對(duì)比不同企業(yè)的精益改善推進(jìn)情況后我們可以發(fā)現(xiàn):不同的企業(yè)員工參與程度不同,所收獲的改善成果也不同。員工的參與程度是員工改善變革之心的外在表現(xiàn)。因此,如何培養(yǎng)員工改善變革之心十分重要,是精益改善能否獲得成功的關(guān)鍵因素之一。
改變一個(gè)人的行為很難,改變一個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為更是難上加難。關(guān)于促進(jìn)變革和改善的思考有許多,以下對(duì)三種培養(yǎng)改善變革之心的思維進(jìn)行對(duì)比分析,以便我們能夠從中找出最高效的培養(yǎng)員工改善變革之心的辦法來(lái)。
第一種:培訓(xùn)學(xué)習(xí)先行的思維
最具代表性的思維是這樣的,即管理培訓(xùn)→學(xué)習(xí)吸收→改善變革,然后收獲成果。改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)基本上走的就是這條路。企業(yè)花錢(qián)把專(zhuān)家請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn),或者付費(fèi)把員工送出去學(xué)習(xí),做了大量的功課,為的是管理者和員工能夠?qū)W以致用,并通過(guò)積極行動(dòng)收獲改善革新成果。
但事實(shí)證明,通過(guò)管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)吸收,能夠讓管理者和員工擁有改善變革之心的情況少之又少,轉(zhuǎn)化率很低。即便有少數(shù)員工因?yàn)楣芾砼嘤?xùn)獲得了改善變革之心,甚至嘗試采取改善革新行動(dòng),也會(huì)因?yàn)閯?shì)單力薄、孤掌難鳴和各種阻礙而慢慢消沉下來(lái)??梢?jiàn),這種做法投入大,成本高,收效甚微。
有一家企業(yè),為了提升管理促進(jìn)變革,在公司內(nèi)組建了高、中、低三個(gè)管理學(xué)習(xí)班,請(qǐng)了許多專(zhuān)家教授講學(xué),花去了不少經(jīng)費(fèi)??墒莾赡赀^(guò)去之后,管理一切照舊,更不能奢望收獲改善革新成果了。專(zhuān)家顧問(wèn)通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),那些經(jīng)歷了兩年管理培訓(xùn)的成員確實(shí)懂得了許多管理思想,知道了許多管理工具或方法,但是他們并沒(méi)有把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到管理中去。更可怕的是,他們還因?yàn)閷W(xué)到了許多高談闊論的理論知識(shí)而倍感驕傲,非但沒(méi)有反省自己不能學(xué)以致用的責(zé)任,卻把矛頭指向一線員工,認(rèn)為管理不能提升是因?yàn)閱T工素養(yǎng)和能力太差。
第二種:目睹問(wèn)題先行的思維
還有一種思維是,目睹問(wèn)題→感受壓力→改善變革,然后收獲改善革新成果。顯然,這種思維要比前一種思維更接地氣,更有可能取得成果。通過(guò)把問(wèn)題展示出來(lái),讓管理者和員工目睹問(wèn)題,通常會(huì)喚起他們想改變現(xiàn)狀或挑戰(zhàn)目標(biāo)的情緒。只要引導(dǎo)得當(dāng),培養(yǎng)他們改善革新之心,促使他們采取改善革新行動(dòng)是有可能的。
事實(shí)也是如此,我們看到有些企業(yè)把各種管理問(wèn)題張貼在管理看板上,并要求相關(guān)責(zé)任人限期解決問(wèn)題。只要高層領(lǐng)導(dǎo)力過(guò)硬,往往這些問(wèn)題會(huì)得到較快、較好的解決,收獲一些改善革新成果。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人善于采用走動(dòng)式管理,在各管理現(xiàn)場(chǎng)指出存在的問(wèn)題,并且要求相關(guān)部門(mén)責(zé)任人記錄并跟進(jìn)問(wèn)題的解決,也能收到相應(yīng)的改善革新效果。
當(dāng)然,這種一事一議做法的結(jié)果是,缺乏系統(tǒng)推進(jìn),改善革新效率較低,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全情付出相比,顯然“轉(zhuǎn)化率“或”性?xún)r(jià)比”不高。當(dāng)然,也有企業(yè)采取了更聰明的做法,聘請(qǐng)一批工業(yè)工程人才,要求他們每天到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,直接參與解決問(wèn)題或督促相關(guān)責(zé)任人解決問(wèn)題。正所謂,讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事。這樣既可以省去公司領(lǐng)導(dǎo)的親力親為,還能夠放大解決問(wèn)題的規(guī)模,理應(yīng)收獲更多的改善革新成果。
