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36|如果你是團(tuán)隊(duì)Leader,請(qǐng)來(lái)“鳥(niǎo)瞰”一下團(tuán)隊(duì)會(huì)經(jīng)歷的發(fā)展階段

全文約2800字

閱讀時(shí)長(zhǎng)約7分鐘

視頻長(zhǎng)約9分鐘


-序-


上周二完成了一次31位伙伴的店經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力課程,這是“有史”以來(lái)人數(shù)最多的一次,也許這也是今年培訓(xùn)變革前最后一次該主題的面對(duì)面教室課程吧……


店經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力教室課程從2013年5月推出至今已將近6年的時(shí)間,很快的,這節(jié)課將會(huì)做一些調(diào)整。



正像Belinda在年2019年會(huì)中提到她的三個(gè)新年期許之一——驅(qū)動(dòng)改變(其實(shí)去年也提到),改變將是星巴克這幾年不變的基調(diào),希望伙伴們也能接受即將到來(lái)培訓(xùn)的變革。


就像這一張張年輕的面孔一樣,他們?cè)谧约喝松钋啻旱哪耆A成為了一名店經(jīng)理,帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì)披荊斬棘,完成各項(xiàng)目標(biāo)。


作為團(tuán)隊(duì)的一名Leader,這需要一定的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、解決問(wèn)題、輔導(dǎo)他人等各種職場(chǎng)通用能力,可是在學(xué)校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷當(dāng)中,卻沒(méi)有這方面的課程,持續(xù)學(xué)習(xí)與總結(jié),應(yīng)該成為每一位職場(chǎng)人士的制勝法定。


特別喜歡亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯(Jeff Bezos)在一次演講中所提到的:


人們經(jīng)常問(wèn)我:“未來(lái)10年什么會(huì)被改變?”

我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題很有意思,也很普通。

從來(lái)沒(méi)有人問(wèn)我:“未來(lái)10年,什么不會(huì)變?”


與前文所提到的擁抱變革不同,這些變革也許是一些流程的改變、內(nèi)容的更替等等,所謂的“不變”,是指那經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明的、全球無(wú)數(shù)公司在引用的經(jīng)典理論,而這應(yīng)該作為每位職場(chǎng)人士、團(tuán)隊(duì)管理者持續(xù)學(xué)習(xí)并加以踐行的重要方法。


文章內(nèi)容:部分節(jié)選自《管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)》,Nigel Cumberland

圖源:網(wǎng)絡(luò)

視頻:騰訊


“鳥(niǎo)瞰”管理


小嗜會(huì)把一名Leader的管理工作,“粗暴”的按其字面意思將它拆分為“管事”和“理人”。


我們不同層級(jí)的工作方法(XX Approach)應(yīng)該是屬于“管事”這個(gè)范疇里的內(nèi)容,例如排優(yōu)先、做計(jì)劃、解決問(wèn)題等等;


“理人”這項(xiàng)工作內(nèi)容將會(huì)涉及到帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去完成各項(xiàng)工作任務(wù)或指標(biāo),這個(gè)過(guò)程將涉及一系列的動(dòng)作,而這也正是“領(lǐng)導(dǎo)力”的其中一解釋——影響他人行為的能力。作為一名Leader,也許”理人“這件事情真是一個(gè)需要不斷修煉和精進(jìn)的事情。


如果把“理人”的行為再進(jìn)行細(xì)分的話(huà),有如下兩種情形:


  • 一對(duì)一,這涉及到我們所學(xué)過(guò)的輔導(dǎo)能力(傳授、輔導(dǎo)和鼓勵(lì))、情境領(lǐng)導(dǎo)力等,這兩種重要的能力無(wú)不在強(qiáng)調(diào):有效的輔導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)被輔導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)象的狀況調(diào)整自己的方式或方法;


  • 一對(duì)多,將一群人看作一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,這要求Leader建立一個(gè)全局觀,因?yàn)橛袝r(shí)候自己所做的行為是作用于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的;


如果今天要提一個(gè)”不變“的理論,小嗜想聊聊”Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型“。


Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型


將黃金圈(Golden Circle)調(diào)整其用途,小嗜在使用工具、理論時(shí)也結(jié)合這三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行思考,我們可以借此來(lái)解構(gòu)一下Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型:


WHAT


Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型是指,所有的新建團(tuán)隊(duì)都經(jīng)過(guò)4個(gè)發(fā)展階段,Bruce Tuckman博士在1965年的《心理學(xué)通報(bào)》上發(fā)表的”小型團(tuán)隊(duì)的發(fā)展序列“中如此描述。


這是幫助你了解你的團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵,它由描述一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段構(gòu)成:


  1. 形成期 Forming

  2. 磨合期 Storming

  3. 規(guī)范期 Norming

  4. 表現(xiàn)期 Performing




WHY


這是黃金圈里最核心的問(wèn)題,即這套模型可以用來(lái)解決什么問(wèn)題?


Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型是提供給一個(gè)團(tuán)隊(duì)Leader很好的工具或理論,其關(guān)鍵在于診斷出自己所在團(tuán)隊(duì)目前所處的發(fā)展階段后,從而采取必要的行為加以干預(yù),從而實(shí)現(xiàn)將團(tuán)隊(duì)過(guò)渡到下一個(gè)階段。


任何的工具或理論,都必須要知道WHY,即為什么會(huì)有這個(gè)工具,這套理論可以解決什么問(wèn)題?才能更好地去理解和使用,這應(yīng)該也算是心法,或者說(shuō)是道法術(shù)里的”道“吧。


帶著這個(gè)疑問(wèn),大家可以回憶一下《執(zhí)勤手冊(cè)》的WHY是什么?


