人意料”。作為一個(gè)上市公司的董事長(zhǎng),王石一年三分之一的時(shí)間都是在外登山、跳傘,玩極限運(yùn)動(dòng)。冒險(xiǎn)家型,有自己的經(jīng)營(yíng)之道。“定方向、下任務(wù)、培養(yǎng)新人”,其他的,把它交給時(shí)間吧。

案例:

劉東明(化名),男,42歲,辦公室主任。MBTI測(cè)評(píng)結(jié)果:ISTP(I-2分、S-4分、T-4分、P-5分)。典型的冒險(xiǎn)家型人格,但在工作生活中,他并沒(méi)有覺(jué)察到自己的不同。只是感覺(jué)周邊同事大多過(guò)于保守,生活單調(diào)無(wú)趣。他每年抽出給自己外出游玩的時(shí)間,工作中也習(xí)慣在關(guān)鍵時(shí)刻解決關(guān)鍵性問(wèn)題。直到有一天,兒子的問(wèn)話提醒了他?!鞍职?你比國(guó)家主席都忙,國(guó)家主席我每天新聞還能看到,看到你可不是那么容易。”兒子的話像馬路紅燈,讓他這個(gè)飛馳的寶馬瞬間剎車(chē)。車(chē)一停下來(lái),問(wèn)題隨之而來(lái)?!白约好?、下邊閑;自己累、無(wú)人問(wèn)”的現(xiàn)狀,一時(shí)如何下手。

劉主任不是那種主動(dòng)張揚(yáng)愛(ài)找事的人,但在處理這些事務(wù)工作時(shí),又顯得高效有條理,看著他的狀態(tài)不錯(cuò),辦公室門(mén)開(kāi)著,大廳里坐著4、5個(gè)員工,各自 對(duì)著自己的電腦,安靜地不知在做什么。

劉主任:“王行長(zhǎng)不是下午不回來(lái)嗎?那車(chē)的事兒,好的,我來(lái)處理?!保笆裁?匯報(bào)稿呀,我這邊還沒(méi)寫(xiě)完,今晚加個(gè)班兒,明天給你發(fā)過(guò)去……”咨詢師看了看辦公室外大廳中,劉主任的“得力干將”們, 笑著問(wèn):“那也就是說(shuō),你比他們還忙?”劉主任:“哎,差不多吧,誰(shuí)讓我是帶頭的呢?”

如北京是中國(guó)的“心臟”, 國(guó)務(wù)院是國(guó)家的首腦機(jī)關(guān)等。帶頭人,就如人體頭腦。試想,一 個(gè)人每日頭腦很忙,思緒很多,而四肢乏力,缺乏鍛煉,日久必易生病,放在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中也是一樣。于是,咨詢師就幫助劉主任回答了。你很忙,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō),小劉呀,工作上不能眉毛胡子一把抓,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)彈鋼琴,分清主次,定方向、用人才、帶隊(duì)伍,不然你這個(gè)辦公室天天這么干下去,你一人忙得過(guò)來(lái)嗎?何況,下面的新人、年輕人也需要鍛煉。

劉主任聽(tīng)到這里,非常地認(rèn)同,關(guān)起門(mén)來(lái)就請(qǐng)教咨詢師,看 有什么方法做些調(diào)整改善自己現(xiàn)在的工作模式,繼而改變辦公室的工作局面。如果說(shuō),隨著工作崗位的調(diào)整,要處理的事情紛雜,還要帶團(tuán)隊(duì), 可以采取一些新的方式來(lái)改善自己的身心狀態(tài),調(diào)整一下自己的工作重心,目前看還是很有必要的。

如何進(jìn)行調(diào)整呢?咨詢師分享了劉主任一個(gè)“時(shí)間管理”小工具。把自己每周每月每季的工作分為四個(gè)象限進(jìn)行梳理。分別是第一象限,重要與緊急的事,自己做;第二象限,重要但不緊 急的事,培養(yǎng)人做;第三象限,緊急但不重要的事,教新人做; 第四象限,不緊急與不重要的事,最好少做或不做。

半年后在另一個(gè)培訓(xùn)中,咨詢師又碰到了劉主任,這次本來(lái)不應(yīng)該他來(lái)參加,他特地帶了一個(gè)正在培養(yǎng)的員工趕來(lái)。晚間, 照舊是排隊(duì)咨詢,到了劉主任來(lái)到房間,一是表達(dá)上次輔導(dǎo)的感謝,現(xiàn)在工作的確輕松了不少,領(lǐng)導(dǎo)也感覺(jué)他提升非???二是自己發(fā)現(xiàn),精力回收后,自己空閑時(shí)間不少,如何利用好這些時(shí)間提升自己,尋求咨詢師一些新的方法。

  1. 導(dǎo)師手記

冒險(xiǎn)家型人格類(lèi)型各功能發(fā)展順序:思維、感覺(jué)、直覺(jué)、情 感。案例中的劉主任理性認(rèn)知強(qiáng)、對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題處理及時(shí)高效。平時(shí)展現(xiàn)在他人面前的是容易關(guān)注細(xì)節(jié),但其實(shí)邏輯思考能力非常強(qiáng)。咨詢師通過(guò)“時(shí)間管理”小工具,幫助劉主任做了從細(xì)節(jié)中跳出,加強(qiáng)事與人結(jié)合的規(guī)劃性管理。此案例側(cè)面也再次驗(yàn)證了MBTI人格類(lèi)型規(guī)律,各功能的發(fā)展可同時(shí)促進(jìn),但功能完善需循序漸進(jìn)。

時(shí)間管理工具的學(xué)習(xí)應(yīng)用在職場(chǎng)已經(jīng)非常普及了。一般來(lái)說(shuō), 時(shí)間管理工具,大家認(rèn)知上了解得多,但實(shí)踐應(yīng)用較少,尤其對(duì)于管理崗位的人員,這個(gè)工具的應(yīng)用價(jià)值還是非常高的。案例中, 咨詢師通過(guò)管理工具與心理學(xué)識(shí)人工具相輔相成的使用,管理工具梳理事、識(shí)人工具對(duì)應(yīng)人,有效地增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)工作效率。本工具適用于個(gè)人自我時(shí)間管理及帶團(tuán)隊(duì)工作匹配管理。時(shí)間管理工具,可按天、周、月進(jìn)行梳理,梳理出的事,對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)中相應(yīng)人格類(lèi)型特點(diǎn)的人,會(huì)使工作效率更大化。

 

   

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