但新的問(wèn)題又來(lái)了,這種工作模式通常會(huì)帶來(lái)員工的反感甚至抵觸,因?yàn)閱T工自己的問(wèn)題每天被別人指指點(diǎn)點(diǎn)確實(shí)會(huì)有被冒犯的感覺(jué),是十分不體面和傷自尊的事情。
有這樣一個(gè)案例:某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)改善革新速度不夠快,為了加快步伐,從外部請(qǐng)了一位經(jīng)驗(yàn)非常豐富的工業(yè)工程專(zhuān)家,授權(quán)他在全公司范圍內(nèi)找問(wèn)題,并督促員工改善。因?yàn)樗夹g(shù)精湛,總能敏銳地看到各種浪費(fèi),又因?yàn)樗志礃I(yè),對(duì)員工的督促毫不留情,一時(shí)間革新改善進(jìn)度確實(shí)很快。但是好景不長(zhǎng),有一天員工聚眾罷工,問(wèn)其緣由,答案是這位工業(yè)工程專(zhuān)家很厲害,干脆讓他一個(gè)人把所有事情都做了。為了平息事態(tài),老板不得已忍痛割?lèi)?ài),把這位敬業(yè)的工業(yè)工程專(zhuān)家辭掉了。類(lèi)似的情況可能還在許許多多的企業(yè)里面重復(fù)發(fā)生著。
第三種:行動(dòng)體驗(yàn)先行的思維
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐,我們可以得出一種全新的改善革新之心培養(yǎng)模式,即行動(dòng)體驗(yàn)→收獲自信→改善變革,然后收獲改善革新成果。經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)這個(gè)模式在培養(yǎng)改善革新之心,促進(jìn)員工參與方面十分有效,而且快樂(lè)、和諧和可持續(xù)。與前兩種思維相比,這是一種轉(zhuǎn)化率最高的改善變革之心培養(yǎng)模式。
第二種模式是從展示并讓員工目睹問(wèn)題開(kāi)始,而我們倡導(dǎo)的模式卻是從動(dòng)員員工體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和動(dòng)手解決問(wèn)題開(kāi)始,出發(fā)點(diǎn)不同,收獲的成果也大不相同。大致的做法如下:
首先,選取某一類(lèi)(而不是某一個(gè))與員工當(dāng)前的意識(shí)和能力相匹配的問(wèn)題,制作識(shí)別、記錄和解決此類(lèi)問(wèn)題的實(shí)用教材。在改善革新之初,通常選取諸如整理整頓或布局調(diào)整等簡(jiǎn)單問(wèn)題比較合適。其次,針對(duì)所選類(lèi)別的問(wèn)題,對(duì)員工進(jìn)行細(xì)致的解說(shuō)和講解,并確認(rèn)相關(guān)員工真正理解如何識(shí)別和解決此類(lèi)問(wèn)題。第三,具體輔導(dǎo)這些員工識(shí)別、記錄和解決所選類(lèi)別的問(wèn)題,并手把手指導(dǎo)他們用指定格式把改善革新成果進(jìn)行總結(jié)。第四,讓員工代表就一些有典型意義的事例進(jìn)行發(fā)表講解,接受公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的檢閱和喝彩。
這樣做的好處是顯而易見(jiàn)的,我們始終把員工看成是現(xiàn)場(chǎng)的主人,是識(shí)別問(wèn)題和解決問(wèn)題的主體,變被動(dòng)解決問(wèn)題為主動(dòng)解決問(wèn)題。通過(guò)讓員工親身體驗(yàn)識(shí)別問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程,不僅有利于員工意識(shí)和能力的提升,更重要的是可以幫助員工盡快樹(shù)立改善與變革的信心和興趣。
如此循環(huán)往復(fù),我們可以不斷升級(jí)問(wèn)題的廣度和難度,持續(xù)提升員工識(shí)別問(wèn)題、解決問(wèn)題的意識(shí)和能力,并逐步培養(yǎng)優(yōu)秀的改善革新文化。
根據(jù)以上分析,我們得出結(jié)論,采用第三種方式,讓管理者和員工親身體驗(yàn)解決問(wèn)題的過(guò)程,要比培訓(xùn)學(xué)習(xí)和目睹問(wèn)題更能激起員工改變的愿望,更能養(yǎng)育員工改善變革之心。
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