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迄今為止所見過最完整的董秘證代工作職責
1.負責公司信息披露事務(wù),協(xié)調(diào)公司信息披露工作,協(xié)助董事會秘書及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息,并及時發(fā)布,建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度,編制與披露定期報告和臨時報告;其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件,督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定。
2.維護監(jiān)管部門和投資者關(guān)系,研究、實施證券投資,撰寫相關(guān)分析報告、提出建議。
3負責整理公司的股東檔案。包括時刻留意公司股票的情況,并作出相應(yīng)的處理。
4.負責公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機構(gòu)、股東及實際控制人、保薦機構(gòu)、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體等之間的信息溝通,協(xié)助董事會秘書與上級監(jiān)管部門、證券交易所保持聯(lián)絡(luò),接受有關(guān)任務(wù)并落實組織完成。
5.組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議,負責董事會會議記錄工作并簽字確認。協(xié)助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件;準備、保管會議文件和記錄。
6.負責公司信息披露的保密工作,在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時,及時向證券交易所報告并公告。
7.關(guān)注媒體報道并主動求證真實情況,督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有問詢。
8.協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作;組織董事、監(jiān)事和高級管理人員進行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn),協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù);督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、《上市規(guī)則》、證券交易所其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》,切實履行其所作出的承諾;在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時,應(yīng)予以提醒并立即如實地向證券交易所報告。
9.協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)的工作,保障公司相關(guān)工作按進度執(zhí)行。
10.協(xié)助完成公司IPO上市或借殼上市事宜,負責準備和上報有關(guān)監(jiān)管部門要求的公司有關(guān)證券管理方面的報告和文件。與中國證監(jiān)會、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡(luò),解答監(jiān)管部門的問詢,上報文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報批文件。
11.保管公司上市相關(guān)董事會會議和股東大會會議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等。
12.協(xié)助董事會秘書編制對外發(fā)布的決議公告、股東大會通知等臨時公告,及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件。
13.協(xié)助董事會秘書檢查、落實各項整改工作,協(xié)助董事會秘書負責規(guī)范治理的檢查,提出整改建議和治理措施。
14.協(xié)助董事會秘書執(zhí)行公司股價敏感資料的保管工作,對資料外泄采取必要的補救措施,及時加以解釋和澄清。
15.負責董事會決議事項的日常協(xié)調(diào)管理工作。開展投資者關(guān)系管理工作,維護公司良好的市場形象。
16.負責董事會與經(jīng)營管理層的對公司管理的銜接工作(包括董事會對總裁的授權(quán)工作)。
17.負責資本市場和行業(yè)的研究分析以及對二級市場行情監(jiān)控。
18.負責公司網(wǎng)站投資者關(guān)系板塊內(nèi)容組織與更新。
19.負責配合組織實施公司的資本市場再融資工作。起草上市、借殼、引進風(fēng)投等股權(quán)融資方案;
20.負責與公司其他相關(guān)部門一同組織實施公司收購、兼并、重組等資本項目,并參與公司投資項目的實施。
21.董秘安排的其他事宜,完成董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
22.協(xié)調(diào)處理IPO相關(guān)工作,撰寫分析報告、匯總、整理各類相關(guān)文檔,并提出建議。
23.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門,收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料,協(xié)助進行公司上市的各類準備工作。
24.協(xié)助董秘嚴格規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),履行股權(quán)管理職能。辦理公司股票托管登記,負責公司定期報告的組織起草及審核流程等工作。
25.負責股東的意見咨詢并且兼任法務(wù)工作。
26.協(xié)助董秘做好公司股東相關(guān)聯(lián)系事宜;上市后,負責管理股東名冊和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項。
27.負責收集國家宏觀經(jīng)濟政策及證券市場信息。
28.參與籌備董事會專門委員會,負責股東大會和董事會的檔案、印章的使用和保管;協(xié)助建立公司各項制度及體系。
29.負責管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù)。
30.按法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,負責公司各信息點(職能部門、各體系)的信息收集、傳遞、歸納、整理及發(fā)布工作;負責投資者關(guān)系管理相關(guān)事務(wù)。
31.協(xié)助董事會秘書對有關(guān)投資項目的調(diào)研;公司業(yè)務(wù)合同的起草與審核;協(xié)助董秘做好上市發(fā)行階段所有文件的審核、修改。
32.做好投資者關(guān)系管理工作和相關(guān)檔案管理工作,包括接待來訪,回答咨詢,聯(lián)系股東,向投資者提供上市公司已披露信息的備查文件。
33.收集戰(zhàn)略投資者的資料,并參與公司與戰(zhàn)略投資者的談判和溝通。收集有關(guān)行業(yè)資料,并對行業(yè)發(fā)展和行業(yè)內(nèi)的競爭對手進行分析。梳理公司的商業(yè)模式。負責公司上市前的宣傳和上市后的信息披露的后臺工作。
34.填寫各級監(jiān)管層的專項調(diào)查表及信息統(tǒng)計表。
35.參與處理臨時性、突發(fā)性事件。
36.參與公司資本運作方案的制定;及時向各級領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)市場信息,并參與解決方案的制定。
37.協(xié)助董事會秘書對公司所有再融資相關(guān)事宜(包括增發(fā)、發(fā)行債券等)的計劃、開展與實施,公司股權(quán)激勵、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈股本的實施。
38.持續(xù)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上市公司、公司客戶和同行業(yè)公司有關(guān)的信息,并將其收集、整理。
39.代為行使內(nèi)部審計相關(guān)職責。對公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制,提出整改建議和治理的建議權(quán)。
40.合規(guī)、按時、準確,完整描述投資者關(guān)心的內(nèi)容,沒有重大遺漏,無補充公告、無關(guān)注函。
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