HOW


建立在學(xué)習(xí)了”道“的基礎(chǔ)上,接下來(lái)就是”法“,即方法。


Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型使用起來(lái)有兩個(gè)步驟:診斷行動(dòng)。


1


診斷前,必須先了解每個(gè)階段一些共性的團(tuán)隊(duì)行為表現(xiàn)特征:



2


當(dāng)你用上述表格中各階段的一些常見(jiàn)行為表征去判斷自己團(tuán)隊(duì)的情況,就能大概診斷出目前團(tuán)隊(duì)所處的階段,接下來(lái)需要做的,就是對(duì)癥下藥,采取一些措施進(jìn)行行為干預(yù),讓團(tuán)隊(duì)順利過(guò)渡到下一個(gè)階段



兩種情況


在高速發(fā)展的現(xiàn)階段,有兩種常見(jiàn)的組建團(tuán)隊(duì)的情況(以店經(jīng)理的角度):


1


開(kāi)一家新店,組建一個(gè)全新的團(tuán)隊(duì)


對(duì)于新店經(jīng)理來(lái)說(shuō),我們會(huì)比較容易忽略一個(gè)事情:你希望招募哪些理想的人才來(lái)組建這個(gè)團(tuán)隊(duì),這可能會(huì)受到以下因素影響:


  • 門(mén)店類(lèi)型:如臻選、24小時(shí)營(yíng)運(yùn)、商圈等

  • 男女搭配:除了體力活外,還可以考慮商圈內(nèi)主要目標(biāo)消費(fèi)群

  • 團(tuán)隊(duì)文化:如年輕充滿(mǎn)活力、不同年齡層等


同時(shí),讓新團(tuán)隊(duì)成員有充分的時(shí)間來(lái)了解你對(duì)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、短期目標(biāo)、現(xiàn)階段具體目標(biāo)的期待。如果不是內(nèi)部調(diào)動(dòng),而是完完全全外招回來(lái)的伙伴,那么你應(yīng)該給他們更多的時(shí)間。


2


管理一家現(xiàn)有門(mén)店,接管現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)


在前任店經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,你所接管的團(tuán)隊(duì)將有各種好習(xí)慣、壞習(xí)慣以及不同的工作模式。你要迅速甄別各種情況并仔細(xì)傾聽(tīng),以便了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài),然后針對(duì)不同習(xí)慣制訂策略


  • 強(qiáng)化、支持好習(xí)慣,例如良好的顧客服務(wù)

  • 弱化、減少壞習(xí)慣,例如沒(méi)有認(rèn)真填寫(xiě)《執(zhí)勤手冊(cè)》

  • 舍棄一些壞習(xí)慣,例如沒(méi)有為新伙伴提前制定培訓(xùn)計(jì)劃

  • 開(kāi)始培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的新習(xí)慣,例如為合適的新伙伴制定PDP,為每個(gè)職位都考慮”繼任計(jì)劃“


同時(shí),準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)抵抗情緒。人們通常難以接受熟悉的環(huán)境發(fā)生任何的變化或破壞,一個(gè)新leader會(huì)讓他們感到焦慮和擔(dān)憂(yōu)。對(duì)此一定要耐心,和他們講清楚你對(duì)所發(fā)生變化的基本原則,必要時(shí)保持堅(jiān)定。


最后,準(zhǔn)備進(jìn)行清楚的溝通。你要與團(tuán)隊(duì)溝通你的期待,也要基于團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行回饋,最終以特定的方式進(jìn)行工作。


其他特點(diǎn)


不能回避或跳過(guò)磨合期


每個(gè)人都希望跳過(guò)磨合期,磨合期是令人不快的階段,因?yàn)榇蠹以跔?zhēng)論,大家只關(guān)注自己的利益,任務(wù)卻沒(méi)有取得進(jìn)展。


作為L(zhǎng)eader需要關(guān)注的是,采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)帶領(lǐng)大家盡快過(guò)渡到規(guī)范期。只有充分分享團(tuán)隊(duì)的使命和愿景、長(zhǎng)期目標(biāo)、階段性目標(biāo)等,同時(shí)要傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)成員的心聲,以公正、中立的態(tài)度進(jìn)行溝通,最終讓大家明白只有同心協(xié)力才能不斷往前進(jìn)步。


團(tuán)隊(duì)發(fā)展可能倒退


隨著團(tuán)隊(duì)成員的離開(kāi)或加入,這個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)倒退回形成期;或者工作環(huán)境發(fā)生變化、工作出差錯(cuò)等因素都會(huì)擾亂原本順利的工作,即便最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也是如此。


分界線(xiàn)是模糊的


人一個(gè)階段進(jìn)入下一個(gè)階段并不像穿過(guò)一道門(mén)那樣簡(jiǎn)單。分界線(xiàn)并沒(méi)有那么明確。


-末-


Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型提供給Leader一個(gè)從更高的角度去審視,但并非你了解后就能立即建立一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)。


建立高效團(tuán)隊(duì)還需要用到其他的能力,例如如何對(duì)的團(tuán)隊(duì)里的個(gè)體進(jìn)行輔導(dǎo),如何激勵(lì),如何制定團(tuán)隊(duì)的文化、使命和愿景等等,所以說(shuō)Leader也需要持續(xù)不斷地為自己充電,而不是坐等這些能力自己找上門(mén)來(lái)。



附上一段在網(wǎng)絡(luò)中找到的微課,請(qǐng)留意視頻里對(duì)四個(gè)階段的中文翻譯與上文有一些不同,但其實(shí)是同一個(gè)意思。



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